Co je dobré vědět
- Vyberte šablonu dokumentu Google: Přejděte do Galerie šablon dokumentů Google, vyberte šablonu, proveďte v ní změny a poté ji uložte.
- Vytvoření složky šablony: Na Disku Google vyberte New > Folder. Pojmenujte složku TEMPLATES a vyberte Create.
- Přidat vlastní šablonu: Přejděte na New > Dokumenty Google. Otevřete šablonu. Vybrat vše (Ctrl+ A), zkopírovat (Ctrl+ C) a vložte (Ctrl+ V) do dokumentu Google.
V Dokumentech Google můžete pomocí šablony zjednodušit proces vytváření dokumentů. Nahrání vlastní přizpůsobené šablony je s placenou verzí Dokumentů Google snadné. S bezplatnou verzí je to trochu víc spojené, ale ukážeme vám, jak na to.
Vyberte šablonu Dokumentů Google
Jediné, co musíte mít, je účet Google a několik vlastních šablon pro práci. Nezáleží na tom, jaký nástroj použijete k vytvoření těchto šablon, pokud můžete zkopírovat a vložit obsah šablony. To znamená, že své šablony můžete vytvářet z Dokumentů Google nebo je vytvářet lokálně pomocí nástroje, jako je LibreOffice.
Pokud jste šablony vytvořili pomocí místní aplikace, je důležité, abyste tyto soubory šablon nenahrávali na Disk Google. Pokud vytvoříte soubory šablon na Disku Google, budete muset soubory pouze otevřít, abyste mohli zkopírovat a vložit obsah.
Můžete také využít jednu z dostupných šablon v Galerii šablon dokumentů Google. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Otevřete jednu ze šablon z Galerie šablon Dokumentů Google.
- Upravte šablonu tak, aby vyhovovala vašim potřebám.
-
Přejmenujte šablonu výběrem aktuálního názvu (v levém horním rohu) a zadáním nového názvu.
- Uložte jméno pomocí Enter/Return (na klávesnici).
-
Zavřete soubor.
Image
Po zavření upraveného souboru šablony bude automaticky uložen do hlavního adresáře Disku Google.
Než půjdete dál, je čas trochu si to zorganizovat.
Vytvořit složku šablon
První věc, kterou musíte udělat, je vytvořit složku pro uložení šablon.
- Přihlaste se ke svému účtu Google a přejděte na Disk Google.
-
Ujistěte se, že jste v kořenové složce (nikoli v podsložce).
Image - V tomto adresáři stiskněte New a vyberte Folder.
-
Pojmenujte tento nový adresář TEMPLATES a stiskněte CREATE.
Image -
Pokud jste vytvořili nějaké nové šablony z Galerie šablon Google, klikněte na ně a přetáhněte je do nově vytvořené složky TEMPLATES. Jakmile to uděláte, přejděte do nově vytvořené složky poklepáním na ni.
Přidat šablony do nové složky
Je čas přidat vlastní šablony do nově vytvořené složky.
-
Ve složce TEMPLATES stiskněte Nové a vyberte Dokumenty Google. Tím se vytvoří prázdný soubor Dokumentů.
Image - Dále otevřete šablonu, kterou chcete přidat do vaší místní aplikace (jako je MS Office nebo LibreOffice).
- S tímto souborem vyberte celý obsah šablony současným stisknutím Ctrl+ A na klávesnici.
- Poté zkopírujte vybraný text současným stisknutím Ctrl+ C.
-
Vraťte se do svého prázdného dokumentu Google a vložte obsah šablony současným stisknutím Ctrl + V na klávesnici. S vloženým obsahem přejmenujte novou šablonu (stejně jako dříve).
Blahopřejeme, nyní máte novou šablonu, kterou můžete použít.
Použití vlastních šablon
Mohli byste si myslet, že použití nově přidaných šablon je stejně jednoduché jako otevření jedné a vyplnění nezbytných mezer. není tomu tak. Místo toho postupujte podle těchto kroků:
- Přejděte do své složky ŠABLONY.
-
Klikněte pravým tlačítkem myši na šablonu, se kterou chcete pracovat.
Image -
Stiskněte Vytvořit kopii. Tím vytvoříte kopii šablony, kterou chcete použít. Nový dokument se objeví ve složce TEMPLATES a název souboru bude začínat textem Copy of.
Image - Klikněte pravým tlačítkem na název souboru a stiskněte Rename. Dejte dokumentu jedinečný název a poté jej můžete otevřít a začít přidávat obsah. Protože jste vytvořili kopii původní šablony dokumentu, šablona je stále neporušená a lze ji zkopírovat tolikrát, kolikrát je potřeba.
