Produktivita znamená udělat více s hlavními nástroji, které jsou často specifické pro daný úkol. Pokud píšete zprávu, potřebujete textový procesor, a pokud navrhujete auto, potřebujete počítačově podporovaný designový software. To, co má většina zaměstnání společné, je potřeba plánovat úkoly, plánovat a dělat si poznámky. Zde je pohled na některé z nejlepších aplikací pro produktivitu Windows pro organizaci vašich projektů a provádění věcí.
Odvětvový standard pro nejlepší organizační aplikace: Microsoft Outlook
Co máme rádi
- Výkonný systém integruje kalendář, úkoly, poznámky a e-mail.
- Kategorie lze použít pro kontexty GTD, projekty a další.
- Komplexní filtry.
- Synchronizuje se s mobilními zařízeními.
- Poznámky jsou užitečné pro zachycení nápadů.
Co se nám nelíbí
- Může to být příliš složité.
- Nastavení GTD je trochu hack.
Microsoft Outlook je oblíbený kalendář a e-mailový systém v obchodním světě. Sleduje produktivitu kombinace kalendáře, úkolů, poznámek a kontaktů. Tento typ dat je možné synchronizovat mezi mobilními zařízeními již mnoho let, počínaje Psion Organizerem v roce 1984 a pokračující Blackberry.
Funkce, jako jsou kategorie, vám umožňují označovat a filtrovat položky libovolným způsobem, díky čemuž je to mocný nástroj pro provádění věcí. Běžným systémem je přidávání před kontexty znakem @, například @home nebo @work. To znamená, že můžete rychle filtrovat svůj seznam úkolů a zobrazit pouze úkoly, které jsou relevantní v určitou dobu.
Stáhnout za:
Free software pro alternativní produktivitu: Kalendář Google
Co máme rádi
- Jednoduché a snadné použití.
- Skvělé pro sdílené kalendáře.
Co se nám nelíbí
Nedostatek kategorií úkolů ztěžuje GTD.
Sada Google poskytuje jednodušší kalendář a systém úkolů než ten v Outlooku. Google Calendar může usnadnit používání, i když není možné používat kategorie pro správné období implementace GTD (Getting Things Done). Cloudový systém je skvělý pro sdílené kalendáře.
Stáhnout za:
Synchronizace dat mezi PC a aplikacemi pro zvýšení produktivity telefonu: CompanionLink
Co máme rádi
- Synchronizuje Outlook s Androidem nebo iOS.
- Úplná synchronizace, včetně kategorií.
- Synchronizuje vlastní pole.
Co se nám nelíbí
-
Synchronizace telefonu stojí 49,95 $.
- Za synchronizaci v cloudu jsou další náklady.
Pro zachování synchronizace dat mezi aplikací Outlook na PC a telefonu je CompanionLink nejlepší aplikace. Většina ostatních řešení synchronizuje pouze některá vaše data, takže funkce, jako jsou kategorie, nemusí být synchronizovány. CompanionLink synchronizuje vše ve standardní databázi Outlooku a také vám umožňuje konfigurovat vlastní pole.
Stáhnout za:
Pro seriózní řízení projektů: Microsoft Project
Co máme rádi
- Řízení projektů standardního průmyslového odvětví.
- Naplánujte si důležité aktivity.
- Zůstatková alokace zdrojů.
Co se nám nelíbí
- Strmá křivka učení.
- Může to být časově náročné.
Složité projekty zahrnují více činností, které se odehrávají současně, činnosti, které nemohou začít, dokud nejsou dokončeny jiné, a více zdrojů, které je třeba alokovat. Pro tento typ projektového řízení je Microsoft Project průmyslovým standardem. I když se však jedná o výkonný software, může být časově náročný.
Stáhnout za:
Pro uchování post-it poznámek v cloudu: Google Keep
Co máme rádi
- Flexibilní vizuální psaní poznámek.
- Vytvářejte opakovaně použitelné kontrolní seznamy.
- Nastavte připomenutí podle času nebo místa.
Co se nám nelíbí
Místa musí být jedno místo.
Google Keep byl navržen tak, aby vypadal jako post-it poznámky, ale umí víc než to, protože podporuje také náčrtky, fotky, text a seznamy. Je k dispozici online, primárně pro použití na počítači, a synchronizuje se se systémy Android a iOS.
