Co je dobré vědět
- Přihlaste se ke svému účtu PayPal a vyberte Odeslat a požádat v horní části stránky a poté v poli vyberte Odeslat fakturu pravý boční panel.
- Chcete-li spravovat své faktury a nastavit opakované faktury, přejděte na stránku správce faktur PayPal.
- Pokud máte účet PayPal Business, přejděte na Tools > Invoicing pro pokročilejší možnosti fakturace.
Tento článek vysvětluje, jak poslat fakturu přes PayPal. Můžete také nastavit opakované faktury pro své klienty, abyste mohli lépe spravovat svůj fakturační proces.
Jak poslat PayPal fakturu
Chcete-li odeslat fakturu přes PayPal, postupujte takto:
-
Přihlaste se ke svému účtu PayPal a v horní části stránky vyberte Odeslat a požádat.
Image -
Vyberte Odeslat fakturu v pravém postranním panelu.
Image -
Zadejte e-mailovou adresu pod Fakturovat na nebo vyberte Fakturovat více zákazníkům pro zadání více adres.
Image -
Chcete-li přidat informace o dopravě, zaškrtněte políčko Zaslat objednávku do a vyberte Přidat adresu. Můžete si také vybrat Kopie dalším příjemcům.
Image -
Pod Položky zadejte podrobný popis faktury. Vyberte Přidat položku nebo službu pro více položek. Máte také možnost zanechat zprávu pro zákazníka, přidat smluvní podmínky a přiřadit automatické referenční číslo.
Image -
V horní části stránky vyberte Send. Případně vyberte dolů- šipku vedle Odeslat a vyberte Sdílet odkaz na fakturu. Obdržíte odkaz, který můžete vložit do textové zprávy nebo kamkoli jinam.
Image
Plánování faktury PayPal
Pokud nechcete odeslat fakturu okamžitě, můžete ji naplánovat na později:
-
Vyberte datum v části Datum faktury.
Image -
Vyberte datum v kalendáři.
Image -
Vybrat Uložit a naplánovat.
Image
Všechny naplánované faktury se odesílají v 7:00 ráno podle jejich plánu. Tento čas nelze nijak změnit.
Spravujte své faktury PayPal
Přejděte do správce faktur PayPal a spravujte své koncepty a odeslané faktury. Vyberte fakturu, kterou chcete zobrazit, nebo vyberte tři tečky vedle každé faktury a zobrazte možnosti jako Tisk, Stáhnout PDF a Sdílet odkaz. Chcete-li nastavit opakované faktury, vyberte kartu Opakující se série.
Pokud máte účet PayPal Business, přejděte na Tools > Invoicing pro pokročilejší možnosti fakturace.
Proč posílat faktury přes PayPal?
PayPal faktury obsahují odkaz, na který mohou zákazníci kliknout a přenést je přímo na PayPal, kde mohou zaplatit (přes PayPal) za to, co jim bylo naúčtováno. Existuje několik důvodů, proč zasílat faktury přes PayPal:
- Umožněte zákazníkům a klientům snadný způsob platby za vaše služby nebo produkty.
- Odesílání faktur přes PayPal vám umožňuje naplánovat, kdy bude faktura odeslána, posílat upomínky na nezaplacené faktury, zaznamenávat platby a další.
- Zasílání faktur přes PayPal je snadné pro každého živnostníka nebo malou firmu.
Pokud váš klient upřednostňuje papírovou kopii, vyplňte šablonu faktury PayPal a vytiskněte ji.
