Microsoft Access – součást kancelářského balíku Microsoft 365 – nabízí robustní relační databázi na úrovni desktopů, která ke svému běhu nepotřebuje server. Databáze Access fungují z pevného souboru na vašem pevném disku nebo ze sdílené síťové složky a nabízí sofistikované nástroje pro vytváření tabulek, dotazů, formulářů a sestav.
Začínáme a důležité podmínky přístupu
Spusťte Microsoft Access. V nabídce Create vyberte Table. Tabulka je základní jednotkou úložiště v databázi. V rámci objektu, jako je tabulka, se informace ukládají v kombinacích atribut/hodnota.
Zde jsou některé důležité pojmy, které byste měli znát při používání Accessu:
- Pole: Datové prvky v tabulce odpovídající sloupcům.
- Databáze: Databáze je řada dobře definovaných objektů, které spojujete pomocí vztahů.
- Form: Grafický front-end, do kterého zadáváte informace do tabulky.
- Dotazy: Dotaz destiluje určitou podmnožinu jedné nebo více tabulek, aby se dospělo k jedinečné sadě informací za běhu.
- Záznamy: Datové prvky v tabulce odpovídající řádkům.
- Reports:Obsah tabulky nebo výsledky dotazu. Zprávy jsou tisknutelné souhrny informací.
- Tabulky: Strukturované, dobře definované kolekce atributů. Organizace tabulky pochází z polí (sloupců) a záznamů (řádků).
Vztahy objektů v přístupu
Všechny tabulky spolu souvisí prostřednictvím řady vztahů. Microsoft Access je systém správy relačních databází, což znamená, že vynucuje pravidla, která řídí, jak data v jedné tabulce souvisí s daty v jiné tabulce.
Jak používat formuláře v Access
Použijte formulář pro usnadnění řádného vkládání záznamů do databáze. Formuláře jsou grafické nástroje optimalizované pro podporu zadávání dat. Namísto přímého přidávání informací do tabulky je uživatelé zadají do formuláře, ve kterém se snadněji orientuje a čte.
Sečteno podtrženo
Výsledky dotazu dokonale neodpovídají výsledkům tabulky. Místo toho dotaz čerpá z jedné nebo více tabulek pomocí pokročilých pravidel filtrování a řazení a vrací výsledek podobný tabulce, který obsahuje sestavu nebo strukturovaný exportní soubor.
Přehledy v Access
Pomocí sestavy převezměte výsledky dotazu nebo obsah tabulky a vytvořte čitelnou verzi, kterou můžete snadno vytisknout nebo sdílet na obrazovce. Přehledy shrnují celý obsah tabulky nebo jeho část.
Sečteno podtrženo
Microsoft Access je front-end nástroj pro vytváření sestav, který čerpá data z testovacích souborů, tabulek Excelu, databází SQL nebo Azure, Microsoft Outlooku nebo desítek dalších zdrojů informací. Importem propojených tabulek nebo importovaných zdrojů dat můžete Access volně používat jako dotazovací nástroj a reportovací agent. Access také podporuje publikování sestav a dat do jiných databází a platformy Microsoft SharePoint.
Výstupní formáty v Access
Většinou informace v databázi Accessu zůstávají v ní. Dotazy a sestavy se však exportují čistě mimo databázi ve formátech Excel, prostý text, XML, PDF nebo XPS. Access navíc poskytuje distribuční seznamy Microsoft Outlook a Microsoft Word.
