Co je dobré vědět
- V systému Windows klepněte pravým tlačítkem na prázdné místo na ploše. Vyberte Nové > Komprimovaná (zazipovaná) složka.
- Poté pojmenujte složku a přetáhněte do ní soubory, abyste je zkomprimovali.
- Na Macu: Klikněte pravým tlačítkem na soubor nebo složku, kterou chcete komprimovat. Ve vyskakovací nabídce vyberte Compress.
Tento článek vysvětluje, jak komprimovat soubory a složky do souborů ZIP v systémech Windows a macOS. Obsahuje informace o odesílání souborů ZIP poštou.
Jak vytvořit soubor ZIP ve Windows
Existuje několik způsobů, jak vytvořit soubor ZIP. Zde je jeden snadný přístup k vytvoření souboru ZIP ve Windows.
-
Na ploše klikněte pravým tlačítkem na prázdné místo a vyberte Nový > Komprimovaná (zazipovaná) složka.
Image -
Pojmenujte soubor ZIP. Příjemce uvidí tento název souboru, když obdrží soubor ZIP jako přílohu.
Image -
Přetáhněte soubory a složky, které chcete zahrnout do souboru ZIP, do prázdné oblasti. Položky mohou zahrnovat textové dokumenty, obrázky, videa, hudební soubory nebo cokoli jiného, co chcete odeslat.
Image - Soubor ZIP je nyní připraven k odeslání.
Další metodou pro vytváření souborů ZIP je použití programu pro archivaci souborů, jako je 7-Zip nebo PeaZip.
Jak vytvořit soubor ZIP na Macu
Mac obsahuje vestavěnou schopnost komprimovat a rozbalovat soubory.
- Klikněte pravým tlačítkem (nebo stiskněte Control při kliknutí) na soubor nebo složku, kterou chcete komprimovat.
-
V rozbalovací nabídce vyberte Compress.
Image -
Nový soubor ZIP se zobrazí ve stejném umístění jako původní soubor nebo složka s příponou.zip.
Image
Jak poslat e-mailem soubor ZIP
Stejně jako každý operační systém má svůj vlastní způsob vytváření souborů ZIP, má každý e-mailový klient svůj vlastní způsob jejich odesílání. Odeslání souboru ZIP e-mailem však zahrnuje stejné kroky jako odeslání jakéhokoli souboru e-mailem. Pokud tedy víte, jak odeslat například dokument aplikace Word jako přílohu, budete postupovat podle stejných kroků pro odeslání souboru ZIP.
Jako příklad se to dělá v Gmailu.
-
Napište svou e-mailovou zprávu jako obvykle. V dolní části okna kompozice vyberte Připojit soubory (ikona kancelářské sponky).
Image -
Z pevného disku vyberte soubor ZIP.
Image -
Ve spodní části okna se složením uvidíte název souboru ZIP. Vyberte Odeslat.
Image - Váš příjemce uvidí soubor ZIP jako běžnou přílohu.
Sečteno podtrženo
Soubory ZIP jsou složky souborů, jejichž velikost byla zmenšena – tj. komprimovány. To vám umožní posílat více souborů e-mailem efektivně a bez problémů a ukládat velké soubory na disku za méně místa.
Proč má komprese smysl
Většina e-mailových aplikací omezuje velikost jednotlivých zpráv, včetně těla a záhlaví a všech příloh. Pokud se pokusíte odeslat několik velkých příloh, které překračují limit, odeslání zprávy se nezdaří.
Pokud však soubory zkomprimujete do souboru ZIP, můžete soubor ZIP bez problémů odeslat v jediné zprávě. Mnoho dokumentů lze komprimovat až na 10 procent jejich původní velikosti. Jako bonus zkombinování několika souborů do souboru ZIP je úhledně sbalí do jediné přílohy.
Pokud často odesíláte velké přílohy a vytváříte soubory ZIP k jejich komprimaci, zvažte použití služby cloudového úložiště. Tyto služby obvykle dokážou zpracovat mnohem větší soubory, než jaké podporuje průměrný poskytovatel e-mailu.
