Co je dobré vědět
- Vybrat Nastavení > Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook > Mail >Napsat a odpovědět > E-mailový podpis.
- Další: Zadejte a naformátujte podpis nebo vyberte Přejmenovat pro změnu výchozího nastavení.
- Vyberte šipku rozbalovací nabídky vedle položky Pro nové zprávy > vyberte Webový podpis aplikace Outlook pro nastavení jako výchozí.
Tento článek vysvětluje, jak vytvořit e-mailový podpis pro jakoukoli e-mailovou adresu, kterou používáte v Outlook.com, včetně e-mailové adresy Hotmail.
Jak nastavit svůj podpis v Outlook.com
Uživatelé e-mailu Outlook.com s adresami Hotmail nebo jakoukoli e-mailovou adresou si mohou nastavit a formátovat svůj podpis Outlook.com.
Na začátku roku 2016 společnost Microsoft postupně ukončila službu Windows Live Hotmail a přesunula e-mailové účty Hotmail na své bezplatné webové rozhraní Outlook.com.
-
Spusťte Outlook.com a vyberte Settings (ikona ozubeného kola).
-
Vybrat Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook.
-
V dialogovém okně Settings vyberte Mail.
-
Vybrat Napsat a odpovědět.
-
Do textového pole E-mailový podpis zadejte svůj podpis.
Použijte nástroje pro formátování ke změně vzhledu textu, formátování uvozovek, přidávání obrázků a vkládání hypertextových odkazů.
-
Výchozí název podpisu je Outlook Web Signature. Vyberte Přejmenovat, pokud jej chcete pojmenovat jinak.
-
V části Vybrat výchozí podpisy vyberte šipku rozbalovací nabídky vedle položky Pro nové zprávy a vyberte Outlook Web Podpis. Váš podpis bude přidán ke všem novým zprávám.
Vyberte Žádný podpis, pokud do svých nových zpráv podpis přidávat nechcete. Pokud jich máte více, vyberte jiný podpis.
-
Vyberte šipku rozevíracího seznamu vedle Pro odpovědi/předání a vyberte Podpis webu Outlook. Váš podpis bude přidán ke všem odpovědím a přeposlaným zprávám.
Pokud nechcete do svých odpovědí a přeposílaných zpráv uvádět podpis, vyberte No Signature. Pokud jich máte více, vyberte jiný podpis.
-
Po dokončení vyberte Uložit. Váš nový e-mailový podpis bude nyní doprovázet vaše zprávy.
Kdykoli vyberte Nový podpis a přidejte nový přizpůsobený podpis.
Tipy pro efektivní e-mailový podpis
Každý odeslaný e-mail je příležitostí k propagaci sebe nebo své firmy. Při vytváření e-mailového podpisu mějte na paměti následující tipy:
- Omezte svůj e-mailový podpis na pět řádků textu.
- Uveďte své kontaktní údaje.
- Použijte oddělovače k minimalizaci čar. Například adresa | Město | Telefon.
- Používejte barvy jednoduše.
- Vložte živé odkazy na svůj web nebo firmu.
- Zahrňte sociální ikony, které odkazují na vaše sociální profily.
- Naformátujte podpis, aby byl vhodný pro mobily. Přidejte mezeru mezi ikony a vyberte velikost písma, kterou lze číst na malých obrazovkách.