Co je dobré vědět
- Vytvořte prototyp šablony a poté přejděte na File > Uložit jako. Vedle Název souboru zadejte své šabloně popisný název souboru.
- Vyberte rozbalovací šipku Uložit jako typ a vyberte Word Template. Cesta k souboru se změní na výchozí umístění šablony.
- Vyberte Uložit. Váš dokument je nyní uložen jako šablona s příponou souboru.dot nebo.dotx.
Tento článek vysvětluje, jak vytvořit šablonu ve Wordu, včetně faktur, dodacích listů a formulářových dopisů. Pokyny v tomto článku platí pro Word 2019, 2016, 2013 a 2010; a Word pro Microsoft 365.
Vyberte si prvky šablony Word
Prvním krokem při vytváření šablony aplikace Word je rozhodnout se, jaké funkce a formátování chcete zahrnout. Čas, který strávíte plánováním, vám později ušetří čas a starosti.
Zde je několik návrhů, co zahrnout:
- Text, který je vždy součástí dokumentu.
- Formátování jako sloupce, okraje, zarážky tabulátoru, vysvětlivky a poznámky pod čarou.
- Makra pro automatizaci úkolů.
- Pole data, které se automaticky aktualizuje při každém otevření šablony.
- Adresa a kontaktní údaje.
- Pole nebo automatický text pro informace, které se mění, jako je číslo stránky, název dokumentu nebo cesta k souboru v záhlaví a zápatí.
- Zástupný text se specifickým formátováním, jako je velikost písma. Jako zástupné symboly zvažte použití popisných slov, jako je TITLE nebo INTRO.
Po nastínění všech prvků šablony vytvořte prototyp v prázdném dokumentu aplikace Word. Zahrňte prvky, které jste uvedli, a proveďte příslušné úpravy.
Uložte svou novou šablonu
Po dokončení vytváření prototypu šablony uložte dokument jako šablonu.
- Přejít na Soubor.
- Vybrat Uložit jako.
- V dialogovém okně Uložit jako do textového pole Název souboru zadejte popisný název souboru šablony.
-
Vyberte Uložit jako typ a vyberte Word Template.
Image - Cesta k souboru se změní na výchozí umístění šablony. Šablony v této složce se zobrazí v dialogovém okně Šablony, když vytvoříte nový dokument ze šablony. Pokud však chcete, můžete si vybrat jinou složku.
- Vyberte Uložit. Váš dokument je nyní uložen jako šablona s příponou souboru.dot nebo.dotx a lze jej použít ke generování nových dokumentů na jeho základě.
Co je to vlastně šablona?
Šablona aplikace Microsoft Word je dokument aplikace Word, který obsahuje specifické formátování, jako je standardní text, makra a záhlaví a zápatí, stejně jako vlastní slovníky, panely nástrojů a položky automatického textu. Tyto prvky jsou k dispozici při každém otevření šablony a nelze je změnit, ani když změníte text dokumentu. Použijte šablonu tolikrát, kolikrát chcete.
