Microsoft Office Online může sloužit jako bezplatná alternativa MS Office, protože umožňuje upravovat a sdílet soubory vytvořené v textovém editoru, tabulkovém procesoru a prezentačním programu a také přistupovat k aplikacím Outlook a OneNote.
Všechno, co se děje prostřednictvím online verze Office, se provádí prostřednictvím webového prohlížeče a ukládá se online, takže k souborům máte přístup odkudkoli.
Co máme rádi
- Žádný software ke stažení.
- Otevře všechny typy souborů, které desktopové aplikace MS Office podporují.
- Sdílejte a spolupracujte.
- Šablony zdarma.
- Automaticky ukládá vaši práci.
- Známé rozhraní podobné verzím pro stolní počítače.
- Automatická kontrola pravopisu ve Wordu, OneNotu, Kalendáři a Outlooku.
Co se nám nelíbí
- Soubory musí před použitím existovat na OneDrive.
- Nemohu zkontrolovat pravopisné chyby v Excelu nebo PowerPointu.
- 2 GB je největší podporovaná velikost souboru.
- Nelze vždy uložit zpět do původního formátu.
Používání Office Online
Když navštívíte Office.com a přihlásíte se pomocí svého účtu Microsoft, zobrazí se nabídka, jak vidíte výše, která poskytuje přístup ke všem nabízeným aplikacím. Takto získáte online přístup k Excelu, Wordu, Outlooku atd.
Když vyberete aplikaci, budete do ní okamžitě přesměrováni, kde pak můžete vytvářet a upravovat soubory, které již máte ve svém účtu, a nahrávat nové. Excel Online má například tlačítko Nahrát a otevřít, kde můžete z počítače vybrat soubor XLS, XLSX, XLB, CSV nebo jiný podporovaný soubor.
Office Online také velmi usnadňuje sdílení souborů a práci na dokumentech s ostatními lidmi v reálném čase. Odkazy lze sdílet, které může otevřít kdokoli s účtem Microsoft, abyste mohli na souborech spolupracovat.
Formáty souborů Microsoft Office Online
Microsoft Office Online plně podporuje následující typy souborů, což znamená, že je můžete otevřít a uložit zpět do těchto formátů:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
Jiné soubory jsou podporovány také, jako je CSV, ale pokud je po úpravách chcete uložit zpět do počítače, musíte vybrat XLSX nebo XLSM.
Můžete však využít exportní nástroj, který umožňuje uložit formáty jako ODT a PDF jako stažený dokument. V opačném případě se Office ve výchozím nastavení ukládá na OneDrive a propojí se s vaší počítačovou verzí Office tak, aby se mezi nimi synchronizoval váš seznam nejnovějších souborů.
Microsoft Office Online vs. Microsoft Office
Verze pro stolní počítače je podobná té online. I když některé funkce nemusí být v online nástroji přítomny, celkový vzhled a dojem jsou téměř totožné. Oba obsahují Word, Excel, PowerPoint, Outlook a OneNote.
Hlavní omezení se týká úplnosti sady funkcí. Desktopové aplikace díky tomu, že jsou umístěny na pevném disku s přístupem k operačnímu systému, obsahují bohatší nástroje pro věci, jako je vkládání složitých objektů. Přestože Office Online je zcela jistě plnohodnotnou online sadou produktivity, žádná pouze online platforma obecně nenabízí stejné možnosti jako lokálně nainstalovaný program.
V současnosti neexistuje žádná online verze Accessu ani Publisheru.
Myšlenky na Microsoft Office Online
Pokud znáte Office na svém počítači, používání online verze je hračka, protože nabídky a funkce jsou podobné, ne-li úplně stejné.
Běžné formáty souborů jsou povoleny a v online verzi je podporován každý formát, který Office podporuje. Existuje však velký rozdíl ve způsobu, jakým Office Online používá tyto soubory ve srovnání s verzí pro počítače.
Řekněme, že pracujete s někým jiným na souboru DOC, který byl vytvořen v programu, jako je SSuite Office. Pokud načtete tento soubor DOC do Office Online a pokusíte se provést jakékoli úpravy, soubor se automaticky převede na DOCX. To znamená, že když jej uložíte a vrátíte uživateli SSuite, nebude možné provádět úpravy, protože tento kancelářský balík neumožňuje otevírání souborů DOCX.
