Dlouhé řádky mohou být v e-mailech těžko čitelné, proto je vždy správnou e-mailovou etiketou rozdělit řádky zpráv na něco mezi 65 a 70 znaky. Microsoft Outlook má užitečné nastavení pro nastavení zalamování řádků na libovolné číslo, které je potřeba. Zde je návod, jak upravit číslo znaku, u kterého se v Outlooku objeví zalomení řádku.
Pokyny v tomto článku platí pro Outlook pro Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 a Outlook 2010.
Jak automaticky zalomit dlouhé čáry v aplikaci Outlook
Když zalomíte dlouhé řádky textu, e-mailový klient Outlook automaticky oddělí věty od aktuálního řádku a začne na novém řádku. Tím se zkracuje délka všech odchozích e-mailů a je to podobné jako zúžení okrajů prostoru pro psaní.
-
Otevřete Outlook a přejděte do nabídky Soubor.
-
Vybrat Options.
-
V Možnosti aplikace Outlook vyberte Mail.
-
Přejděte na Formát zprávy.
-
V poli Automaticky zalamovat text po znaku zadejte číslo označující, kam má Outlook zalamovat text. Udržujte jej mezi 65 a 70 znaky.
-
Vyberte OK pro použití změn a zavření okna.
Možná budete muset experimentovat s počtem znaků, aby vaše e-maily vypadaly tak, jak chcete. Pokud potřebujete změnit počet znaků, opakujte kroky, dokud nebudete spokojeni.