Domácí nebo satelitní kancelář nemusí být omezena pouze na jednu osobu. Pokud je správně nakonfigurován, jakýkoli prostor - bez ohledu na velikost - pojme dvě osoby. Naučte se, jak vytvořit funkční domácí kancelářský prostor, který funguje pro dva. Sdílení kancelářských prostor, které je s rostoucím počtem pracovníků dojíždějících z domova a osob na volné noze v pracovní síle stále důležitější, vyžaduje plánování a organizaci.
Vytvoření prostoru pro dva
Některé úvahy zůstávají stejné pro kanceláře pro jednu osobu i pro dvě osoby: umístění elektrických zásuvek je rozhodující pro umístění stolu, dveře ovlivňují tok dopravy a okna snižují viditelnost monitoru počítače. Ve většině případů každý člověk potřebuje stůl, židli, kartotéku a případně i židli pro návštěvy. Sdílený all-in-one skener/tiskárna je standardní kancelářské vybavení.
Úvahy jedinečné pro kanceláře pro dvě osoby zahrnují:
- Zařízení a nábytek, které jsou sdíleny.
- Pracovní postup každého člověka.
- Zda jsou cestující praváci nebo leváci (ano, na tom záleží).
Každý z příkladů rozvržení v tomto článku používá místnost s jedněmi dveřmi a jedním oknem, ale lekce z rozvržení lze rozšířit tak, aby se vešly do jakéhokoli prostoru.
Rozvržení stolu tváří v tvář
V tomto uspořádání kanceláře jsou stoly umístěny tak, aby pracovníci stáli čelem k sobě, a kartotéky jsou umístěny v rozích mimo tok dopravy. Stolek se skenerem/tiskárnou je umístěn poblíž stolů, kde k němu mají v případě potřeby přístup oba pracovníci.
Rozložení na opačné straně
Pokud nejsou dvířka vystředěná, lze stoly umístit na protější stěny se stolem skeneru/tiskárny nejblíže osobě, která jej používá nejvíce.
Definování pracovních prostorů pomocí kancelářského nábytku
V tomto uspořádání jsou stoly umístěny na protilehlých stěnách a jedna kartotéka se používá k vymezení pracovního prostoru. Stůl skeneru/tiskárny je nastaven tak, aby k němu měla přístup kterákoli osoba. Prostor pod skenerem lze využít jako další úložný prostor. Horní desky kartoték lze také použít pro knihy nebo jiné úložiště, pokud jsou udržovány v pořádku.
Rozvržení stolu ve tvaru T
V tomto příkladu kanceláře jsou stoly umístěny tak, aby vytvořily formaci T. Vyžaduje to, aby jedna osoba chodila kolem stolu, ale ponechává prostor pro umístění další židle do rohu.
Centrum pozornosti
Toto uspořádání kanceláře umisťuje oba stoly proti sobě, ale mezi dva stoly je umístěna malá přepážka, která poskytuje větší soukromí. Do rohů místnosti lze pro návštěvy umístit další židle.
