Co je třeba zvážit před nákupem nové tiskárny

Obsah:

Co je třeba zvážit před nákupem nové tiskárny
Co je třeba zvážit před nákupem nové tiskárny
Anonim

Tiskárny jsou klíčové pro osobní a kancelářské funkce. S tolika možnostmi domácího a kancelářského tisku však může být výběr toho správného pro vaše potřeby náročný. Tento průvodce nákupem vám pomůže rozhodnout, kterou tiskárnu koupit na základě vašich konkrétních potřeb, rozpočtu a životního stylu.

Image
Image

Sečteno podtrženo

Může se to zdát samozřejmé, ale tiskárna je (obvykle) zařízení připojené k počítači, které tiskne text a obrázky na papír. Tiskárny zahrnují domácí stroje pro typický osobní výstup, jako je tisk domácích úkolů nebo dokumentů. Kancelářské tiskárny zvládají firemní tiskové potřeby a profesionální tiskárny zvládají rozsáhlé tiskové úlohy a další funkce, jako je skenování a kompletování.

6 věcí, které je třeba zvážit před koupí tiskárny

Než se rozhodnete pro správnou tiskárnu, budete muset vyhodnotit několik klíčových faktorů. Když budete nakupovat, uvidíte, že tiskárny přicházejí v nesčetných velikostech, cenách a tvarových faktorech s různými cenovými body. Vaše konkrétní potřeby budou určovat tiskárnu, kterou si koupíte.

Zde jsou klíčové oblasti, které je třeba zvážit před investicí do nové tiskárny:

  • Kolik utratíte?
  • Jaké jsou vaše tiskové potřeby?
  • Potřebujete základní jednofunkční tiskárnu?
  • Potřebujete kopírovat, skenovat a faxovat?
  • Potřebujete specializovanou tiskárnu na fotografie?

  • Potřebujete tisknout na cestách?

Kolik byste měli utratit?

Tiskárny se dodávají v širokém sortimentu cen, takže je nezbytné vyhodnotit své potřeby a zakoupit tiskárnu s potřebnými funkcemi. Při nákupu tiskárny budete také muset zvážit provozní náklady. Můžete si například zakoupit inkoustové kazety nebo laserový toner.

Tady je představa, co můžete očekávat.

Cenové rozpětí Co můžete očekávat
> $100 Za tuto cenu pravděpodobně pořídíte inkoustovou tiskárnu. Většina bude také kopírovat a skenovat. Tyto tiskárny jsou obvykle ideální pro jednoho až pět uživatelů, používají běžný fotografický papír, mají rozlišení přibližně 4800 x 600 dpi a tisknou rychlostí přibližně 8 obr./min (ČB) a 4 obr./min (barevně).
$100 – $150 V této řadě najdete inkoustové a některé fotografické tiskárny. Můžete také najít některé laserové tiskárny nižší úrovně, i když pravděpodobně budou tisknout pouze černobíle. Typická inkoustová tiskárna této řady bude mít funkce vše v jednom, rychlost tisku až 14 str./min a rozlišení tisku až 4800 x 1200 dpi.
150 $ – 250 $ Typická laserová tiskárna této řady bude mít vestavěnou Wi-Fi, rychlost tisku až 36 str./min a rozlišení tisku až 2400 x 600. Typická inkoustová tiskárna této řady bude obsahovat všechny -Možnosti v jednom, rychlost tisku až 20 str./min a rozlišení až 4800 x 1200 dpi.
$250 – $500 Funkce se budou značně lišit. Můžete vidět inkoustové barevné multifunkční zařízení s širokoformátovými možnostmi, rychlostí 25 str./min a optimalizovaným rozlišením až 4800 x 2400 dpi. Laserová tiskárna v této kategorii může nabízet mobilní a cloudový tisk, rychlost 40 str./min, dotykové obrazovky a energetickou účinnost.
$500 + Začnete vídat tiskárny s funkcemi, které jsou přívětivější pro podniky, jako jsou barevné laserové multifunkční tiskárny s automatickým oboustranným tiskem, síťové funkce a další.

Až identifikujete tiskárnu, která se vám líbí, zkontrolujte podobné modely od jiných výrobců, abyste zjistili, zda mezi nimi není významný rozdíl v ceně.

Jaké jsou vaše tiskové potřeby?

Vaším prvním úkolem je vyhodnotit pracovní zátěž, kterou budete potřebovat na tiskárně. Některé tiskárny dokážou vytisknout tisíce nebo dokonce desetitisíce stránek za měsíc. Tyto tiskárny v kancelářském stylu fungují dobře pro malé podniky a globálně orientované kanceláře.

