Klíčové poznatky
- Odborníci vítají příchod softwaru Loop společnosti Microsoft jako inovativní nový způsob spolupráce.
- Loop obsahuje přenosné komponenty, které se volně pohybují a zůstávají synchronizované napříč aplikacemi.
- Jeden pozorovatel také doporučuje aplikaci Milanote, která vám umožní vytvořit vizuální reprezentaci informací, které chcete komunikovat se svým týmem.
Nový software Loop od Microsoftu by mohl podle odborníků změnit hru online spolupráce.
Loop kombinuje flexibilní plátno s přenosnými komponenty, které se volně pohybují a zůstávají synchronizované napříč aplikacemi. Tato aplikace je dobrým příkladem toho, že více lidí pracuje na dálku a konkuruje podobnému softwaru pro spolupráci.
„Microsoft Loop poskytuje uživatelům řídicí panel napříč pracovními proudy a fenomenálně plynulou platformu pro spolupráci,“řekl Lifewire v e-mailovém rozhovoru Scott Gode, produktový ředitel společnosti Unify Square, která vyrábí software pro spolupráci. „Zdá se, že jde o další skvělé zvýšení produktivity pro hybridní týmy, zejména ty, které si již zakoupily model Microsoft 365.“
Zůstaňte ve smyčce
Stránky se smyčkami jsou flexibilní plátna pro uspořádání vašich komponent a vtahování dalších cenných prvků, jako jsou soubory, odkazy nebo data, které pomáhají týmům nebo jednotlivým uživatelům myslet, spojovat se a spolupracovat.
Pomocí toho můžeme shromáždit vše potřebné pro projekt – soubory, odkazy a data z jiných aplikací – do jednoho pracovního prostoru a poté poskytnout z ptačí perspektivy vše, co se v projektu děje. workspace,“řekl Lifewire Sam Sweeney, zakladatel softwarové společnosti Trivvy.
Loop vám umožňuje pracovat s ostatními uživateli a přidávat interaktivní prvky, včetně grafů a seznamů úkolů, a možnost přesouvat části dokumentu přetažením. Můžete také přidat odkazy na dokumenty Word, Excel a PowerPoint, které se zobrazí na postranním panelu a jako stylizované miniatury na stránkách Loop.
„Za posledních 18 měsíců se svět změnil a my jsme se přizpůsobili novému pracovnímu prostředí, kde lidé museli doplňovat tradiční komunikační nástroje a osobní spolupráci alternativními řešeními, rychle digitalizovat vše, co v životě děláme, “napsal Wangui McKelvey, generální ředitel Microsoft 365 na firemním blogu.
Craig Hewitt, generální ředitel podcastingové firmy Castos.com, testoval Loop pro svůj tým 15 lidí, kteří pracují na dálku.
„Loop umožňuje týmům synchronizovat svou práci napříč více aplikacemi v rámci jednoho prostoru pro dokumenty,“řekl Hewitt."Relevantní chaty, schůzky, e-maily a dokumenty jsou uchovávány pohromadě, což zajišťuje, že se nic neztratí. Modul JavaScriptu zajišťuje, že všechny změny jsou automaticky synchronizovány ve všech aplikacích pro všechny uživatele."
Out of the Loop
Microsoft není zdaleka jedinou společností, která vyrábí software pro online spolupráci.
Sweeney doporučuje aplikaci Milanote, která vám umožní vytvořit vizuální reprezentaci informací, které chcete komunikovat se svým týmem, přidáním poznámek, fotografií, odkazů a souborů.
"Můžete jej použít k uspořádání svých myšlenek a úkolů vizuálně přitažlivým způsobem vytvářením nástěnek," dodal.
Aplikace Notion je další možností spolupráce, řekl Sweeney a nazval ji „jednotné kontaktní místo pro všechny vaše kancelářské potřeby“. Software zahrnuje schopnost vytvářet poznámky, úkoly, wiki a databázi. Je určena pro skupiny a jednotlivce a je k dispozici v prohlížeči, zařízeních iOS a počítačích Mac a Windows.
Je zde také aplikace Coda, nový typ dokumentu, který spojuje flexibilitu dokumentů, sílu tabulek a užitečnost aplikací do jediného nového plátna. Rozhraní vypadá jako Dokumenty Google.
Hewitt řekl, že jeho oblíbenou alternativou spolupráce k Loopu je nové chytré plátno Google, které nabízí nové způsoby spolupráce a sdílení informací mezi jeho oblíbenou sadou aplikací, včetně Dokumentů a Tabulek.
Ale Loop poráží konkurenty tím, že se snadno používá, řekl Lifewire Kyle MacDonald ze společnosti Force by Mojio.
„Nabízí spoustu funkcí zaměřených na organizaci, které usnadňují každodenní schůzky a úkoly,“dodal. „Je to velmi efektivní software, který myslí na každodenní zaměstnance, aby zlepšil jejich komunikační a organizační dovednosti.“
