Co je dobré vědět
- V databázi přejděte na Create a vyberte Průvodce dotazem. Vyberte typ dotazu, například Simple Query Wizard, a vyberte OK.
- Z rozbalovací nabídky vyberte vhodnou tabulku a vyberte pole, která se mají zobrazit ve výsledcích dotazu. Vyberte Další.
- Vyberte požadovaný typ výsledků a vyberte Další. Přidejte název a vyberte Dokončit.
Tento článek vysvětluje, jak vytvořit jednoduchý dotaz v aplikaci Microsoft Access. Pokyny platí pro Access for Microsoft 365, Access 2019, Access 2016 a Access 2013.
Vytvořte jednoduchý dotaz v aplikaci Microsoft Access
Microsoft Access nabízí výkonnou funkci dotazů se snadno naučitelným rozhraním, díky kterému je snadné extrahovat z databáze přesně ty informace, které potřebujete.
Cílem v tomto příkladu tutoriálu je vytvořit dotaz obsahující názvy všech produktů naší společnosti, požadované cílové úrovně zásob a katalogovou cenu pro každou položku. Použití Průvodce dotazem zjednodušuje proces.
-
Pokud jste ještě nenainstalovali ukázkovou databázi Northwind, ujistěte se, že tak učiníte, než budete pokračovat. Otevřete tuto databázi nebo jinou databázi, kterou chcete použít.
Image -
Vyberte kartu Vytvořit.
Image -
Ve skupině Dotazy vyberte Průvodce dotazem. Otevře se okno Nový dotaz.
Alternativou je použití zobrazení Návrh dotazu, které usnadňuje vytváření sofistikovanějších dotazů, ale jeho použití je složitější.
Image -
Vyberte typ dotazu. Pro naše účely použijeme Simple Query Wizard. Pokračujte výběrem OK.
Image -
Z rozbalovací nabídky vyberte příslušnou tabulku. Toto jsou platné zdroje dat pro váš nový dotaz. V tomto příkladu chceme nejprve vybrat tabulku Produkty, která obsahuje informace o produktech, které máme v našem inventáři.
Image -
Vyberte pole, která chcete zobrazit ve výsledcích dotazu. Můžete to udělat tak, že na ně dvakrát kliknete nebo vyberete název pole a poté na ikonu >. Jakmile to uděláte, pole se přesunou ze seznamu Dostupná pole do seznamu Vybraná pole. V tomto příkladu chceme vybrat Název produktu, Katalogovou cenu, a Cílovou úroveň z Produktustůl.
Všimněte si, že jsou nabízeny tři další ikony. Ikona >> vybere všechna dostupná pole. Ikona < vám umožňuje odstranit zvýrazněné pole ze seznamu Vybraná pole, zatímco ikona << odstraní všechna vybraná pole.
Image -
Opakováním kroků 5 a 6 přidejte podle potřeby informace z dalších tabulek. V našem příkladu získáváme informace z jedné tabulky.
Můžete kombinovat informace z více tabulek a snadno zobrazit vztahy. Jediné, co musíte udělat, je vybrat pole. To funguje, protože databáze Northwind má předdefinované vztahy mezi tabulkami. Pokud vytváříte novou databázi, budete muset tyto vztahy vytvořit sami.
- Po dokončení přidávání polí do dotazu pokračujte výběrem Další.
-
Vyberte typ výsledků, které chcete dosáhnout. Chceme vytvořit úplný seznam produktů a jejich dodavatelů, takže zde vyberte možnost Podrobnosti a pokračujte stisknutím tlačítka Další.
Image -
Pojmenujte svůj dotaz. Vyberte něco popisného, co vám později pomůže tento dotaz rozpoznat. Tento dotaz nazveme Product Supplier Listing.
Image -
Vyberte Dokončit. Zobrazí se vám výsledky dotazu zobrazené na obrázku výše. Obsahuje seznam produktů naší společnosti, požadované cílové úrovně zásob a ceníkové ceny. Všimněte si, že karta s výsledky obsahuje název vašeho dotazu.
Image
Gratulujeme! Úspěšně jste vytvořili svůj první dotaz pomocí aplikace Microsoft Access! Nyní jste vyzbrojeni výkonným nástrojem, který můžete použít pro potřeby vaší databáze.
Pokud používáte dřívější verzi Accessu, jsou zde pokyny pro vytváření dotazů pomocí Accessu 2010 i starších verzí Accessu.
