Vytvoření řídicího panelu Microsoft Excel zahrnuje získávání informací z více zdrojů, abyste je mohli zobrazit na jednom místě. Excel nabízí řadu způsobů, jak toho dosáhnout, což z něj dělá jeden z nejvýkonnějších nástrojů pro vytváření přehledů na řídicím panelu, který můžete použít.
Informace v tomto kurzu platí pro Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 a Excel pro Mac.
Co je ovládací panel Excel?
Datový panel je nástroj, který vám pomáhá vizuálně sledovat a analyzovat metriky, které jsou pro vás nejdůležitější. Pomocí řídicího panelu můžete sledovat výkon svého podniku, efektivitu výrobního procesu nebo výkon zaměstnanců ve vašem obchodním oddělení.
Bez ohledu na to, jak používáte řídicí panel, koncept je vždy stejný: Tabulky na pozadí získávají data ze souborů, služeb nebo připojení API k databázím a dalším zdrojům. Hlavní list zobrazuje data z těchto několika listů na jednom místě, kde si je můžete vše prohlédnout na první pohled.
Typické prvky datového panelu v Excelu zahrnují:
- Grafy
- Grafy
- Gauges
- Mapy
Můžete vytvořit dva typy panelů. Pro vytváření přehledů řídicího panelu můžete vytvořit statický řídicí panel z dat v jiných listech, které můžete někomu poslat ve zprávě Word nebo PowerPoint. dynamický řídicí panel je jeden, který mohou lidé zobrazit v Excelu, a aktualizuje se vždy, když se aktualizují data na ostatních listech.
Přenesení dat do řídicího panelu aplikace Excel
První fází vytváření řídicího panelu aplikace Excel je import dat do tabulek z různých zdrojů.
Potenciální zdroje pro import dat do Excelu zahrnují:
- Jiné soubory excelového sešitu
- Textové soubory, soubory CSV, XML nebo JSON
- SQL databáze
- Microsoft Access
- Azure Data Explorer
- Facebook a další webové stránky
- Jakákoli jiná databáze, která podporuje ODBC nebo OLEDB
- Webové zdroje (jakýkoli web, který obsahuje tabulky dat)
S tolika potenciálními zdroji dat je možnost, jaká data můžete přenést do Excelu a vytvořit tak užitečné řídicí panely, neomezená.
Přivedení zdroje dat:
-
Otevřete prázdný list aplikace Excel. Vyberte nabídku Data a v rozevírací nabídce Získat data vyberte požadovaný typ dat a poté vyberte zdroj dat.
Image -
Vyhledejte soubor nebo jiný zdroj dat, který chcete importovat, a vyberte jej. Vyberte Import.
Image -
V závislosti na typu zdroje dat, který zvolíte, uvidíte různá dialogová okna pro transformaci dat do formátu tabulky Excel.
Image -
List se naplní všemi daty z externího souboru nebo databáze.
Image -
Chcete-li obnovit data tak, aby pravidelně nahrávala jakékoli změny provedené v externím zdroji dat, vyberte ikonu Refresh na pravé straně Dotazy & Podokno Connections.
Image -
Vyberte tři tečky vedle odkazu EDIT ve spodní části okna aktualizace a vyberte Properties.
Image -
Nakonfigurujte data tak, aby se obnovovala ze zdroje dat v pravidelných intervalech nastavením Obnovit každých xx minut na libovolný interval, ve kterém chcete data aktualizovat.
Obnovování dat z externích zdrojů je užitečné, ale pokud obnovovací frekvenci nastavíte příliš často, může spotřebovat čas procesoru. Zvolte obnovovací frekvenci, která udržuje data aktuální přibližně tak často, jak se mění u zdroje, ale ne tak často, abyste pokaždé kopírovali stejná data.
Image - Opakujte výše uvedený postup v nových samostatných listech, dokud neimportujete všechna data, která chcete použít do nového řídicího panelu.
- Nakonec vytvořte nový list, umístěte jej jako první list do sešitu a přejmenujte jej Dashboard.
Jak vytvořit řídicí panel Excel
Nyní, když máte všechna data, která potřebujete v excelovém sešitu, a všechna tato data se automaticky obnovují, je čas vytvořit si excelový panel v reálném čase.
Ukázkový řídicí panel níže bude používat údaje o počasí z webových stránek z celého internetu.
Někdy, když importujete data z externích zdrojů, nemůžete importovaná data zmapovat. Řešením je vytvořit novou tabulku a do každé buňky zadejte =convert(a vyberte data z importované tabulky. Pro parametry jednotek stačí vybrat stejné parametry pro dříve a poté. Vyplňte celý list stejnou funkcí, aby se všechna data zkopírovala do nového listu a převedla na čísla, která můžete použít v různých grafech, které vytvoříte pro svůj řídicí panel.
-
Vytvořte Sloupcový graf pro zobrazení jednoho bodu dat. Chcete-li například zobrazit aktuální relativní vlhkost (od 0 do 100 procent), vytvořili byste sloupcový graf s 0 procenty jako nejnižším bodem a 100 procenty jako nejvyšším bodem. Nejprve vyberte nabídku Insert a poté vyberte sloupcový graf 2D seskupený sloupec.
Image -
V nabídce Design grafu ze skupiny Data vyberte Vybrat data.
Image -
V okně Vybrat zdroj dat, které se objeví, klikněte na pole Rozsah dat grafu a vyberte buňku v datech tabulku, kterou chcete zobrazit pomocí tohoto sloupcového grafu.
Image -
Změňte název grafu tak, aby odpovídal údajům, které zobrazujete. Aktualizujte hranice os tak, aby byly od 0 do 100 procent. Poté přesuňte graf do oblasti pomlčky, kde jej chcete zobrazit.
Image -
Opakujte stejné kroky výše a vytvořte sloupcové grafy pro jakékoli další jednotlivé datové body, které chcete zmapovat. Nastavte rozsah os jako minimum a maximum pro tato měření. Například dobrý rozsah barometrického tlaku by byl 28 až 32.
Výběr správného rozsahu dat je důležitý, protože pokud použijete pouze výchozí, může být měřítko pro data příliš velké a sloupcové grafy zůstanou většinou prázdné. Místo toho udržujte minimální a maximální konec měřítka osy jen o něco nižší a vyšší než extrémní možné hodnoty vašich dat.
Image -
Vytvořte Spojnicový graf pro zobrazení trendu dat. Chcete-li například zobrazit historii místních teplot pro vaši místní oblast, vytvořili byste spojnicový graf pokrývající poslední počet dní dat, která můžete importovat z tabulky webu počasí. Nejprve vyberte nabídku Vložit a vyberte graf 2D Area.
Image -
V nabídce Design grafu ze skupiny Data vyberte Vybrat data.
Image -
V okně Vybrat zdroj dat, které se zobrazí, klikněte na pole Rozsah dat grafu a poté vyberte buňky v datech tabulku, kterou chcete zobrazit pomocí tohoto spojnicového grafu.
Image -
Změňte název grafu tak, aby odpovídal zobrazeným datům, a přesuňte graf do oblasti pomlčky, kde jej chcete zobrazit.
Grafy jsou velmi flexibilní při jejich umístění na řídicí panel. Můžete změnit umístění a také velikost a tvar widgetu grafu. Využijte tuto flexibilitu k navrhování uspořádaných řídicích panelů, které uživateli poskytují co nejvíce informací na co nejmenším prostoru.
Image -
Vytvořte Textbox pro zobrazení řetězcových dat z listů, které jste importovali. Chcete-li například na řídicím panelu zobrazit aktualizace varování o počasí, propojte obsah textového pole s buňkou v importovaném datovém listu. Chcete-li to provést, vyberte nabídku Insert, vyberte Text a poté vyberte Textbox
Image -
Umístěte kurzor myši do pole vzorce, napište =a poté vyberte buňku v tabulce importovaných dat, která obsahuje data řetězce, která chcete zobrazit.
Image -
Vyberte textové pole a pomocí okna Format Shape vpravo naformátujte oblast zobrazení textu na řídicím panelu.
Image -
Můžete také porovnat dva datové body v importovaných datových listech pomocí výsečových grafů Můžete například chtít zobrazit relativní vlhkost ve formě výsečového grafu. Nejprve vyberte data, která chcete zobrazit, a v nabídce Insert vyberte graf 2D Pie.
