Co je dobré vědět
- Domov na pásu karet: Odesílejte a přijímejte e-maily a kde probíhá většina aktivit v aplikaci Outlook.
- Soubor karta: Změňte možnosti aplikace Outlook a tiskněte e-maily, kalendáře, seznamy úkolů.
-
Send/Receive karta: Odesílejte a přijímejte e-maily a spravujte stahování nebo chování serveru.
Tento článek vysvětluje, jak používat pás karet Outlook k otevírání, tisku a ukládání e-mailů v Outlooku pro Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 a Outlook 2013.
Karta Domů na pásu karet
Když otevřete aplikaci Outlook, program automaticky zobrazí kartu Domů na pásu karet. Zde odesíláte a přijímáte e-maily a kde dochází k většině aktivit v aplikaci Outlook. Příkazová tlačítka na kartě Domů jsou uspořádána do skupin.
Zde je to, co najdete v každé skupině:
-
Nová skupina: Vyberte New Email pro vytvoření nové zprávy. Výběrem Nové položky zobrazíte seznam možností, jak vytvořit schůzky, úkoly a další.
Image -
Smazat skupinu: Vyberte Delete pro smazání vybrané e-mailové zprávy. Vyberte Ignorovat, Vyčistit nebo Junk a řídit, jak bude nakládáno s e-mailem, když je přijat.
Image -
Skupina odpovědí: Pomocí těchto příkazů můžete Odpovědět, Odpovědět všem nebo Přeposlat zpráv. Můžete také nastavit schůzky a získat přístup k dalším metodám odpovídání.
Image -
Skupina Rychlé kroky: Pomocí příkazů v této skupině můžete přesunout zprávu do složky, odpovědět na zprávu nebo zprávu odstranit. Existují také další rychlé příkazy, například Přesunout do, E-mail týmu, Správci,Hotovo a Vytvořit nový Chcete-li najít další příkazy, vyberte Spravovat rychlé kroky (šipka v pravém dolním rohu skupiny).
Image -
Skupina Přesunout: Najděte možnosti pro přesun zpráv, vytváření pravidel nebo pro přístup k OneNotu.
Image -
Skupina Tagy: Pomocí příkazů v této skupině můžete označit zprávy jako přečtené nebo nepřečtené, kategorizovat zprávy nebo přidat příznak pro pokračování.
Image -
Skupina Najít: Pomocí těchto příkazů můžete najít kontakt, otevřít svůj adresář nebo filtrovat e-maily.
Image
Najít další příkazy
Kromě karty Domů na pásu karet existuje několik dalších karet. Každá z těchto karet obsahuje příkazy, které jsou spojeny s názvem karty. Kromě karty Domů existují čtyři karty:
-
Záložka Soubor: Obsahuje příkazy pro změnu vašich možností pro Outlook a pro tisk e-mailových zpráv, kalendářů a seznamů úkolů.
Image -
Záložka Odeslat/Přijmout: Obsahuje příkazy pro odesílání a přijímání e-mailů. K dispozici jsou také příkazy pro správu stahování a chování e-mailového serveru.
Image -
Záložka Složka: Obsahuje příkazy pro správu e-mailových složek a vlastností.
Image -
Záložka Zobrazit: Pomocí těchto příkazů můžete změnit rozložení konverzací v Outlooku, náhled zprávy, podokno čtení, podokno úkolů a podokno Lidé.
Image
Sečteno podtrženo
Struh aplikace Outlook je sbírka panelů nástrojů s několika kartami, které obsahují příkazy k běžně používaným úkolům. Pás karet se přizpůsobí podle toho, co děláte v Outlooku. Pokud například pracujete s přílohami e-mailů, zobrazí se karta Příloha. Jakmile odešlete nebo stáhnete přílohu a přejdete na jiný e-mail, karta Příloha zmizí, protože již není potřeba.
Změňte vzhled stuhy
Pokud pás karet zabírá příliš mnoho místa a chcete vidět více z oblasti zpráv aplikace Outlook, pás karet sb alte. Výběrem Switch Ribbons (je to šipka v pravém dolním rohu pásu karet) sbalíte nebo rozbalíte pás karet.
Když je pás karet v Outlooku 2019 a Outlooku pro Microsoft 365 sbalený, na každé kartě se zobrazí příkazy, které používáte nejčastěji. V předchozích verzích Outlooku se zobrazují pouze názvy karet.
