Flash Fill vám pomůže zadávat data mnohem rychleji v aplikaci Microsoft Excel. Hlídá vzory v datech, která zadáváte, a dává návrhy k dokončení zadání a vyplňuje celé sloupce relevantními hodnotami. Pokračujte ve čtení a zjistěte, jak používat Flash Fill v Excelu ke zvýšení rychlosti a přesnosti při zadávání dat.
Pokyny v tomto článku platí pro Excel 2019, 2016 a 2013; Excel pro Microsoft 365, Excel Online a Excel pro Mac. Flash Fill není k dispozici v předchozích verzích Excelu.
Flash Fill funguje podobně jako Automatické vyplňování ve webovém prohlížeči, ale je mnohem inteligentnější. Automatické vyplňování aplikace Excel funguje poněkud jinak a umožňuje kopírovat vzorce a hodnoty přes horizontální nebo vertikální pole v tabulce. Excel ve skutečnosti používá strojové učení pro Flash Fill, což mu umožňuje vytvářet chytré návrhy toho, co byste mohli chtít zadat.
Jak používat Flash Fill v Excelu
Existují dva způsoby použití flashové výplně v Excelu. Vždy pracuje na pozadí a při psaní do libovolné buňky bude vytvářet návrhy. Nejjednodušším a nejběžnějším způsobem použití Flash Fill je přijmout tyto návrhy stisknutím klávesy Enter. Druhým způsobem použití Flash Fill je použití příkazu na kartě DATA na pásu karet k automatickému vyplnění několika buněk najednou.
Flash Fill má v současnosti dost omezené možnosti. Funguje pouze tehdy, když sloupec, do kterého zadáváte data, přímo sousedí se sloupcem obsahujícím zdrojová data. Zdrojová data jsou data obsahující vzor, který Flash Fill použije ke generování hodnot. Poněkud podivně to funguje pouze se sloupci a ne s řádky, takže nemůžete automaticky naplnit řádek dat.
Používání Flash Fill během psaní
Když píšete, Flash Fill vždy funguje na pozadí. Pokud si myslí, že vidí, co se snažíte zadat do sloupce, navrhne, jak byste mohli celý záznam okamžitě dokončit. Při tomto použití si můžete Flash Fill představit jako rozšíření automatického dokončování aplikace Excel. Zatímco Automatické dokončování navrhuje, co byste mohli zadávat do jednotlivých buněk, Flash Fill vám umožňuje vyplnit celé sloupce dat.
Chcete-li použít Flash Fill při psaní, postupujte takto:
- Vložte nový sloupec vedle sloupce se zdrojovými daty.
-
Do první buňky nového sloupce zadejte požadovanou hodnotu.
-
Začněte psát hodnotu do druhého sloupce. Pokud Excel detekuje vzor, zobrazí se náhled ukazující, jaké hodnoty použije pro zbývající buňky.
Image -
Stiskněte klávesu Enter a hodnoty se vloží automaticky.
Image - To je ono, je to tak jednoduché!
V následujících sloupcích můžete i nadále používat Flash Fill k extrahování různých položek dat. Dokud sloupec obsahující vzor není oddělený od sloupce, do kterého zadáváte hodnoty, měl by Excel detekovat vzor. V návaznosti na předchozí příklad lze názvy také extrahovat.
Použití Flash Fill z pásu karet
Tam, kde Flash Fill detekuje vzor, obvykle během psaní zobrazí náhled. Stisknutím Enter přijmete tento návrh obvykle nejsnadnějším způsobem použití Flash Fill. Lze jej však použít také pomocí příkazu na pásu karet. Chcete-li jej použít tímto způsobem, postupujte takto:
- Vložte nový sloupec vedle sloupce se zdrojovými daty.
- Do první buňky nového sloupce zadejte požadovanou hodnotu.
- Vyberte kartu DATA na pásu karet.
-
Vyberte příkaz Flash Fill.
Image - Pokud Excel detekuje vzor, zadá jeho navrhované hodnoty do zbývajících buněk.
Kombinování dat z více sloupců
Flash Fill není schopen pouze rozdělit hodnoty do samostatných sloupců. Lze jej také použít ke sloučení sloupců pomocí libovolného vzoru, který si vyberete. To může být mnohem rychlejší a intuitivnější než použití vzorce zřetězení. Chcete-li například vytvořit jeden sloupec adresy z jednotlivých polí adresy, můžete postupovat takto:
-
Zadejte každé pole adresy do samostatného sloupce.
Image - Vytvořte sousední sloupec adresy.
-
Zadejte první adresu v požadovaném formátu.
-
Začněte psát druhou adresu a zkontrolujte navrhované hodnoty Excelu.
Image - Stisknutím klávesy Enter přijmete návrh Flash Fill od Excelu.
Všimněte si, že v tomto příkladu byly mezi ulicí, městem a zemí použity čárky, ale nikoli číslo a ulice. Flash Fill by měl fungovat s jakýmkoli formátem, který se rozhodnete použít.
Další možnosti Flash Fill
Flash Fill může zjednodušit mnoho úloh zadávání dat. Kromě rozdělování a spojování sloupců může Flash Fill odstranit úvodní nuly tam, kde je mají pouze některé položky. Lze jej použít k formátování textu, čísel a dat. Může nahradit část obsahu buňky, možná vytvořit zabezpečenou verzi citlivých dat nahrazením některých čísel XXXX. Různé funkce, jako je kombinování hodnot a přidávání znaků, lze dokonce kombinovat.
Pro provedení kterékoli z těchto funkcí je postup stejný. Postupujte podle těchto kroků:
- Do jednoho sloupce zadejte nezpracovaná data, která je třeba vyčistit nebo přeformátovat.
- Zapište data, jak chcete, do první buňky sousedního sloupce.
- Začněte psát druhou hodnotu a Flash Fill navrhne, jak může doplnit všechny ostatní hodnoty ve sloupci podle stejného vzoru.
Jakmile se seznámíte s tím, co Flash Fill umí, zjistíte, že je to extrémně výkonný a užitečný nástroj. Pokud máte zájem o další opravdu užitečný nástroj pro zjednodušení zadávání dat, podívejte se, jak používat Automatické vyplňování v Excelu, které dokáže inteligentním způsobem kopírovat vzorce a hodnoty přes tabulku.
