Kombinace aplikace Microsoft Office, která propojuje Word, Excel a PowerPoint dohromady, představuje pro některé uživatele Office zásadní změnu. Zde je návod, jak nastavit Microsoft Office pro iPad.
Jak nainstalovat Microsoft Office pro iPad
Microsoft Office pro iOS má několik různých možností. Microsoft Office si můžete stáhnout jako jednu entitu, která je popsána zde. Máte ale také možnost stáhnout si jednotlivé aplikace – Word, PowerPoint, Excel a další – jako samostatné programy. Zde je návod, jak nainstalovat aplikaci Office vše v jednom na iPad.
-
V App Store vyhledejte Microsoft Office a najděte jej ve výsledcích vyhledávání. Klepnutím na Získat stáhněte a nainstalujte aplikaci.
Image -
Po dokončení stahování a instalace klepněte na Otevřít.
Image - Budete vyzváni k přihlášení ke svému účtu Microsoft (pokud jej nemáte, můžete si ho vytvořit) a možná budete muset aplikaci Office udělit některá oprávnění. Určitě si je přečtěte, abyste věděli, co udělujete.
Jak používat Microsoft Office pro iPad
Aplikace Microsoft Office nabízí uživatelům iPadu několik výhod:
- Zabírá méně místa než tři samostatné aplikace zahrnuté v aplikaci Office.
- Existuje několik dalších funkcí, které pravděpodobně nenajdete v samostatných aplikacích.
- Je možné diktovat přímo do Microsoft Office z iPad Voice Recorder.
Za předpokladu, že máte v úmyslu na svém iPadu používat aplikaci Microsoft Office vše v jednom (spíše než jednotlivé programy), existuje několik věcí, které potřebujete vědět, abyste je mohli používat.
Domovská obrazovka Microsoft Office
Na domovské obrazovce máte možnost vybrat Recommended soubory, což jsou soubory, které jste otevřeli nedávno, nebo můžete klepnout na New Tlačítkove středu dolní části obrazovky pro otevření nabídky, která vám umožní vybrat typ nového dokumentu, který chcete vytvořit.
Možnosti jsou:
- Poznámky: Nechte si napsat novou poznámku (Sticky Note), kterou pak můžete uložit nebo sdílet s ostatními.
- Lens: Otevře fotoaparát, abyste mohli naskenovat (nebo vyfotografovat) dokument, fotografii nebo tabuli, kterou pak můžete uložit jako dokument Word, soubor PDF, nebo obrázek a sdílejte jej s ostatními.
- Documents: Otevře obrazovku, která vám umožní vybrat si z Skenovat text, Prázdný dokumentnebo Vytvořit ze šablony pro Word, Excel nebo Powerpoint.
Na domovské obrazovce je také ikona Akce. Zde najdete možnosti jako Přenést soubory, Obrázek na text a Obrázek do tabulkyPoslední dvě možnosti umožňují naskenovat obrázek nebo dokument a převést jakýkoli text v tomto skenování na elektronický text.
Další velmi užitečnou funkcí aplikace Office je možnost pracovat se soubory PDF. Pomocí nabídky Akce můžete podepisovat soubory PDF nebo skenovat a převádět dokumenty do formátu PDF.
Práce s dokumenty, tabulkami a prezentacemi
Jakmile se rozhodnete otevřít nebo vytvořit nový dokument, tabulku nebo prezentaci, zjistíte, že máte mnoho stejných možností, jaké byste měli, kdybyste používali samostatné verze těchto aplikací.
Dokumenty
Při práci s dokumenty najdete nabídky formátování tak, jak byste očekávali. Nabídka se posune doprava nebo doleva a zobrazí se další možnosti. K dispozici je také velká ikona mikrofonu, která se vznáší na pravé straně dokumentu. Pokud klepnete na tuto ikonu, můžete diktovat, co chcete psát, místo abyste se pokoušeli psát pomocí klávesnice na obrazovce.
Klávesnice a myš Apple budou fungovat se všemi těmito aplikacemi, pokud je máte k dispozici. Pokud ne, můžete pomocí gest prstů a klávesnice na obrazovce dosáhnout čehokoli, co chcete.
Tabulky
V tabulkách se můžete pohybovat po sešitu nebo listu jako v aplikaci Microsoft Excel. Zadejte data pomocí klávesnice na obrazovce nebo bezdrátové klávesnice. A když vyberete sloupec nebo řádek, najdete kontextové nabídky.
Máte také přístup k nástrojům pro zkracování, formátování a vzorce, stejně jako v samostatné aplikaci Microsoft Excel.
Prezentace
Práce s prezentací v aplikaci Office pro iOS je velmi podobná práci s PowerPointem. Můžete si vybrat, zda budete pracovat od začátku nebo vytvoříte prezentaci ze šablony. A máte přístup ke stejným formátovacím nástrojům, které jsou k dispozici v samostatné aplikaci PowerPoint. Můžete přidávat poznámky a komentáře a dokonce svou prezentaci automatizovat.
Hlavní nabídka v Microsoft Office na iPadu
Je tu poslední nabídka, se kterou byste se měli seznámit. Je to nabídka, která se zobrazuje v horní části každé z aplikací – Dokumenty, Tabulky a Prezentace. Tato nabídka je většinou standardní ve všech třech aplikacích. Najdete zde možnosti pro:
- Undo: Umožní vám vrátit zpět akce, které jste s dokumentem provedli.
- Formátování textu: Otevírá širokou škálu možností formátování textu včetně písem, velikosti, formátů, mezer a zarovnání.
- Search: Provede funkci Hledat nebo Hledat a Nahradit.
- Share: Umožňuje vám pozvat ostatní ke spolupráci na dokumentu pomocí odkazu zaslaného e-mailem nebo zprávou.
- Více: Tato nabídka obsahuje možnosti pro uložení, tisk, export a historii.
Na dokumentu také zjistíte, že máte možnost Mobile View. To vám umožní vidět, jak bude váš dokument vypadat na mobilním zařízení. A na prezentaci najdete ikonu pera, na kterou můžete klepnout a aktivovat Anotace inkoustem.
