Jak používat funkci Excel INDEX

Obsah:

Jak používat funkci Excel INDEX
Jak používat funkci Excel INDEX
Anonim

Co je dobré vědět

  • Použít INDEX: Vyberte buňku pro výstup > zadejte funkci INDEX. Příklad:=INDEX (A2:D7, 6, 1).
  • INDEX s odkazem: Vyberte buňku pro výstup > zadejte funkci INDEX. Příklad:=INDEX ((A2:D3, A4:D5, A6:D7), 2, 1, 3).
  • Vzorec:=INDEX (buňka:buňka, řádek, sloupec) nebo=INDEX ((odkaz), řádek, sloupec, oblast).

Tento článek vysvětluje, jak používat funkci INDEX v Excelu 365. Stejné kroky platí pro Excel 2016 a Excel 2019, ale rozhraní bude vypadat trochu jinak.

Image
Image

Jak používat funkci INDEX v Excelu

Vzorec INDEX je skvělý nástroj pro zjišťování informací z předem definovaného rozsahu dat. V našem příkladu použijeme seznam objednávek od fiktivního prodejce, který prodává jak stacionární, tak i domácí mazlíčky. Naše sestava objednávek obsahuje čísla objednávek, názvy produktů, jejich jednotlivé ceny a prodané množství.

Image
Image
  1. Otevřete databázi Excel, se kterou chcete pracovat, nebo znovu vytvořte tu, kterou jsme ukázali výše, abyste mohli následovat tento příklad.
  2. Vyberte buňku, ve které se má zobrazit výstup INDEX. V našem prvním příkladu chceme najít číslo objednávky pro Dinosaur Treats. Víme, že data jsou v buňce A7, takže tyto informace vložíme do funkce INDEX v následujícím formátu:

    =INDEX (A2:D7, 6, 1)

    Image
    Image
  3. Tento vzorec vypadá v našem rozsahu buněk A2D7, v šestém řádku tohoto rozsahu (řádek 7) v první sloupec (A) a výsledkem je náš výsledek 32321.

    Image
    Image
  4. Pokud bychom místo toho chtěli zjistit množství objednávek pro Svorky, zadali bychom následující vzorec:

    =INDEX (A2:D7, 4, 4)

    Výstup 15.

    Image
    Image

Pro vstupy Row a Column můžete také použít různé buňky, abyste umožnili dynamické výstupy INDEX, aniž byste museli upravovat svůj původní vzorec. Mohlo by to vypadat nějak takto:

Image
Image

Jediný rozdíl je v tom, že Row a Column ve vzorci INDEX jsou v tomto případě zadány jako odkazy na buňky, F2 a G2. Když je obsah těchto buněk upraven, výstup INDEXu se odpovídajícím způsobem změní.

Pro své pole můžete také použít pojmenované rozsahy.

Jak používat funkci INDEX s referencí

Můžete také použít vzorec INDEX s odkazem místo pole. To vám umožní definovat více rozsahů nebo polí, ze kterých chcete čerpat data. Funkce se zadává téměř identicky, ale využívá jednu další informaci: číslo oblasti. Vypadá to takto:

=INDEX ((odkaz), číslo_řádku, číslo_sloupce, číslo_oblasti)

V podstatě stejným způsobem použijeme naši původní ukázkovou databázi, abychom ukázali, co umí referenční funkce INDEX. V tomto rozsahu však definujeme tři samostatná pole a uzavřeme je do druhé sady závorek.

  1. Otevřete databázi Excel, se kterou chcete pracovat, nebo postupujte podle naší zadáním stejných informací do prázdné databáze.
  2. Vyberte buňku, kde má být výstup INDEXu. V našem příkladu budeme ještě jednou hledat číslo objednávky pro dinosauří pochoutky, ale tentokrát je součástí třetího pole v našem sortimentu. Funkce tedy bude zapsána v následujícím formátu:

    =INDEX ((A2:D3, A4:D5, A6:D7), 2, 1, 3)

  3. Toto rozdělí naši databázi do tří definovaných rozsahů po dvou řádcích na kus a vyhledá druhý řádek, sloupec jedna, třetího pole. Tím se zobrazí číslo objednávky pro Dinosauří pochoutky.

    Image
    Image

Co je vzorec INDEX v Excelu?

Funkce INDEX je vzorec v Excelu a dalších databázových nástrojích, který získává hodnotu ze seznamu nebo tabulky na základě údajů o poloze, které zadáte do vzorce. Obvykle se zobrazuje v tomto formátu:

=INDEX (pole, číslo_řádku, číslo_sloupce)

To, co dělá, je označení funkce INDEX a přidělení parametrů, ze kterých ji potřebujete k čerpání dat. Začíná rozsahem dat nebo pojmenovaným rozsahem, který jste dříve určili; následuje relativní číslo řádku pole a relativní číslo sloupce.

To znamená, že zadáváte čísla řádků a sloupců v určeném rozsahu. Pokud byste tedy chtěli nakreslit něco z druhého řádku ve svém rozsahu dat, zadali byste jako číslo řádku 2, i když to není druhý řádek v celé databázi. Totéž platí pro zadávání sloupců.

Doporučuje: