Co je dobré vědět
- Šablona plánu: Vyberte si předpřipravenou/vytvořte si vlastní. Vytvořte obrys různých prvků, které budete znovu používat.
- Vytvořit šablonu: Vyberte Soubor > Novinka z projektu > Vytvořit novou >Options > Vytvořit šablonu WP.
- Uložit šablonu: Ctrl+S > zadejte popis a název šablony > zadejte kategorii šablony.
Tento článek vysvětluje, jak vytvářet šablony v aplikaci WordPerfect. Šablony vám ušetří čas při formátování a zadávání textu do podobných dokumentů.
Plánování šablony WordPerfect
Šablona WordPerfect může kromě dalších přizpůsobených nastavení obsahovat formátování, styly, standardní text, záhlaví, zápatí a makra. K dispozici jsou předpřipravené šablony a můžete si vytvořit vlastní šablony.
Před vytvořením šablony WordPerfect si načrtněte, co do ní chcete zahrnout. Vždy se můžete vrátit a upravit svou šablonu nebo provést změny prvků v dokumentech vytvořených ze šablony, ale čas, který strávíte plánováním, vám z dlouhodobého hlediska hodně ušetří.
Zde je několik tipů, co zahrnout:
- Pokud vytváříte šablonu WordPerfect, kterou chcete použít jako dopis, vložte pole data, které se automaticky aktualizuje při každém otevření šablony.
- Při vytváření šablony dopisu uveďte svou adresu a kontaktní informace, abyste je nemuseli zadávat s každou kopií.
- Pro záhlaví a zápatí použijte pole pro informace, které se mohou změnit, ale budou vždy obsahovat stejný typ informací (například čísla stránek, název dokumentu a cestu k souboru).
- Jakýkoli text, který bude zahrnut ve všech dokumentech založených na šabloně.
- Sloupce, okraje, zarážky tabulátoru, vysvětlivky, poznámky pod čarou a podobné prvky.
- Pokud chcete v dokumentu použít makra, zahrňte je do šablony.
- Pokud váš dokument obsahuje části s různým formátováním, použijte popisný zástupný text, například TITLE nebo HEADING, který můžete přepsat do kopie vytvořené ze šablony. Tímto způsobem bude mít formátování specifické pro danou sekci.
Vytvoření šablony WordPerfect
Začněte pracovat na své šabloně WordPerfect otevřením prázdného souboru šablony:
-
Z nabídky File vyberte New from Project.
Image -
Na kartě Create New v dialogovém okně PerfectExpert klikněte na tlačítko Options.
Image -
Ve vyskakovacím seznamu vyberte Create WP Template.
Image
Otevře se nový dokument. Vypadá a funguje stejně jako jakýkoli jiný dokument WordPerfect, s tou výjimkou, že je k dispozici panel nástrojů Templates a když jej uložíte, má jinou příponu souboru.
Ukládání šablony
Jakmile upravíte soubor a vložíte prvky ze svého plánu, uložte dokument pomocí klávesové zkratky Ctrl+ S. Otevře se dialogové okno Uložit šablonu:
-
Do pole pod Popis zadejte popis šablony, který vám nebo ostatním pomůže poznat její účel.
Image -
Zadejte název své šablony do pole označeného Název šablony.
Image -
Pod Kategorie šablony vyberte kategorii ze seznamu. Je důležité vybrat nejlepší kategorii pro váš dokument, protože vám to pomůže rychle se k němu vrátit, až jej budete příště potřebovat.
Image -
Po provedení výběru klikněte na OK.
Image
Blahopřejeme, úspěšně jste vytvořili šablonu, kterou můžete používat znovu a znovu.
Co je to šablona?
Šablona je typ souboru, který po otevření vytvoří svou kopii, včetně veškerého formátování a textu šablony. Každý nově otevřený dokument lze upravit a uložit jako standardní soubor dokumentu beze změny původního souboru šablony.
