Co je dobré vědět
- Nahrát: Na Disku Google vyberte New > Nahrát soubory/Folder > vybrat soubor nebo složku k nahrání.
- Sdílet: Otevřít dokument na Disku > vybrat Sdílet > vybrat uživatele > nastavit oprávnění > Získat/> odeslat odkaz.
- Diváci a komentátoři mohou číst/kopírovat/tisknout/stahovat. Editoři mohou sdílet/měnit oprávnění/upravovat dokument.
Tento článek vysvětluje, jak sdílet dokumenty a spolupracovat s ostatními uživateli pomocí Disku Google.
Jak nahrát své dokumenty na Disk Google
Pokud máte dokumenty v počítači, je snadné je nahrát na Disk Google.
- V prohlížeči na počítači se přihlaste ke svému účtu Google.
-
Klepněte na ikonu vícenásobného pole v horní části obrazovky a ze služeb v zobrazeném seznamu vyberte Drive.
Image Můžete také přejít přímo na obrazovku Disku Google.
-
Otevřete svou stávající složku Můj disk nebo vytvořte novou složku výběrem tlačítka New v horní části levého panelu.
Image -
Vyberte Nahrát soubory nebo Nahrát složku a poté přejděte do umístění dokumentu nebo složky v počítači.
Image Když vytváříte dokument v Dokumentech, Tabulkách nebo Prezentacích Google, vyberte File > Přidat na Můj disk pro zobrazení dokumentu na Disku Google. Až bude dokument na Disku Google, můžete jej sdílet s ostatními a začít spolupracovat.
Jak sdílet dokumenty na Disku Google
Až budete mít dokument na Disku Google, můžete jej sdílet s konkrétními osobami nebo vygenerovat odkaz, který zkopírujete a pošlete potenciálním spolupracovníkům.
- Přejděte na Disk Google a přihlaste se pomocí svého účtu Google.
- Najděte dokument, který chcete sdílet. Procházejte ve složce My Drive nebo vyberte Recent v levém panelu, chcete-li zobrazit pouze poslední dokumenty. Můžete také prohledávat všechny dokumenty pomocí vyhledávací lišty v horní části. Tohle je koneckonců Google.
- Poklepáním na název souboru jej otevřete ve vlastním okně.
-
Výběrem Share v pravém horním rohu okna otevřete obrazovku Share with other.
Image -
Chcete-li sdílet prostřednictvím konkrétních e-mailových adres, zadejte e-mailovou adresu a zvolte, zda chcete, aby daná osoba byla Prohlížející, Komentátor, nebo Editor.
Image -
Klepnutím na Settings (ikona ozubeného kola) přidáte omezení sdílení.
Image -
Zaškrtněte Editoři mohou měnit oprávnění a sdílet, aby měli spolupracovníci větší kontrolu. Chcete-li tato oprávnění povolit, zaškrtněte Diváci a komentátoři vidí možnost stahování, tisku a kopírování.
Image -
Pokud byste raději poslali odkaz na dokument spolupracovníkům, pod Získat odkaz klip Kopírovat odkaz pro zkopírování odkaz na e-mail ostatním.
Image -
Chcete-li nastavit oprávnění, klikněte na rozbalovací šipku níže a vyberte Prohlížeč, Komentátor nebo Editor.
Image -
Nebo vyberte Restricted, aby k odkazu měli přístup pouze lidé, které přidáte.
Image - Vložte odkaz do e-mailu a odešlete jej svým potenciálním spolupracovníkům.
Abyste měli přehled o změnách, které vaši spolupracovníci provádějí, vyberte rozsah textu, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Zobrazit editory. Uvidíte své spolueditory spolu s jejich změnami s časovými razítky.
Tipy
- Před sdílením si uložte kopii dokumentu, abyste měli referenční kopii nebo pro případ, že byste potřebovali vrátit pár změn.
- Nezapomeňte, že lidé s přístupem ke sdílení mají právo pozvat ostatní k zobrazení nebo úpravě dokumentu, pokud neurčíte jinak.
- Pokud s vámi někdo mimo vaši doménu sdílí podezřelý dokument nebo soubor, můžete jej zablokovat kliknutím pravým tlačítkem na název souboru na hlavní obrazovce Disku a výběrem Blokovat [e-mailovou adresu]. Kliknutím na Blokovat v potvrzovacím okně dokončete blokování.
