Ukažte lidem, kteří vám e-mailují, že nejste k dispozici, automatickou odpovědí „Nejsem v kanceláři“. Outlook pro Mac nabízí dva druhy: jeden pro účty Exchange, u kterých automatické odpovědi pocházejí ze serveru, a druhý, který dělá sám pro jakýkoli druh e-mailového účtu.
Pokyny v tomto článku platí pro Outlook pro Microsoft 365 pro Mac, Outlook 2016 pro Mac a Outlook pro Mac 2011.
Nastavit automatickou odpověď mimo kancelář v Outlooku pro Mac pomocí Exchange
Chcete-li, aby váš účet Exchange odpovídal na nové zprávy automaticky (i když Outlook pro Mac není spuštěn):
-
Vybrat Tools > Mimo kancelář.
Image -
Zaškrtněte políčko Odesílat zprávy mimo kancelář.
Image -
Do textového pole Odpovědět na zprávy s zadejte požadovanou zprávu spolu s datem, kdy mohou příjemci očekávat osobní odpověď.
Image - Do textového pole Datum zahájení zadejte datum a čas, kdy plánujete být nedostupní pro prohlížení vašeho e-mailu.
-
Do textového pole Datum ukončení zadejte datum a čas, kdy se vrátíte.
- Zaškrtněte políčko Posílat odpovědi mimo moji společnost na.
- Vyberte buď Pouze kontakty z adresáře nebo Kdokoli mimo moji společnost.
-
Do textového pole Odpovězte jednou každému odesílateli mimo moji společnost pomocí zadejte zprávu pro odpověď v nepřítomnosti pro odesílatele mimo vaši organizaci.
Image - Vybrat OK.
Nastavit automatickou odpověď mimo kancelář v aplikaci Outlook pro Mac pomocí jiných e-mailových účtů
Chcete-li, aby Outlook pro Mac automaticky odpovídal na zprávy, pokud je spuštěn a přijímá poštu pro jiné účty než Exchange:
-
Vybrat Tools > Pravidla.
Image -
Přejděte do kategorie IMAP nebo POP v závislosti na účtu, pro který nastavujete automatické nastavení nepřítomnosti odpovědět.
- Klikněte na +.
-
Do textového pole Název pravidla zadejte Automatická odpověď mimo kancelář.
Image - Chcete-li posílat automatické odpovědi pouze lidem ve vašem adresáři, nastavte jako kritérium čtení Od Je kontakt.
- Do textového pole Sent to zadejte svou e-mailovou adresu.
-
Vyberte Proveďte následující šipku rozbalovací nabídky a jako první akci zvolte Odpovědět.
Image - Vyberte Text odpovědi a napište požadovanou odpověď pro vaši automatickou odpověď v nepřítomnosti.
-
Vybrat OK.
Pokud máte jiná pravidla, použijte modrá tlačítka nahoru a dolů ke změně pořadí pravidla pro automatickou odpověď Mimo kancelář. Například, když chcete zařadit nebo odstranit zprávy před odesláním automatické odpovědi, ale automatická odpověď předstoupí před pravidla, která kategorizují poštu a zastaví další zpracování těchto zpráv.
- Zavřete okno Pravidla.
