Pokud používáte více než jedno zařízení, potřebujete nějaké řešení nebo strategii synchronizace, abyste měli vždy aktuální e-maily, dokumenty, adresář, fotky a soubory, ať jste kdekoli. Zde je návod, jak synchronizovat složky mezi více počítači pomocí cloudového úložiště a Bluetooth.
Aplikace cloudového úložiště
Se synchronizací souborů a webovými aplikacemi můžete pracovat na dokumentu na jednom počítači a poté se o chvíli později přihlásit k jinému zařízení (například notebooku nebo chytrému telefonu) a pokračovat v práci na dokumentu, kde přerušeno.
Webové aplikace jako Dropbox, Apple iCloud a Disk Google synchronizují složky mezi vašimi zařízeními a zároveň ukládají kopie sdílených složek online. Změny provedené v souborech v této složce z jednoho zařízení se automaticky aktualizují na ostatních. Můžete také povolit sdílení souborů, používat mobilní telefon k přístupu k souborům a v některých aplikacích soubory otevírat na webu.
S webovými aplikacemi ukládáte své soubory na vzdálený server (cloud), odkud je můžete později načíst. Vše, co potřebujete, je připojení k internetu, ať už prostřednictvím vašeho poskytovatele internetových služeb nebo datového tarifu vašeho telefonu. Oblíbeným webovým řešením je sada aplikací Google (Gmail, Dokumenty, Fotky a další). Používejte aplikace od Googlu samostatně nebo je používejte jako součást služby Google Workspace, která nabízí hlubší integraci.
Yahoo nabízí podobnou skupinu aplikací. Microsoft Outlook vám poskytuje online přístup ke kalendáři, e-mailu, kontaktům a dalšímu obsahu prostřednictvím cloudového úložiště.
Sečteno podtrženo
Pokud vám nevyhovuje ukládání souborů online, nainstalujte si software, který synchronizuje soubory lokálně nebo přes privátní síť. Shareware a freewarové aplikace pro synchronizaci souborů zahrnují GoodSync a SyncBack. Kromě toho, že nabízejí robustní možnosti pro synchronizaci souborů (uchování více verzí nahrazených souborů, nastavení plánu synchronizace, komprimace nebo šifrování souborů), tyto programy obvykle umožňují synchronizaci s externími disky, servery FTP a servery.
Používejte přenosná zařízení k synchronizaci souborů
Další možností, jak mít své nejnovější soubory stále u sebe, je použití externího zařízení, jako je přenosný pevný disk, USB flash disk nebo smartphone. Můžete buď pracovat se soubory na přenosném zařízení, nebo připojit zařízení k počítači pomocí Bluetooth nebo kabelu USB a synchronizovat soubory, e-maily, kontakty a položky kalendáře.
Kopírování souborů na a z externího disku může být někdy vaší jedinou možností, pokud chcete synchronizovat domácí a kancelářské počítače a IT oddělení vaší společnosti nepovoluje instalaci neschváleného softwaru. Za takových okolností nemusí povolit připojení externích zařízení, proto se o svých možnostech informujte u týmu IT.
Synchronizovat e-mailové účty pomocí protokolu IMAP
Pokud jde o e-mail, výběr protokolu IMAP v nastavení e-mailu (například v desktopovém programu Outlooku) je nejjednodušší pro vícepočítačový přístup. Uchovává kopii všech e-mailů na serveru, dokud je nesmažete, abyste ke stejným e-mailům měli přístup z různých zařízení.
Používáte-li protokol POP, který stahuje vaše e-maily do vašeho počítače, většina e-mailových programů má v možnostech účtu nastavení ponechat kopie zpráv na serveru, dokud je nesmažete. Tímto způsobem získáte stejné výhody jako IMAP.
Přenos souborů Microsoft Outlook (PST)
Pokud potřebujete synchronizovat lokálně uložený soubor PST mezi dvěma nebo více počítači, budete potřebovat řešení třetí strany, jako je GoodSync. Případně můžete exportovat e-maily z Outlooku na jednom zařízení a importovat je na druhém.
