Co je dobré vědět
- Použijte funkci šifrování v PowerPointu. Přidělte heslo na Protect Presentation.
- Uložte prezentaci jako grafické obrázky nebo soubor PDF, aby byly informace viditelné, ale nebylo možné je snadno upravovat.
- Použijte funkci Označit jako finální, abyste zajistili, že nedojde k žádným dalším úpravám nechtěně.
Tento článek vysvětluje několik způsobů, jak můžete použít zabezpečení v prezentacích PowerPoint. Tyto informace platí pro PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010 a PowerPoint pro Microsoft 365.
Sečteno podtrženo
Zabezpečení v PowerPointu je problém, když vaše prezentace obsahuje citlivé nebo důvěrné informace nebo když nechcete, aby v prezentaci někdo prováděl změny. Níže jsou uvedeny některé z metod používaných k zabezpečení prezentací, aby se zabránilo manipulaci s informacemi nebo krádeži vašich nápadů.
Zašifrujte své PowerPointové prezentace
Použití funkce šifrování v PowerPointu je způsob, jak zabránit ostatním v přístupu k vaší prezentaci. Heslo je přiděleno vámi v procesu vytváření prezentace. Divák musí zadat toto heslo, aby mohl otevřít nebo upravit vaši práci.
Zabezpečte PowerPointové snímky uložením jako grafické obrázky
Uložení dokončených snímků jako grafických obrázků zajistí, že informace zůstanou nedotčené. Tato metoda vyžaduje trochu více práce, protože musíte nejprve vytvořit snímky, uložit je jako obrázky a poté je znovu vložit do nových snímků.
Tuto metodu byste použili, pokud je nutné, aby obsah zůstal nezměněn, jako v případě důvěrných finančních údajů předkládaných členům představenstva.
Uložit PowerPointové prezentace jako soubor PDF
Zabezpečte svou PowerPointovou prezentaci před jakýmikoli úpravami uložením nebo publikováním ve formátu PDF. Tím se zachová veškeré formátování, které jste použili, i když počítač nemá nainstalovaná konkrétní písma, styly nebo motivy. Toto je skvělá volba, když potřebujete odeslat svou práci ke kontrole, ale nechcete, aby čtenář prováděl žádné změny.
Označit jako konečný prvek v PowerPointu
Jakmile bude vaše prezentace hotová a připravená na hlavní vysílací čas, použijte funkci Označit jako finální, abyste zajistili, že nedojde nechtěně k dalším úpravám.
