Microsoft Office je kolekce kancelářských aplikací. Každá aplikace slouží jedinečnému účelu a svým uživatelům nabízí specifické služby. K vytváření dokumentů se používá například Microsoft Word. Microsoft PowerPoint se používá k vytváření prezentací. Microsoft Outlook se používá ke správě e-mailů a kalendářů. Existují i další.
Co je Microsoft 365?
Nejnovější verze Microsoft Office se nazývá Microsoft Office 2019, ačkoli webový Microsoft 365 je verze, kterou by Microsoft preferoval, aby ji uživatelé přijali. Od roku 1988 existují různé verze sady, mimo jiné Microsoft Office Professional, Microsoft Office Home and Student a různé kolekce Microsoft Office 2016. Většina lidí však stále označuje jakoukoli verzi sady jako Microsoft Office, což ztěžuje rozlišení mezi edicemi.
To, čím se Microsoft 365 odlišuje od starších edic MS Office, je to, že integruje všechny aspekty aplikací s cloudem. Je to také předplatitelská služba, což znamená, že uživatelé za její používání platí měsíční nebo roční poplatek a v této ceně jsou zahrnuty upgrady na novější verze. Předchozí verze Microsoft Office, včetně Office 2016, nenabízely všechny cloudové funkce jako Microsoft 365 a nebyly založeny na předplatném. Office 2016 byl jednorázový nákup, stejně jako ostatní edice a jako Office 2019 je.
Dostupné balíčky
Microsoft 365 Business se dodává ve čtyřech různých balíčcích: Basic, Standard, Premium a Apps.
Basic zahrnuje webové a mobilní verze aplikací Word, Excel a PowerPoint. Standard přidává Publisher a Access (pouze PC). Premium přidává všechny cloudové služby, jako je Intune a Azure Information Protection. Aplikace zahrnují všechny standardní aplikace a OneDrive.
Kdo používá MS Office a proč?
Uživatelé, kteří si zakoupí sadu Microsoft Office, tak obvykle učiní, když zjistí, že aplikace zahrnuté v jejich operačním systému nejsou dostatečně robustní, aby vyhovovaly jejich potřebám. Například by bylo téměř nemožné napsat knihu pouze pomocí Microsoft WordPad, aplikace pro zpracování textu, která je zdarma součástí všech edic Windows. Ale určitě by bylo možné napsat knihu pomocí aplikace Microsoft Word, která nabízí mnohem více funkcí.
Firmy také používají Microsoft Office. Je to de facto standard mezi velkými korporacemi. Mezi aplikace zahrnuté v obchodních sadách patří ty, které lze použít ke správě velkých databází uživatelů, provádění pokročilých tabulkových výpočtů a vytváření výkonných a vzrušujících prezentací doplněných hudbou a videem.
Microsoft tvrdí, že jejich produkty Office používá více než miliarda lidí. Sada Office se používá po celém světě.
Jaká zařízení podporují MS Office?
Na většině zařízení, včetně stolních počítačů, notebooků, tabletů a chytrých telefonů, máte přístup ke všemu, co Microsoft Office nabízí.
Pokud nemáte počítač nebo ten, který máte, nepodporuje plnou verzi Office, můžete použít sadu aplikací Microsoft Office Online.
Existují také aplikace pro Microsoft Office pro iPhone a iPad, které jsou všechny dostupné v App Store. Aplikace pro Android jsou k dispozici na Google Play.
Jaké aplikace jsou součástí Microsoft Office?
Aplikace zahrnuté v konkrétní sadě Microsoft Office závisí na vybraném balíčku Microsoft Office (stejně jako cena). Microsoft 365 Family a Personal zahrnují Word, Excel, PowerPoint, OneNote a Outlook. Office Home & Student 2016 (pouze pro PC) obsahuje Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Business Suite mají také specifické kombinace a zahrnují Publisher a Access.
Zde je krátký popis aplikací a jejich účelu:
- Word – k vytváření dokumentů, letáků, publikací.
- PowerPoint – pro organizaci a manipulaci s daty včetně vzorců, nástrojů pro tvorbu grafů a dalších.
- Excel – pro ukládání, organizování a manipulaci s daty.
- OneDrive – pro ukládání dat online.
- OneNote – k uspořádání dat, která shromažďujete, včetně ručně psaných poznámek, nákresů, snímků obrazovky, zvukových klipů a dalších.
- Vydavatel – k vytváření rozsáhlých publikací, plakátů, letáků, menu.
- Outlook – pro správu e-mailů a kalendářů, seznamů úkolů a kontaktů.
- Přístup – ke kompilaci a organizaci velkého množství dat.
Microsoft navrhl aplikace v sadách tak, aby spolu bez problémů spolupracovaly. Pokud se podíváte na výše uvedený seznam, dokážete si představit, kolik kombinací aplikací lze dohromady použít. Můžete například napsat dokument ve Wordu a uložit jej do cloudu pomocí OneDrive. V Outlooku můžete napsat e-mail a připojit prezentaci, kterou jste vytvořili pomocí PowerPointu. Kontakty můžete importovat z Outlooku do Excelu a vytvořit tak tabulku lidí, které znáte, jejich jmen, adres atd.
Verze pro Mac
Všechny Mac verze Microsoft 365 zahrnují Outlook, Word, Excel, PowerPoint a OneNote.
Verze Android
Zahrnuje Word, Excel, PowerPoint jako jednotnou aplikaci; Outlook a OneNote jsou samostatné aplikace. Word, Excel a PowerPoint lze také stáhnout samostatně.
Verze pro iOS
Zahrnuje Word, Excel, PowerPoint jako samostatné aplikace nebo sjednocenou aplikaci Office, Outlook a OneNote jsou pouze samostatné aplikace.
FAQ
Co je Microsoft Office Click-to-Run?
Click-to-Run je instalační technologie Microsoft Office, která vám umožňuje stáhnout a začít používat aplikaci Office hned, ještě předtím, než je nainstalována celá sada. Pokud se například pokusíte získat přístup k funkci před dokončením instalace sady, Klikni a spusť zahájí instalaci této funkce ihned. Klikni a spusť je k dispozici v Microsoft Office 365 a Office 2013 a novějších.
Co je Microsoft Office OneNote?
OneNote je součástí sady Microsoft Office Suite. Funkce je podobná Evernote a OneNote umožňuje uživatelům sledovat položky seznamu úkolů, dělat si poznámky a další v rozhraní digitálního notebooku. Sdílejte své dokumenty OneNotu nebo je uchovávejte v soukromí a používejte nástroje a funkce podobné Wordu k uspořádání své práce.