Připomenutí lze nastavit podle času nebo místa, ale může to být pouze jedno místo. Je také škoda, že tato funkce není lépe integrována do Map Google – bylo by skvělé, kdybychom mohli říct „připomeň mi na čerpací stanici.“
Stáhnout za:
Alternativa k poznámkovému bloku: Windows Sticky Notes
Co máme rádi
-
Jednoduché psaní poznámek bez rozptylování.
- Synchronizuje se s Androidem.
Co se nám nelíbí
Žádná synchronizace s iPhonem.
Sticky Notes se dodávají ve Windows 10, 8 a 7 a lze je stáhnout od společnosti Microsoft. Aplikace vám umožňuje vytvářet poznámky, které se přeformátují, aby se vešly do okna jakékoli velikosti, podobně jako textový soubor v Poznámkovém bloku. Je možné použít více formátování, jako jsou odrážky, ale největší rozdíl je v tom, že vše je uloženo na jednom místě a lze jej synchronizovat se zařízením Android.
Stáhnout za:
Skvělá aplikace pro produktivitu MindMapping: SimpleMind
Co máme rádi
- Vizuální poznámky.
- Strukturovaná hierarchie.
- Synchronizuje se na všech platformách.
Co se nám nelíbí
- Prezentace může překážet nápadům.
- Software je drahý.
MindMapping je způsob brainstormingu a psaní poznámek navržený tak, aby připomínal způsob, jakým funguje mozek, a údajně zlepšuje paměť a kreativitu. SimpleMind toho využívá tím, že vám umožňuje vytvářet MindMaps na Windows, Mac, Android a iOS. Vytvořené a hotové mapy lze synchronizovat přes Dropbox nebo Disk Google, abyste k nim měli přístup z jakéhokoli zařízení.
Stáhnout za:
Software pro produktivitu, který přináší kanbanové desky do cloudu: Trello
Co máme rádi
- Jednoduchý vizuální systém.
- Skvělé pro distribuované týmy, které potřebují vizualizovat svou pracovní zátěž.
Co se nám nelíbí
- Neprovádí složité plánování a vyrovnávání zdrojů jako Microsoft Project.
- Nepovoluje kontextová připomenutí jako GTD v aplikaci Outlook.
Kanban používá vizuální karty, aby měl přehled o úkolech, které musíte udělat. Trello však nahrazuje karty na fyzické desce digitální deskou Kanban, která žije v cloudu. To je skvělé pro distribuované týmy, které potřebují mít přehled o tom, co dělají, a zároveň mít povědomí o tom, co dělají ostatní týmy.
Stáhnout za:
Jednoduchost s výpočtem: Microsoft Excel
Co máme rádi
- Jednoduché a flexibilní pro plánování.
- Snadno si spočítejte pracovní zátěž a naplánujte si ji.
Co se nám nelíbí
Žádná připomenutí.
Microsoft Excel má mnoho využití pro organizaci dat a provádění výpočtů. Je to také vynikající nástroj pro plánování projektů a plánování času; můžete snadno vypsat úkoly spolu s časem potřebným k jejich dokončení. Excel pak může vypočítat celkový potřebný čas, stejně jako cílové časy začátku a konce. Je snadné vyjmout a vložit úkoly a upravit časy při plánování projektu.
Stáhnout za:
Když chcete jednoduchost: Poznámkový blok Windows
Co máme rádi
- Jednoduché poznámky bez rozptylování.
- Flexibilní.
- Včetně zdarma se systémem Windows.
- Text přeformátuje, aby se vešel do okna jakékoli velikosti.
Co se nám nelíbí
- Nic neautomatizuje.
- Nesynchronizuje se s mobilními zařízeními.
Pokud jde o brainstorming a strukturování plánu, jednoduché je často lepší a jednodušší než Poznámkový blok už být nemůžete. Jen málo nástrojů vám poskytuje způsob, jak dostat své myšlenky do písemné podoby, aniž byste byli rozptylováni formátováním nebo softwarovými funkcemi.
Další výhodou Poznámkového bloku oproti jiným aplikacím je to, že se text přeformátuje tak, aby se vešel do okna jakékoli velikosti, což vám umožní maximálně využít dostupné místo na ploše. Na Poznámkový blok je snadné zapomenout, protože existuje od první verze Windows v roce 1985, ale někdy nemůžete překonat originál.
