Co je dobré vědět
- Vyberte ikonu Panel aktivity (zubatou šipku) vpravo nahoře.
- Případně vyberte z nabídky Tools > Panel aktivity.
- Ve vyskakovacím okně vyberte kartu Viewers.
Tento článek vysvětluje, jak zjistit, kdo si prohlížel dokument, který jste sdíleli v Dokumentech Google. To je užitečné pro zajištění toho, aby tak učinil každý, kdo má dokument zkontrolovat. Tato funkce je k dispozici předplatitelům Google Workspace, kteří používají firemní, podnikový, vzdělávací nebo neziskový plán.
Zobrazit, kdo si prohlížel dokument Google
Chcete-li zjistit, kdo zobrazil dokument, navštivte Dokumenty Google a přihlaste se pomocí svého účtu Google. Poté otevřete dokument.
-
Vyberte ikonu Panel aktivity (zubatá šipka) vpravo nahoře nebo Nástroje > Hlavní panel aktivityz nabídky.
Image - Potvrďte, že je na levé straně vybráno Diváci.
-
Pomocí karty Všichni čtenáři vpravo uvidíte, kdo si dokument prohlížel. Uvidíte jejich jméno a datum, kdy si ho naposledy prohlíželi.
Image
Další funkce zobrazení hlavního panelu
Vyberte Prohlížející a použijte kartu Sdíleno s k zobrazení všech, se kterými jste dokument sdíleli, abyste zjistili, kdo další potřebuje zkontrolovat to. Sloupec E-mail můžete také použít k odeslání zprávy těm, se kterými jste dokument sdíleli, jako připomenutí.
Výběrem Trend diváků zobrazíte jedinečné denní diváky. Vyberte konkrétní den ve sloupcovém grafu, abyste viděli, kolik diváků bylo ten den zachyceno.
Nevidíte žádnou aktivitu sledování?
Pokud nevidíte žádné diváky a domníváte se, že byste měli, zvažte tyto důvody.
- Aktivitu můžete zobrazit pouze u souborů vlastněných účtem Google pomocí funkce Panel aktivity.
- Aktivitu můžete zobrazit pouze poté, co jste měli přístup k Panelu aktivity.
- Dokument může mít příliš mnoho zobrazení nebo prohlížečů, než aby bylo možné zobrazit podrobnosti řídicího panelu aktivity.
- Lidé, od kterých očekáváte zobrazení dokumentu, se odhlásili ze zobrazování své historie zobrazení (viz níže).
-
Vy nebo administrátor možná máte vypnutou historii zobrazení (viz níže).
Zapnout panel aktivity Zobrazit historii
Pokud jste správcem účtu Google a chcete si být jisti, že máte pro Dokumenty Google zapnutou Historii zobrazení, navštivte svou administrátorskou konzoli Google a přihlaste se.
- V levé navigační nabídce rozb alte Apps > Google Workspace a vyberte Drive and Docs.
-
Posuňte se dolů a vyberte Nastavení ovládacího panelu aktivity.
Image -
Potvrďte, že je zapnutá historie zobrazení uživatelů. Pokud ne, klikněte na ikonu edit vpravo, zvolte ON a klikněte na Uložit.
Image Volitelně můžete zapnout přístup k historii zobrazení pro ostatní uživatele, aby viděli diváky a trendy diváků na panelu aktivity.
Zapnout historii individuálního zobrazení
Chcete-li pomoci někomu, od koho očekáváte, že si dokument zkontroluje, zobrazit svou historii zobrazení nebo zobrazit vaši, otevřete dokument v Dokumentech Google a postupujte podle pokynů.
- Z nabídky vyberte Tools > Panel aktivity.
- Vlevo vyberte Nastavení soukromí.
- Zapněte jeden nebo oba přepínače vpravo. Přepínač Nastavení účtu zobrazuje historii zobrazení všech dokumentů Google, zatímco nastavení dokumentu ji zobrazuje pouze pro aktuální.
-
Vybrat Uložit.
Image
Zobrazení toho, kdo si prohlížel dokument Google, je pohodlný způsob, jak zajistit, aby si každý dokument zkontroloval. Chcete-li zjistit, kdo upravil dokument, který jste sdíleli, můžete se také podívat na historii verzí.
FAQ
Jak mohu sdílet Dokumenty Google?
Otevřete dokument, který chcete sdílet, a vyberte Share Zadejte e-mailovou adresu osoby nebo skupiny, se kterou chcete sdílet, a zvolte, zda bude mítoprávnění Editor, Viewer nebo Komentátor . Nebo změňte přístup na Kdokoli s odkazem , vyberte Kopírovat odkaz a pošlete odkaz lidem, se kterými chcete sdílet.
Jak změním nastavení sdílení v Dokumentech Google?
Chcete-li změnit nastavení sdílení, například pokud chcete zrušit sdílení dokumentu Google, vyberte File > Share >Share With Others Vyberte někoho, s kým sdílíte, přejděte na jeho aktuální stav sdílení (například Editor ) a vyberte Remove Access
Jak mohu sdílet složku v Dokumentech Google?
Chcete-li sdílet složku v Dokumentech Google, otevřete Disk Google a vyberte složku, kterou chcete sdílet. Klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte Share Zadejte e-mailovou adresu osoby nebo skupiny, se kterou chcete sdílet, a vyberte, zda bude mít Editor, Prohlížející nebo Komentátor oprávnění.
