Archivace starých e-mailů, které nechcete smazat, je dobrý způsob, jak udržet velikost vaší poštovní schránky Outlooku. Stejně jako existuje několik různých způsobů archivace e-mailů v aplikaci Outlook, existuje několik způsobů, jak tyto zprávy najít, když je potřebujete. Přečtěte si, jak přistupovat k archivovaným e-mailům v aplikaci Outlook pomocí metody, která odpovídá způsobu, jakým jste je původně ukládali.
Pokyny v tomto článku platí pro Outlook pro Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 a Outlook 2010.
Jak najít složku archivu
Pokud máte účty Microsoft 365, Exchange, Exchange Online nebo Outlook.com, vaše složka Archiv již existuje, i když jste ji nikdy předtím nepoužili. Složka je ve vašem seznamu složek aplikace Outlook.
- Otevřete Outlook.
-
Vyberte kartu Zobrazit.
Image -
V části Rozvržení vyberte Pane složky a z rozevíracího seznamu vyberte Normal.
Image -
Složka Archive by se nyní měla objevit v seznamu složek. Otevřete složku a najděte archivovanou zprávu, kterou potřebujete.
Image
Chybí složka archivu? Aktualizovat Outlook
Pokud používáte Outlook 365, Outlook 2019 nebo Outlook 2016 a nevidíte složku Archiv, proveďte aktualizaci Outlooku.
- V aplikaci Outlook vyberte kartu File.
-
V levém podokně vyberte Účet Office.
Image -
Vybrat Možnosti aktualizace > Aktualizovat nyní.
Image - Microsoft zkontroluje a nainstaluje všechny dostupné aktualizace. Po dokončení aktualizací by se složka Archiv měla objevit v seznamu složek aplikace Outlook.
Jak získat přístup ke složce online archivu Outlook
Pokud máte e-mailový účet Outlook Online, archivní složka je k dispozici online.
- Přejděte do Outlooku a přihlaste se ke svému e-mailovému účtu Outlook.
-
Pokud složky nejsou viditelné, vyberte šipku vedle Folders pro rozbalení seznamu složek aplikace Outlook.
Image -
V levém podokně pod Složky vyberte Archivovat. Zobrazí se vaše archivované e-maily.
Image
Jak najít položky v datovém souboru aplikace Outlook (.pst)
Vaše archivované položky mohou být uloženy v datovém souboru aplikace Outlook, známém také jako soubor osobních složek (.pst), pokud používáte účet POP nebo IMAP nebo pokud s e-mailovým účtem serveru Exchange používáte automatickou archivaci. Když otevřete soubor osobních složek v aplikaci Outlook, můžete vyhledávat konkrétní slova nebo fráze.
- Otevřete Outlook a vyberte kartu File.
-
V levém panelu vyberte Otevřít a exportovat.
Image -
Vybrat Otevřít datový soubor aplikace Outlook. Otevře se dialogové okno Otevřít datový soubor aplikace Outlook.
Image -
Vyberte datový soubor aplikace Outlook, který chcete otevřít, a zvolte OK.
Ve výchozím nastavení jsou datové soubory aplikace Outlook uloženy na disku :\Users\ uživatelské jméno \Documents\Outlook Files\archive.pst ve Windows 10, Windows 8 a Windows 7 (disk a uživatelské jméno budou specifické pro váš systém).
-
Výběrem šipky vedle datového souboru aplikace Outlook v navigačním podokně rozbalíte nejvyšší úroveň a zobrazíte podsložky v souboru. Chcete-li zobrazit obsah, vyberte podsložku.
Pomocí vestavěných vyhledávacích nástrojů Outlooku vyhledejte konkrétní e-mail, kontakt nebo téma v archivní složce.
FAQ
Jak mohu archivovat e-maily v aplikaci Outlook?
Chcete-li archivovat e-maily v Outlooku ručně, přejděte na File > Info > Tools > Vyčistit staré položkyVyberte Archivovat tuto složku a všechny podsložky a poté přejděte do složky s obsahem, který chcete archivovat. Nakonfigurujte data archivace a vyberte OK
Jak najdu archiv e-mailů v Gmailu?
Chcete-li najít a načíst archivované e-maily v Gmailu, vyberte Všechny zprávy a poté vyberte všechny archivované e-maily, které chcete vrátit do doručené pošty. Na panelu nástrojů vyberte Přesunout do doručené pošty.
Jak si vybavím e-mail v aplikaci Outlook?
Chcete-li odvolat e-mail v aplikaci Outlook, otevřete složku Odeslané a poklepejte na zprávu, kterou chcete vyvolat. Dále přejděte na kartu Message > vyberte rozbalovací šipku Actions > Odvolat tuto zprávu.
