Co je dobré vědět
- Otevřete dokument v Dokumentech Google, vyberte Share a zde nakonfigurujte oprávnění jednotlivých uživatelů výběrem Viewer nebo Editor přístup.
- V dokumentu vyberte Editace > Suggesting a zanechejte komentáře ke kontrole bez úpravy dokumentu.
- V dokumentu přejděte na Tools > Zkontrolujte navrhované úpravy, vyberte jednotlivé úpravy a poté Přijmout nebo Odmítnout, chcete-li je zachovat nebo smazat.
Dokumenty Google jsou skvělý způsob, jak spolupracovat s týmem na písemném projektu. Pokud je zapojeno několik lidí, ujistěte se, že změny v dokumentu lze snadno identifikovat nebo změnit. Znalost toho, jak funguje režim úprav a režim návrhů, vám a vašemu týmu umožní snadno upravovat Dokumenty Google a sledovat změny.
Jak upravovat Dokumenty Google v režimu úprav
Režim úprav umožňuje vám a komukoli s oprávněním upravovat dokument přímo. To však znamená, že změny se provádějí automaticky a může být obtížné je zkontrolovat. Chcete-li předejít ztrátě nebo změně důležitých dat, je velmi užitečná možnost uzamknout celý dokument.
- Otevřete dokument, který chcete upravit v Dokumentech Google.
-
V pravém horním rohu vyberte Share.
Image -
Klikněte na nabídku vedle jména spolupracovníka.
Image -
Chcete-li spolupracovníkovi zabránit v úpravách dokumentu, klikněte na Viewer.
Image - Klikněte na Uložit.
Jak upravit Dokumenty Google pomocí režimu návrhů
Když na stejném dokumentu pracujete s jinými lidmi, je užitečné vytvořit návrh, aniž byste měnili samotný text. S režimem návrhů to můžete udělat snadno a udržet všechny, kdo dokument vytvářejí, ve smyčce. Můžete dokonce zanechat barevně odlišené komentáře, abyste vy a vaši kolegové mohli sledovat důvody pro implementované změny. Pokud jste vlastníkem dokumentu, obdržíte e-mail s upozorněním na jakékoli změny, které lze přijmout nebo odmítnout.
- Otevřete dokument Google, který chcete upravit.
-
Vyberte rozbalovací nabídku Editing v pravém horním rohu.
Image -
Vyberte Suggesting pro zanechání komentářů a povolení kontroly návrhů
Image
Jak přijmout nebo odmítnout navrhované úpravy
Zde je návod, jak zkontrolovat navrhované úpravy:
- Otevřete dokument, na kterém pracujete.
-
Na pásu karet vyberte Tools > Zkontrolujte navrhované úpravy.
Image - V pravém horním rohu se zobrazí pole s navrhovanými úpravami.
-
Pokud chcete řešit jednotlivé úpravy nebo komentáře, vyberte jeden a poté vyberte buď Přijmout nebo Odmítnout.
Vyberte Přijmout vše nebo Odmítnout vše pro řešení všech navrhovaných úprav najednou.
Jak používat komentáře
Jak používat komentáře v dokumentu Google:
- V dokumentu Google vyberte buňku, text, řádek nebo blok, který chcete okomentovat.
-
Na pásu karet vyberte Insert > Comment. Případně vyberte Plus (+) na pravé straně dokumentu.
Image Klávesová zkratka je Command/Ctrl+Option+M.
-
Napište svůj komentář a poté vyberte Komentář.
Image -
Komentář se zobrazí napravo od dokumentu spolu se jménem spolupracovníka, který jej zanechal, a časem, kdy poznámku vytvořil.
Image
Historie revizí
Pokud se potřebujete vrátit k dřívější verzi projektu, historie revizí vám to umožní; kdykoli byly v dokumentu provedeny změny, byla uložena jiná verze.
Můžete si prohlédnout dřívější verzi svého dokumentu a zjistit, jak byly použity úpravy nebo návrhy. To může být užitečné zejména pro kontrolu projektu, jak se vyvíjí, sledování individuálních příspěvků uživatele a jako reference pro vaše myšlenkové procesy.
- Otevřete svůj dokument Google.
-
V nabídce File najeďte myší na nadpis Historie verzí a vyberte Zobrazit historii verzí.
Image Klávesová zkratka je Command/Ctrl+Option+Shift+H.
-
Vyberte verzi, kterou chcete zkontrolovat, na časové ose historie verzí.
Image -
Chcete-li pojmenovat jednotlivou verzi, vyberte tři svislé tečky napravo a poté vyberte Pojmenujte tuto verzi.
Image
Dalším nástrojem, který vám pomůže sledovat úpravy dokumentů, je Zobrazit editory. V dokumentu vyberte rozsah textu, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Zobrazit editory Zobrazí se seznam editorů dokumentu a jejich poslední změny spolu s časovým razítkem. Přístup k historii verzí také z těchto možností.
