Co je dobré vědět
- Vybrat paperclip ikona > Procházet tento počítač > přejděte na soubor > Otevřít.
- Chcete-li připojit soubor z cloudové služby, vyberte Procházet umístění v cloudu > vyberte soubor z OneDrive nebo jiné služby.
- Zvolte sdílení odkazu na kopii cloudového souboru.
Tento článek vysvětluje, jak připojit soubory k e-mailovým zprávám Outlook.com. Můžete sdílet kopii souboru uloženého v počítači nebo sdílet odkaz na soubor uložený ve službě sdílení v cloudu, jako je OneDrive. Pokyny se týkají Outlook.com a Outlook Online.
Odeslat přílohu souboru pomocí Outlook.com
Limit velikosti pro připojené soubory v Outlook.com je 20 MB. Tento limit však můžete obejít sdílením souborů jako přílohu OneDrive, Dropbox nebo Disk Google. Soubory z těchto cloudových služeb sdílení se ve zprávě zobrazí jako odkaz. Sdílení souborů z cloudové služby nezabere vaše e-mailové úložiště a stažení těchto příloh v Outlooku nezabere čas.
-
Vyberte Nová zpráva a napište svou e-mailovou zprávu.
Image -
Vybrat Připojit.
Chcete-li najít Attach, hledejte ikonu kancelářské sponky na lištách nad a pod zprávou. Oba aktivují stejnou možnost.
Image -
Chcete-li připojit soubor uložený ve vašem počítači, vyberte Procházet tento počítač, aby se zobrazilo dialogové okno Otevřít, vyberte soubor a vyberte Otevřít pro připojení souboru k e-mailové zprávě. Poté přejděte ke kroku 6.
Image -
Chcete-li připojit soubor ze služby cloudového úložiště, vyberte Procházet cloudová umístění. Poté vyberte soubor ve svém účtu OneDrive (nebo jiném připojeném cloudovém účtu) a vyberte Další.
Image Pokud používáte Disk Google nebo Dropbox, vyberte Přidat účet a připojte se ke službě ke svému účtu Outlook.com. Tyto účty je třeba přidat, než budete moci připojit soubory uložené v těchto cloudových umístěních.
-
Při sdílení souboru z OneDrivu (nebo jiného cloudového účtu) zvolte buď Sdílet jako odkaz OneDrive nebo Připojit jako kopii. Pokud soubor sdílíte jako odkaz, příjemce zobrazí soubor online.
Image Pokud soubor překračuje limit velikosti, budete vyzváni, abyste jej nahráli na OneDrive a připojili jako soubor OneDrive. Nemůžete připojit soubor a odeslat kopii.
-
Počkejte, až se soubor zcela nahraje. Po dokončení nahrávání se příloha zobrazí jako ikona v okně pro psaní zprávy.
Image - Dokončete psaní zprávy a poté vyberte Send pro doručení zprávy s přílohou.
Identifikujte se a upozorněte svého příjemce na přílohu souboru
Dejte příjemci vědět, že posíláte e-mail s přílohou, aby si nemyslel, že se jedná o spam. Pokud přílohu pošlete někomu, koho dobře neznáte, poskytněte mu dostatek informací k ověření vaší identity a sdělte mu, co je v souboru obsaženo.
U některých e-mailových systémů je snadné přehlédnout přiložené soubory. To je další důvod, proč ve zprávě jasně uvést, že je připojen soubor. Uveďte jeho název, velikost a co obsahuje. Příjemce tak ví, že má přílohu hledat a že ji lze bezpečně otevřít.
