Jak přesouvat e-maily do složek jedním kliknutím v aplikaci Outlook

Obsah:

Jak přesouvat e-maily do složek jedním kliknutím v aplikaci Outlook
Jak přesouvat e-maily do složek jedním kliknutím v aplikaci Outlook
Anonim

Co je dobré vědět

  • Vytvořit rychlý krok: Přejděte na kartu Domů a ve skupině Rychlý krok vyberte Vytvořit nový > Vyberte akci > Přesunout do složky.
  • Vyberte Vyberte složku a vyberte složku. Vyberte Přidat akci > Vyberte akci > Označit jako přečtené.
  • Použijte Rychlý krok: Vyberte zprávy nebo konverzace, které chcete uložit. Ve skupině Rychlé kroky vyberte akci, kterou jste nastavili.

Tento článek vysvětluje, jak nastavit a používat Rychlý krok k přesouvání e-mailů do složek jedním kliknutím v Outlooku. Tyto informace platí pro Outlook pro Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 a Outlook 2013.

Vytvořte rychlý krok pro přesun e-mailových zpráv

Nejrychlejším způsobem, jak přesunout e-maily do složek v Outlooku, je nastavit rychlý krok jedním kliknutím. Po nastavení rychlého kroku můžete e-maily přesouvat jediným kliknutím.

  1. Spusťte aplikaci Outlook.
  2. Přejděte na kartu Home a ve skupině Quick Steps vyberte Vytvořit nový. Otevře se dialogové okno Upravit rychlý krok.
  3. Vyberte rozbalovací šipku Vyberte akci a vyberte možnost Přesunout do složky.
  4. Vyberte Vyberte složku a vyberte požadovanou složku.
  5. Vybrat Přidat akci.
  6. Vyberte Vyberte akci a vyberte Označit jako přečtené.

    Image
    Image
  7. Volitelně vyberte klávesová zkratka rozbalovací šipku a vyberte klávesovou zkratku.

    Image
    Image
  8. Vybrat Dokončit.

Použijte rychlý krok

Po nastavení Rychlého kroku pro přesun e-mailových zpráv do konkrétní složky jej začněte používat kliknutím myši.

  1. Otevřete nebo zvýrazněte zprávu, zprávy, konverzaci nebo konverzace, které chcete uložit.

    Image
    Image
  2. Ve skupině Rychlé kroky vyberte akci, kterou jste nastavili. Pokud jste například vytvořili rychlý krok k přesunutí zpráv do konkrétní složky, výběr této akce přesune e-mail okamžitě.

Doporučuje: