Co je dobré vědět
- Do pole komentáře napište /remind a poté osobu, kterou chcete připomenout, připomenutí a datum připomenutí.
- Chcete-li přidat upomínku ze zprávy, vyberte tři tečky nebo zprávu dlouze stiskněte a poté vyberte Připomeňte mi to.
- Chcete-li upravit připomenutí, přejděte na svůj vlastní kanál Slack a zadejte /seznam připomenutí.
Pokud pracujete se vzdálenými členy týmu, pravděpodobně znáte Slack jako nástroj pro spolupráci. Věděli jste ale, že Slack má také výkonný vestavěný systém připomenutí úkolů? Slack připomínky jsou skvělý způsob, jak si zapamatovat věci, jako jsou pracovní úkoly, osobní schůzky nebo narozeniny. Funguje to takto.
Jak přidat připomenutí do Slacku
Správná syntaxe pro přidání připomenutí ve slacku je jednoduchá. Příkaz se skládá ze tří částí a jakmile jej přidáte, Slack to připomene vám nebo někomu jinému textem připomenutí, který určíte, v čase, který jste uvedli.
-
Chcete-li vidět, jak je třeba příkaz nastavit, přihlaste se do Slacku a do pole komentáře napište /remind. Vyskakovací okno vám ukáže, jak strukturovat příkaz.
-
Před jménem osoby vždy uveďte symbol @ nebo před názvem kanálu symbolem . Pokud si to připomínáte, použijte me bez symbolu @. Postupujte podle příkazu /remind s osobou, pro kterou chcete nastavit připomenutí, připomenutí a datum připomenutí. Takhle:
/remind me "reminder" 29.4.2020 21:15
K definování času můžete použít několik formátů. Zadejte pouze čas pro dnešek, datum uveďte ve většině formátů nebo napište libovolný den v týdnu. Můžete také použít opakující se výrazy jako „každé pondělí a pátek“nebo „každý pracovní den“. Pokud neurčíte čas, výchozí hodnota bude 9:00 v den, který určíte.
-
Když stisknete Enter, zobrazí se zpráva potvrzující, že vám Slack připomene ve vámi zadaný datum a čas. Uvidíte také tlačítka pro Smazat připomenutí nebo Zobrazit připomenutí, která jste již nastavili.
-
Připomenutí se zobrazují v kanálu Slackbot. Když je připomenutí aktivní, zobrazí se tam ikona oznámení. Pokud vyberete kanál, zobrazí se nejnovější připomenutí. Můžete vybrat Označit jako dokončené, Smazat pro odstranění připomenutí nebo Snooze připomenutí pro přijetí upozornění znovu později.
-
Pokud připomenete připomenutí někomu jinému pomocí symbolu @, zobrazí se v jeho kanálu Slackbot v den a čas, který určíte. Použití Slacku k připomenutí úkolů ostatním je skvělý způsob, jak zůstat produktivní v nástroji pro spolupráci, který váš tým používá.
Jak upravit připomenutí ve Slacku
Úprava nebo aktualizace připomenutí vyžaduje několik kroků navíc, protože připomenutí nelze upravovat přímo. Nejprve musíte najít připomenutí, které chcete upravit, smazat je a poté je znovu vytvořit pomocí aktualizace.
-
Vyvolání seznamu připomenutí. Chcete-li to provést, vyberte svůj vlastní kanál slack (vyberte své jméno) a zadejte /seznam připomenutí. Zobrazí se seznam všech vašich aktuálně nastavených připomenutí.
-
Vyberte Smazat vedle úkolu, který chcete odstranit.
-
Připomenutí přidejte znovu pomocí výše uvedeného postupu s novými podrobnostmi.
Příkaz /remind funguje stejně, ať už používáte Slack na webu nebo mobilní aplikaci Slack.
Jak nastavit připomenutí ve Slacku ze zpráv
Pokud ve Slacku obdržíte zprávy, na které chcete odpovědět později, můžete si je uložit jako připomenutí. Toto funguje trochu jinak, ať už používáte Slack na webu nebo mobilní aplikaci Slack.
-
Ve webové aplikaci Slack vyberte tři tečky napravo od zprávy. Zobrazí se nabídka, kde můžete vybrat Připomenout mi to Poté vlevo vyberte, kdy chcete být připomenuti. Můžete si vybrat pevné časové období nebo vybrat Custom a nastavit datum a čas a přizpůsobit samotné připomenutí.
- Chcete-li přidat připomenutí ze zprávy v aplikaci Slack, dlouze na zprávu stiskněte a z rozbalovací nabídky vyberte Remind Me.
-
V okně Remind me klepněte na čas, kdy chcete být připomenuti. Vyberte Custom a nastavte si vlastní datum, čas nebo vlastní text připomenutí.
Tato připomenutí se zobrazí na kanálu Slackbot stejně jako jakákoli jiná připomenutí, která jste si nastavili pomocí příkazu /remind.