Pokud jste domácí profesionál nebo student, možná budete potřebovat tiskárnu, která zvládne menší pracovní zátěž, jako jsou měsíční výkazy výdajů, semestrální práce a další jednoduché dokumenty. Pokud plánujete používat tiskárnu střídmě, hledejte tiskárnu s malým plnicím zásobníkem, který můžete uložit co nejkompaktněji, abyste vytvořili místo pro další zařízení a nábytek.

Pokud vaše firma potřebuje síťové funkce, multifunkční schopnosti a vysokou rychlost stránek za minutu, vezměte tyto faktory v úvahu.

Potřebujete základní jednofunkční tiskárnu?

Jednofunkční tiskárny dělají pouze jednu věc: tisknou. Jednofunkční modely jsou ideální, pokud máte děti, které potřebují psát a tisknout eseje nebo jiné úkoly. Tyto tiskárny jsou také perfektní, pokud občas tisknete dokumenty, jako jsou účtenky z online nákupů a potvrzovací e-maily pro osobní záznamy. Jednofunkční modely mívají menší kapacitu plnicího zásobníku, možnosti tisku s menším objemem a atraktivní cenu, když potřebujete tisknout s omezeným rozpočtem.

Image
Image

Potřebujete kopírovat, skenovat a faxovat?

Pokud potřebujete, aby vaše tiskárna vykonávala dvojitou nebo trojitou funkci, zvažte tiskárnu typu vše v jednom. All-in-one tiskárny, známé také jako multifunkční tiskárny (MFP), mohou tisknout, kopírovat, skenovat a faxovat. Tyto tiskárny jsou skvělé pro malé firmy, domácí profesionály, studenty a větší kanceláře. Pokud zpracováváte více typů dokumentů a projektů a potřebujete způsob, jak rychle vytvářet a odesílat sestavy a obrázky, zvažte MFP.

Tyto tiskárny jsou také skvělé pro umělce, kteří pracují s tradičními médii a programy pro digitální umění. Například načrtněte a nakreslete na papír a poté naskenujte obrázek do svého oblíbeného programu, kde můžete dělat čárovou grafiku a vybarvovat.

Potřebujete tisknout na cestách?

Mobilní tiskárny jsou lehké a kompaktní a některé mají vestavěné baterie pro tisk na cestách. Většina modelů se na cesty vejde do batohu nebo tašky na notebook. Mobilní tiskárny se také připojují k mobilním zařízením a notebookům pomocí Wi-Fi nebo Bluetooth pro tisk s připojením k internetu nebo bez něj. Tato funkce je vynikající pro profesionální dodavatele, kteří cestují do míst, která nemají spolehlivé síťové připojení.

Mobilní tiskárny jsou také dobrou volbou pro dojíždějící vysokoškoláky. Tyto tiskárny mohou tisknout eseje nebo jiné úkoly, když studenti nemají přístup do počítačových laboratoří na akademické půdě (nebo nemají čas do nich běžet). S kompaktní mobilní tiskárnou si můžete vytisknout papíry na poslední chvíli v autě a být připraveni před vyučováním.

Potřebujete specializovanou tiskárnu fotografií?

I když můžete tisknout fotografie na jiných tiskárnách, zvažte specializovanou fototiskárnu, která vytvoří úžasné, věrné obrázky a umění. Fotografické tiskárny používají specializované inkousty a vysoce lesklý fotografický papír k vytváření výtisků v laboratorní kvalitě. Některé se připojí k vašim účtům na sociálních sítích, jako je Facebook a Instagram, a vytisknou si upřímné záběry.

Inkoustové a laserové tiskárny jsou nejvhodnější pro tisk dokumentů. Inkoustové tiskárny mají tendenci spotřebovávat při vytváření dokumentu hodně inkoustu. Pokud tisknete fotografii na inkoustové tiskárně, riskujete rozmazání a vytékání inkoustu v důsledku dlouhé doby schnutí. Toner pro laserové tiskárny nedosahuje stejné sytosti barev. I když je možný tisk barevným tonerem, laserové tiskárny se lépe hodí pro úkoly, jako je tisk vizuálních pomůcek pro jednání.

Inkoustové vs. laserové tiskárny

Dvě hlavní kategorie tiskáren jsou inkoustové a laserové.

Inkoustové tiskárny

Inkoustové tiskárny používají k tisku dokumentů a fotografií kazety s černým nebo azurovým, purpurovým a žlutým inkoustem. Pravděpodobně budete používat inkoustovou tiskárnu v domácnosti nebo na koleji, protože tyto tiskárny jsou cenově dostupné a snadno se instalují. Inkoustové tiskárny tisknou vysoce kvalitní fotografie pomocí pigmentových inkoustů a tisknou vyšší koncentrace barev než jiné typy tiskáren.

