Součástí široké a trvalé přitažlivosti Microsoft Outlooku je, že můžete rozšířit jeho funkce o malé programy, nazývané doplňky, které ještě více posouvají jeho již tak vysoce schopné kódování. Zde je několik nejlepších dostupných doplňků pro produktivitu aplikace Outlook, z nichž každý je zaměřen na to, aby program fungoval způsobem, který vyhovuje vašim potřebám ještě lépe než původní balíček.
SimplyFile
Co máme rádi
- Dobře se integruje s jinými programy.
- Šetří čas organizováním e-mailů.
- Rychlé hledání.
Co se nám nelíbí
- Někdy má problém předpovědět, kam ukládat e-maily.
- Není často aktualizováno.
- Není možnost exportovat nastavení.
SimplyFile vám umožňuje zakládat zprávy aplikace Outlook jediným kliknutím. Učí se také na příkladu a navrhuje správnou cílovou složku.
NEO (e-mailový organizátor Nelson)
Co máme rádi
- Funkce rychlého a přesného vyhledávání.
- Zobrazení konverzace zobrazuje související zprávy vedle sebe.
- Přidávejte poznámky do e-mailů.
Co se nám nelíbí
- Funguje pouze s Microsoft Outlook.
-
Přepisuje vestavěnou možnost bezpečných odesílatelů aplikace Outlook.
- Zahrnuje křivku učení.
NEO vám pomůže lépe zpracovávat e-maily za kratší dobu s aplikací Outlook. Kromě mnoha dalších funkcí nabízí rychlé, intuitivní vyhledávání a „inteligentní“virtuální složky, které organizují každou zprávu do libovolných složek, nikoli do jedné složky. Výsledkem je efektivnější a pohodlnější způsob čtení, archivace a práce s e-maily.
ClearContext Professional
Co máme rádi
- Vytvářejte seznamy úkolů.
- Hlavní panel projektu.
- Seřadit podle polí.
Co se nám nelíbí
- Může způsobit pomalé spuštění aplikace Outlook.
- Žádné pokročilé vyhledávání.
- V náhledu nelze upravit.
ClearContext Professional se bez problémů zapojí do Outlooku, aby vám pomohl lépe organizovat a sledovat e-maily a úkoly. Můžete podat jakoukoli zprávu pouhým kliknutím. Funkce AutoFile ukládá hromadné e-maily z cesty, takže si je můžete přečíst, až budete mít více času. Když obdržíte e-mail, který obsahuje něco, co musíte udělat, ClearContext vám umožní jednoduše přeměnit e-mail na úkol nebo schůzku. Můžete si dokonce nastavit připomenutí, abyste odpověděli na důležité e-maily. Funkce projektového řízení udržují všechny e-maily a přílohy související s projektem pohromadě, takže rychle najdete, co potřebujete.
Lookeen
Co máme rádi
- Indexuje celý text e-mailů a souborů.
- Prohledávat archivované e-maily.
- Vyhledávejte během psaní.
Co se nám nelíbí
- Kompatibilní pouze s aplikací Outlook.
- Je vyžadováno další nastavení.
- Prohledávání archivovaných e-mailů je náročné.
Lookeen okamžitě najde každý soubor Outlooku – ať už je to e-mail, úkol, schůzka, příloha nebo cokoli jiného, s čím v Outlooku pracujete, bez ohledu na to, kde jste to uložili.
Kontrola e-mailem
Co máme rádi
- Dělá přesně to, co slibuje.
- Přidává dvě tlačítka.
- K dispozici jsou určité úpravy.
Co se nám nelíbí
- Omezené možnosti.
- Omezená podpora.
-
Žádné upgrady po prvním roce.
Sledování e-mailu MapiLab vám může připomenout, že na vámi odeslaný e-mail po určité době nepřišla odpověď. Doplněk usnadňuje odeslání následné připomenutí původnímu příjemci.
Auto-Mate
Co máme rádi
- Ideální, pokud necháte Outlook otevřený celý den.
- Integrace s dalšími nástroji.
- Uživatelsky přívětivé.
Co se nám nelíbí
- Občas buggy.
- Omezená standardní verze.
- Omezená podpora.
Auto-Mate od Pergenex aplikuje flexibilní pravidla na vaše složky Outlooku pomocí několika zahrnutých inteligentních filtrů a filtrů, které vytvoříte. Možnosti doplňku jsou vysoce flexibilní; můžete například nastavit pravidla tak, aby se spouštěla v libovolném intervalu, který chcete (například každé dvě hodiny nebo jednou denně). Můžete dokonce nastavit pravidla, která se spustí, když je splněna nějaká další podmínka – například když se zpráva přidá do složky nebo když někomu přepošlete e-mail.
Přidat kontakty
Co máme rádi
- Vícejazyčné rozhraní.
- Automaticky přidávat kontakty.
- Automaticky přiřazuje kategorie.
Co se nám nelíbí
- Nekonzistentní aktualizace.
- Funguje pouze s Outlookem a Microsoft Office.
- Musíte sdílet složky kontaktů pro všechny účty.
MapiLab Add Contacts automaticky vytvoří váš adresář aplikace Outlook přidáním adres kontaktů, které se objevují ve zprávách, do složky kontaktů dle vašeho výběru. Doplněk dokonce detekuje adresy v těle e-mailu.
Uložit zprávu
Co máme rádi
- Ukládá zprávy v několika formátech.
- Uložit na disk nebo do složky.
- Přiřazuje jedinečné názvy souborů.
Co se nám nelíbí
- Vyžaduje další software k použití všech funkcí.
- Někdy buggy.
- Křivka učení.
Save Message je téměř dokonalé řešení pro automatické a flexibilní ukládání zpráv a příloh z aplikace Outlook na disk pomocí vestavěného modulu pravidel aplikace Outlook nebo připojení přímo k serveru Exchange.
