Videokonference vám umožňují pořádat schůzky s mnoha lidmi na mnoha místech. Liší se od jednoduchého videohovoru, který zahrnuje méně volajících a funkcí a má různou cenu a omezení použití.
V minulosti vyžadovaly videohovory nebo konference složité a drahé vybavení a odborné znalosti. Dnes může kdokoli, kdo má telefon, pořádat nebo se účastnit videokonference. Vše, co potřebujete, je připojení k internetu a konferenční platforma, jako je Skype, Zoom nebo GoToMeeting.
Videokonference se staly dostupnějšími díky technologii Voice over IP, která přenáší video, audio a další datové pakety přes IP sítě.
Videokonference vyžaduje vyšší šířku pásma než jednoduchý videohovor. Typická relace s videem ve slušné kvalitě je kolem 1 Mbps pro každého účastníka. Pokud je pro vás důležitá kvalita HD videa, považujte to za minimální hodnotu.
Zde je sedm výhod videokonferencí.
Není třeba cestovat
Cestování za lidmi stojí čas a peníze. Pomocí videokonferencí můžete zorganizovat a uspořádat setkání s účastníky z celého světa. Potřebují pouze potřebné vybavení a přítomnost před obrazovkou ve zvolenou dobu. Organizaci před schůzkou lze provést prostřednictvím e-mailu, rychlých zpráv nebo různých platforem služeb.
Svažte své mobilní pracovníky
Pokud máte mobilní pracovní sílu se zaměstnanci roztroušenými po celé zemi, videokonference jim umožní připojit se k vaší kanceláři na jakémkoli počítači nebo mobilním zařízení. Tuto stávající mobilní infrastrukturu můžete využít k vedení videokonferenčních schůzek s vašimi zaměstnanci. Vizuální povaha videokonferencí vám také umožňuje kontrolovat aktivity a místo pobytu vašich zaměstnanců.
Pomáhá to práci z domova
Videokonference jsou základním nástrojem pro práci na dálku nebo práci z domova mimo kancelář, často doma. Pokud má vaše firma několik pracovníků, kteří pracují z domova, jedním ze způsobů, jak omezit nedostatek interakce, jsou videokonference. Umožňuje vám také udržovat druh pokynů směrem dolů a hlášení směrem nahoru, které dostáváte v kanceláři.
Organizujte schůzky nezávisle na čase
Nyní, když jsou online schůzky bez cestovních výdajů a omezení místa, mohou být organizovány častěji. Můžete se setkávat s lidmi po celém světě každý den nebo dokonce několikrát denně. Schůzky mohou být krátké. Účastníci již nemají výmluvy týkající se místa a cestování. Vaše firma se tak může rychle pohybovat a mít přehled o všech bodech zájmu.
Humanizujte svou konverzaci
Porovnejte videokonference s telefonem nebo e-mailem. Když každý účastník hovoru vidí obličej všech ostatních, můžete se spolehnout na druhy obličejových narážek, řeč těla a gesta rukou, které jsou známé z konverzace tváří v tvář. Vidět někoho, když s ním mluvíte, mění povahu rozhovoru, ať už jde o obchodní nebo osobní vztah.
Show Things
Vidět znamená věřit a ukazovat je přesvědčivé. Prostřednictvím videokonference můžete psát na nástěnku a ukázat ji všem, předvést svůj nejnovější produkt, představit nového zaměstnance, sdílet svou obrazovku nebo zobrazit prezentaci. Tyto vizuální prostředky často nemusí být k dispozici ani na osobních schůzkách.
Učte se a vyučujte online
Pokud jste učitel nebo školitel, váš trh může být daleko od místa, kde se fyzicky nacházíte. Videokonference je skvělý způsob, jak získat a sdílet znalosti se zbytkem světa. I když to není totéž jako být fyzicky přítomen, online interakce je často více než dostatečná. Budete moci používat multimediální nástroje, jako jsou interaktivní tabule, a také nástroje pro online spolupráci.