Výsečové grafy porovnávají dvě nebo více hodnot. Pokud zobrazujete procento, jako je relativní vlhkost, možná budete muset ručně vytvořit další buňku, která odečte tuto hodnotu od 100 % pro druhou hodnotu, se kterou ji chcete porovnat. Výsledkem bude koláčový graf, který zobrazuje procentuální hodnotu jako část z celkových možných 100 procent.
-
Změňte název grafu tak, aby odpovídal zobrazeným datům, a poté přesuňte graf do oblasti pomlčky, kde jej chcete zobrazit.
Image - Přidáním různých typů datových grafů můžete vytvořit užitečný řídicí panel, který zobrazuje všechny typy dat na jednom pohodlném řídicím panelu.
Přidat vizuální přitažlivost a kontext pomocí barvy
Dalším způsobem, jak zvýšit jasnost vašeho řídicího panelu, je dát svým pruhovým grafům přechodovou výplň, která zobrazuje varovnou barvu, například červenou, pro oblasti dat, které nemusí být dobré.
Pokud například chcete ukázat, že relativní vlhkost vyšší než 75 % je nepříjemná, můžete odpovídajícím způsobem změnit gradientovou výplň jednoduchého pruhového grafu. Zde je návod.
-
Klikněte pravým tlačítkem na vnější okraj sloupcového grafu a vyberte Formátovat oblast grafu.
Image -
Vyberte ikonu Fill v podokně Format Chart Area a změňte výběr na Gradient fill.
Image -
Vyberte každou ikonu úrovně podél čáry přechodové výplně a změňte barvu a tmavost tak, aby odpovídala tomu, jak „dobrá“nebo „špatná“úroveň je. V tomto příkladu vysoká relativní vlhkost vybledne do tmavě červené.
Image - Tento proces zopakujte pro každý graf, kde má pro daný datový bod smysl přidat do grafu barevný kontext.
Jak se řídicí panely Excelu automaticky aktualizují
Jakmile vytvoříte řídicí panel, nemusíte pro aktualizaci grafiky nic dělat. Všechna data v těchto grafech a widgetech se aktualizují následovně:
- Tabulky s importovanými daty se obnovují k datu, které jste nastavili při prvním vytvoření importu dat.
- Všechny další listy, které jste vytvořili za účelem opravy nebo přeformátování dat z importovaných listů, se aktualizují novými daty v těchto listech.
- Každý widget na vašem řídicím panelu se automaticky aktualizuje, aby v těchto aktualizovaných listech zobrazoval nová data pro rozsahy, které jste vybrali při vytváření těchto grafů.
Tyto aktualizace probíhají automaticky, pokud je otevřený Excel.
Jak používat řídicí panely Excel
Vytváření dashboardů v Excelu může být užitečné z mnoha různých důvodů. Je však důležité je vytvářet na základě konkrétní potřeby, spíše než se snažit vytvořit jeden řídicí panel, který udělá vše.
Pokud jste například manažer prodeje a máte zájem sledovat výkon svého prodejního týmu, pak by se řídicí panel manažera prodeje měl zaměřit na klíčové ukazatele výkonu (KPI) související s výkonem prodeje.
Tento druh řídicího panelu by neměl obsahovat informace, které nesouvisejí s výkonem prodeje, jinak by mohl být řídicí panel příliš nepřehledný. Nepřehledný řídicí panel ztěžuje zobrazení datových vztahů a vzorců, na kterých záleží.
Další úvahy při vytváření řídicích panelů:
- Používejte správné grafy pro správná data.
- Nepoužívejte příliš mnoho barev na řídicím panelu.
- Rozložte řídicí panel s podobnými daty a typy grafů do společných bloků.
- Ujistěte se, že každý graf zobrazuje jednoduché štítky a není příliš přeplněný.
- Uspořádejte widgety v hierarchii důležitosti, s nejdůležitějšími informacemi v levé horní části řídicího panelu.
- Pomocí podmíněného formátování se ujistěte, že když jsou čísla špatná, jsou červená, a když jsou dobrá, že jsou zelená.
A co je nejdůležitější, využijte kreativitu k navrhování panelů, které jsou informativní a zajímavé k použití.