Typ papíru, který používáte pro inkoustový tisk, také ovlivňuje rozmazání a rozlití inkoustu.

Image
Image

Laserové tiskárny

Laserové tiskárny používají tonerové kazety a složité nastavení válce, které spojuje toner s papírem a vytváří dokumenty. Tonerové kazety zvládají větší pracovní zatížení než inkoustové kazety a jsou vhodnější pro kancelářská prostředí.

Image
Image

Náklady na inkoustové a laserové tiskárny

Při výběru mezi inkoustovými a laserovými tiskárnami zvažte náklady na tisk. Laserové tiskárny jsou drahé, stejně jako tonerové kazety. Toner však může vydržet až rok, v závislosti na pracovním vytížení.

Inkoustové tiskárny jsou cenově dostupnější, stejně jako inkoustové kazety. Kompromisem je, že kazety obsahují malé množství inkoustu a vydrží několik měsíců při nízké zátěži.

Inkoustové kazety jsou náchylné k ucpání, pokud se často nepoužívají. Zaschlý inkoust se může ztuhnout na tiskových hlavách a způsobit chybové zprávy, frustraci a skvrny na dokumentech nebo fotografiích.

Kdo by si měl koupit jaký typ tiskárny?

Neexistují žádná pevná pravidla o tom, jaký typ tiskárny byste si měli koupit. Mezi typické kupující pro různé kategorie tiskáren však patří následující:

  • Inkoustové tiskárny Inkoustové tiskárny jsou ideální pro několik typů kategorií. Inkoustové tiskárny nižší až střední třídy jsou vynikající volbou pro rodiny, domácí kanceláře a malé kanceláře. Většina z nich bude mít multifunkční funkce, které se postarají o vaše potřeby skenování a faxování. Inkoustové tiskárny vyšší třídy (kolem 1 000 USD) jsou vhodné pro malé podniky a pracovní skupiny, zejména pokud mají neomezené bezplatné nabídky inkoustu.
  • Laserové tiskárny Protože laserové tiskárny dokážou vytisknout velké množství černobílých a barevných dokumentů pro více uživatelů, jsou vhodnější pro kancelářské a podnikové použití. Modely vyšší třídy mají rozsáhlé funkce, včetně kompletování, sešívání, tisku z USB, tisku a skenování prostřednictvím cloudových aplikací a dalších. Uživatelé domácích kanceláří však mohou také preferovat laserové tiskárny nižší třídy pro jejich kvalitu a funkce.
  • Fototiskárny. Dedikované fototiskárny jsou v kompetenci profesionálních fotografů a grafiků. Špičková fotografická tiskárna stojí pravděpodobně 1 000 $ nebo více a nabízí role papíru a širší možnosti papíru.

Co mám dělat po koupi tiskárny?

Po zakoupení nové tiskárny budete potřebovat:

  • Nastavit. V závislosti na typu a umístění vaší tiskárny budete muset tiskárnu nastavit podle pokynů výrobce a připojit ji k síti přes Ethernet nebo Wi-Fi.
  • Zakupte potřebné příslušenství. Měli byste se zásobit inkoustovými kazetami, laserovým tonerem a různými typy papíru pro různé funkce.

FAQ

    Co mám dělat, když jsou na výstupu inkoustové tiskárny pruhy?

    Pokud se na výstupu inkoustové tiskárny objevují pruhy, zkuste vyčistit inkoustové tiskové hlavy. Na počítači se systémem Windows přejděte na Ovládací panely > Hardware a zvuk > Zařízení a tiskárny Klikněte pravým tlačítkem vaše zařízení > Vlastnosti > Údržba > Vyčistěte hlavy a postupujte podle pokynů. Na Macu přejděte na Předvolby systému > Tiskárny > Možnosti a zásoby >Utility

    Jak vytvořím obtisky na inkoustové tiskárně?

    Chcete-li vytvořit obtisky na inkoustové tiskárně, kupte si obtiskový přenosový papír na vodní skluzavky. Vytiskněte obrázek na speciální papír. Pokud je to čistý papír, pomocí řemeslného nože opatrně ořízněte čtvrtpalcový okraj kolem obtisku. Pokud je to bílý papír, není třeba ořezávat okraj. Umístěte obtisk do misky s vodou, dokud jej nebudete moci snadno sklouznout mezi dvěma prsty.

    Co je to černobílá laserová tiskárna?

    Černobílá laserová tiskárna je laserová tiskárna, která může tisknout pouze černobíle. Jsou ekonomičtější než barevné laserové tiskárny, což z nich dělá laserovou tiskárnu pro použití v domácnosti nebo domácí kanceláři.

Doporučuje: