Průměrná velikost e-mailového souboru je asi 75 kB. To je asi 7 000 slov v prostém textu nebo asi 37,5 stránky. Pokud vy nebo vaši korespondenti náhodou neskládáte nové kapitoly v e-mailových zprávách, jsou to další zákulisní faktory, díky kterým jsou tyto soubory tak velké.
Prvky, které ovlivňují velikost e-mailu
Text zprávy je jen špičkou ledovce e-mailu. K velikosti e-mailu přispívá spousta dalších faktorů:
- Formátování: Zprávy obsahují kromě prostého textu také informace o formátování.
- Duplikovaná zpráva: E-maily ve formátu RTF jsou často doprovázeny duplicitní verzí stejné zprávy ve formátu prostého textu.
- Velké e-mailové soubory: Průměrnou velikost e-mailového souboru zvyšují informační bulletiny a marketingové e-maily, které jsou často delší a větší než jiné e-maily.
- Přílohy: Přílohy také zkreslují průměr. I když jsou některé přílohy malé, některé mohou mít 10 MB nebo více.
- Obrázky ve zprávách: Fotky, animace a zvukové klipy zvětšují velikost souboru e-mailu. Animované obrázky-g.webp" />.
- Headers: Informace v záhlaví, které popisují trasu e-mailu, nejsou viditelné, ale započítávají se do velikosti.
- HTML: Pokud zpráva používá formátování HTML, zabírá to více místa.
- Citace: V e-mailovém vláknu, které se pohybuje tam a zpět, se stejný citovaný materiál může objevit několikrát.
Proč na velikosti záleží
Nemusíte si dělat starosti s velikostí e-mailů, pokud máte velké množství úložného prostoru nebo je vám jedno, jak dlouho trvá načtení odeslaných e-mailů.
Pokud však podnikáte a prodáváte své produkty odesíláním propagačních e-mailů, velké e-maily se načítají déle a vyžadují větší šířku pásma. Pokud tedy zahrnete velkou grafiku, může příjemce smazat váš e-mail před vykreslením grafiky. Tento časový rámec může být otázkou sekund, ale každý den jsou odeslány miliardy e-mailů, takže vaše marketingové úsilí má velkou konkurenci.
Někteří e-mailoví klienti nezobrazí dlouhý e-mail. Gmail například vystřihuje e-maily, které jsou větší než 102 kB. Poskytuje čtenářům odkaz, pokud chtějí zobrazit celý e-mail, ale není zaručeno, že na něj váš příjemce bude ochoten kliknout.
Velké přílohy a vlastní písma jsou další doplňky, které mohou způsobit pomalé vykreslování e-mailu. Mohlo by to být dostatečně dlouhé na to, aby příjemce kliknul.
Omezení úložiště pro e-mailové klienty
Většina poskytovatelů e-mailu má velkorysé zásady úložiště a metody, jak zjistit, kolik místa zbývá ve vašem přiděleném úložišti. Přesto mají oblíbení poskytovatelé e-mailu různé limity velikosti, například ty, které jsou uvedeny níže:
- Účty Gmailu obdrží 15 GB úložného prostoru, ale tento prostor sdílí Gmail, Disk Google, Fotky Google a všechny vaše soubory Dokumentů, Tabulek, Prezentací, Nákresů, Formulářů a Jamboardu Google. Pokud potřebujete větší úložiště, můžete kdykoli upgradovat na placené předplatné.
- Účty Yahoo Mail jsou dodávány s 1 TB úložiště. Yahoo tvrdí, že tato kapacita může pojmout 6 000 let používání doručené pošty pro průměrného uživatele.
- Bezplatné účty Outlook.com jsou dodávány s 15 GB úložiště pro e-maily.
- AOL nabízí 25 GB úložiště pro nové zprávy, 100 GB úložiště pro staré zprávy a 100 GB pro odeslané zprávy.
