Co je dobré vědět
- Otevřete doručenou poštu Gmailu a vyberte ikonu Tasks. Výběrem Začínáme otevřete hlavní obrazovku Úkoly.
- Vybrat Přidat úkol. Zadejte popisný název a poznámky, přiřaďte kategorii a v případě potřeby přidejte dílčí úkoly.
- Pro připomenutí zvolte Upravit vedle úkolu. Vyberte Přidat datum/čas. Vyberte datum v kalendáři. Vyberte Nastavit čas a vyberte čas.
Tento článek vysvětluje, jak nastavit a spravovat úkoly v Gmailu. Obsahuje informace o tom, jak zobrazit dokončené úkoly a jak úkol odstranit.
Začněte s úkoly v Gmailu
Gmail obsahuje výkonného správce úloh, pomocí kterého můžete sledovat své úkoly a vytvářet jednoduché seznamy. Spolu s přidáváním úkolů do seznamu můžete z úkolů vytvořit podúkoly (nebo závislé) na jiných úkolech a nastavit více seznamů úkolů pro uspořádání vašich aktivit.
Ve výchozím nastavení je seznam úkolů v Gmailu skrytý za nabídkou, ale máte možnost jej otevřít, zobrazit v pravém dolním rohu obrazovky Gmailu nebo minimalizovat na pravou stranu, pokud je v cestě.
-
Otevřete doručenou poštu Gmailu a v pravém panelu vyberte Tasks (ikona vypadá jako zaškrtnutí).
Image -
Vybrat Začít.
Image -
Podokno se změní a zobrazí se hlavní obrazovka Úkoly.
Image
Jak vytvořit nový úkol
S otevřenou obrazovkou Úkoly ji můžete začít používat. Zde je návod, jak přidat nový úkol.
-
Vybrat Přidat úkol.
Image -
Do pole nového úkolu zadejte popisný název a poté přidejte jakékoli podrobnosti.
Image -
Chcete-li provést změny v úkolu, vyberte Upravit (ikona tužky umístěná vpravo od nového úkolu).
Image -
Přidávejte poznámky, nastavte datum a čas, kategorizujte úkol a přidávejte dílčí úkoly pro projekty s více kroky.
Image -
Až budete hotovi, stiskněte šipku zpět.
Image
Jak nastavit datum a čas připomenutí
Přidání úkolu do kalendáře, abyste dostali připomenutí, kdy má být úkol splněn:
-
Vyberte Upravit vedle úkolu, pro který chcete nastavit datum nebo čas.
Image -
Na obrazovce úprav vyberte Přidat datum/čas.
Image -
V kalendáři vyberte datum, které potřebujete k dokončení úkolu.
Image -
Vyberte Nastavit čas a poté pomocí nabídky výběru času vyberte čas, kdy má být úkol splněn.
Image -
Pokud se úkol opakuje, zvolte Repeat.
Image -
Až budete se vším spokojeni, vyberte OK.
Image
Odkazujte úkoly na e-maily, abyste nemuseli hledat e-mail, který obsahuje podrobnosti o všem, co potřebujete vědět k dokončení úkolu.
Jak přidat dílčí úkoly
Pokud úkol vyžaduje k dokončení několik menších kroků, přidejte tyto dílčí úkoly k hlavnímu úkolu.
-
Vyberte Upravit vedle úkolu.
Image -
Vyberte Přidat dílčí úkoly.
Image -
Do nového pole, které se objeví, zadejte popis dílčího úkolu.
Image -
Vyberte Přidat dílčí úkoly pro přidání dalších dílčích úkolů.
Image -
Chcete-li dokončit dílčí úkol, zaškrtněte jej zaškrtnutím kruhu vlevo od jeho názvu.
Image - Chcete-li odstranit dílčí úkol, smažte název dílčího úkolu a poté v prázdném úkolu stiskněte Backspace.
Jak zobrazit dokončené úkoly
Pokud chcete vědět, které úkoly jsou ve vašem seznamu zaškrtnuté, prohlédněte si dokončené úkoly. Zobrazují se ve spodní části podokna úkolů.
- Výběrem šipky dolů Completed zobrazíte dokončené úkoly.
-
Úkoly, které jste dokončili, se zobrazí se zaškrtnutím vlevo a řádkem přes název úkolu.
Image - Najeďte myší na dokončený úkol a poté jej smažte výběrem ikony popelnice.
Jak smazat úkol
Odstranění úkolu ze seznamu úkolů:
-
Vyberte Upravit vedle úkolu, který chcete smazat.
Image -
Vyberte popelnice pro smazání úkolu.
Image -
Po smazání úkolu se ve spodní části okna na několik sekund objeví možnost Vrátit zpět smazání.
Image
