Když často posíláte velmi podobné e-maily, uložte si jednu z těchto zpráv nejprve jako šablonu zprávy v aplikaci Outlook. Potom místo vytváření e-mailu od začátku začněte se šablonou a upravte ji tak, aby vyhovovala vašemu příjemci e-mailu. Ušetříte čas a stanete se efektivnějšími při plnění e-mailových úkolů.
Pokyny v tomto článku platí pro Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; a Outlook pro Microsoft 365.
Vytvořte e-mailovou šablonu (pro nové zprávy) v aplikaci Outlook
Uložení zprávy jako šablony v Outlooku:
-
Vytvořte novou e-mailovou zprávu. Vyberte Home > Nový email nebo stiskněte Ctrl+N.
Image -
Zadejte předmět, pokud jej chcete použít pro šablonu zprávy.
Image V aplikaci Outlook můžete uložit šablonu e-mailu bez výchozího předmětu.
-
Zadejte text, obrázky a další prvky, které se mají zobrazit v šabloně e-mailové zprávy.
Image Odstraňte všechny podpisy, pokud jste dříve vytvořili e-mailový podpis v aplikaci Outlook, který se automaticky přidá při vytváření nové zprávy.
-
Jakmile nastavíte šablonu e-mailu, vyberte File > Uložit jako. V aplikaci Outlook 2007 vyberte Tlačítko Office > Uložit jako.
Image - Zadejte název souboru.
-
Vyberte Uložit jako typ a poté vyberte Šablona Outlooku (.oft). V aplikaci Outlook 2007 vyberte šipku rozevírací nabídky Uložit jako typ a poté vyberte Šablona Outlook.
Image - Vybrat Uložit.
- Zavřete původní e-mail.
Napište e-mail pomocí šablony v aplikaci Outlook
Chcete-li napsat novou zprávu (odpovědi viz níže) pomocí šablony zprávy v aplikaci Outlook:
-
Vyberte kartu Home a poté vyberte Nové položky > Další položky >Vyberte formulář . V aplikaci Outlook 2007 vyberte Tools > Forms > Vyberte formulář.
Image -
V dialogovém okně Vybrat formulář vyberte šipku rozbalovací nabídky Look in a poté vyberte Uživatelské šablony v souboru System.
Image -
Vyberte šablonu, kterou chcete použít.
Image - Vybrat Otevřít.
Vytvořte jednoduchou e-mailovou šablonu pro rychlé odpovědi v aplikaci Outlook
Nastavení šablony pro odpovědi v Outlooku:
- Vyberte kartu Home.
-
Ve skupině Quick Steps vyberte Vytvořit nový.
Image -
Do textového pole Name zadejte popisný název šablony odpovědi.
Image -
Vyberte šipku rozbalovací nabídky Vyberte akci.
Image -
V části Reagovat vyberte Odpovědět.
Image Chcete-li nastavit jednoduchou šablonu pro nové zprávy, které obsahují výchozího příjemce, vyberte Nová zpráva.
-
Vybrat Zobrazit možnosti.
Image - Do textového pole Text zadejte zprávu pro vaši odpověď. Přidejte podpis.
-
Vyberte rozbalovací šipku Důležitost a vyberte Normální, aby vaše odpověď měla normální důležitost bez ohledu na úroveň původní zprávy.
Image -
Volitelně vyberte Automaticky odeslat po 1 minutě zpoždění. Zpráva se automaticky přesune do složky Pošta k odeslání a zůstane ve složce Pošta k odeslání po dobu 1 minuty. Během této doby jej můžete smazat nebo upravit.
Image -
Chcete-li přidat další akce, vyberte Přidat akci. Přidejte například akci k přesunutí e-mailové zprávy v aplikaci Outlook do složky archivu nebo přidejte akci k její kategorizaci podle barvy, která identifikuje zprávy, které obdržely standardní odpověď.
Image -
Chcete-li přidat klávesovou zkratku pro akci, vyberte Klávesovou zkratku šipku rozbalovací nabídky a poté vyberte zkratku.
Image - Vyberte Uložit. V Outlooku 2019 vyberte Finish.
Odpovězte rychle na e-mail pomocí šablony rychlé odpovědi v aplikaci Outlook
Poslání odpovědi pomocí předem definované šablony rychlého kroku:
- Vyberte zprávu, na kterou chcete odpovědět. Otevřete zprávu v podokně čtení nebo v samostatném okně.
-
Pokud se zpráva zobrazí v podokně čtení, vyberte kartu Home. Pokud se zpráva zobrazí v samostatném okně, vyberte kartu Message.
Image -
Ve skupině Rychlé kroky vyberte rychlý krok šablony odpovědi. Pokud jste pro akci definovali klávesovou zkratku, stiskněte odpovídající klávesy.
Image -
Proveďte změny v e-mailu podle potřeby a poté vyberte Send.
Image
