Co je dobré vědět
- Začněte nový e-mail, vyberte Komu a poté zvýrazněte všechny kontakty, kterým chcete poslat zprávu v dialogovém okně Vybrat jména.
- Vyberte Skrytá kopie pro přidání těchto kontaktů do pole Skrytá kopie. Vyberte OK. Přidejte svou e-mailovou adresu do pole Komu.
- Napište svůj e-mail a odešlete ho.
Tento článek vysvětluje, jak poslat e-mail každému člověku ve vašem adresáři aplikace Outlook. Pokyny v tomto článku platí pro Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 a Outlook pro Microsoft 365.
Jak poslat jeden e-mail všem vašim kontaktům aplikace Outlook
Posílání e-mailů všem ve vašem adresáři je stejně snadné jako přidání všech kontaktů do pole Skrytá kopie.
- Přejděte na kartu Domov a vyberte Nový e-mail pro zahájení nové zprávy.
-
V okně nové zprávy vyberte Komu.
Image -
V dialogovém okně Vybrat jména zvýrazněte kontakty, kterým chcete poslat e-mail. Chcete-li vybrat všechny kontakty, vyberte první kontakt v seznamu, stiskněte a podržte klávesu Shift a vyberte poslední kontakt. Chcete-li vyloučit kontakt, stiskněte Ctrl a vyberte kontakt.
Image -
Vyberte Skrytá kopie a přidejte adresy do pole Skrytá kopie.
Při odesílání e-mailů více lidem vezměte v úvahu jejich soukromí. Přidejte jejich adresy do textového pole Skrytá kopie, abyste skryli všechny adresy před všemi příjemci.
Image - Vybrat OK.
-
V okně nové zprávy umístěte kurzor do textového pole Komu a zadejte svou e-mailovou adresu.
Image - Napište e-mail.
- Vybrat Odeslat.
Doporučené postupy a tipy
Posílání e-mailu mnoha lidem najednou není běžným jevem. Pokud to plánujete udělat více než jednou, je rychlejší vytvořit distribuční seznam. Tímto způsobem můžete poslat e-mail jedné skupině kontaktů, která obsahuje všechny ostatní adresy v ní.
Dalším dobrým postupem při odesílání hromadných e-mailů je adresování e-mailu kontaktu zvanému nezveřejnění příjemci. Nejen, že je to profesionálnější, než když e-mail vypadá jako od vás, ale také to podporuje myšlenku, že příjemci by neměli odpovídat všem.
