Co je dobré vědět
- Připravte si pracovní list, nastavte štítky v aplikaci Microsoft Word a poté připojte pracovní list k štítkům.
- Otevřete prázdný dokument aplikace Word > přejděte na Mailings > Zahájit hromadnou korespondenci > Labels. Vyberte značku a číslo produktu.
- Přidat pole hromadné korespondence: Ve Wordu přejděte na Mailings > v Zapsat a vložit pole, přejděte na Blok adresy a přidejte pole.
Tato příručka vysvětluje, jak vytvářet a tisknout štítky z Excelu pomocí funkce hromadné korespondence v aplikaci Microsoft Word. Pokyny platí pro Excel a Word 2019, 2016 a 2013 a Excel a Word pro Microsoft 365.
Jak tisknout štítky z Excelu
Pomocí funkce hromadné korespondence ve Wordu můžete vytisknout poštovní štítky z Excelu během několika minut. Díky přehledným sloupcům a řádkům, schopnostem řazení a funkcím zadávání dat může být Excel perfektní aplikací pro zadávání a ukládání informací, jako jsou seznamy kontaktů. Jakmile vytvoříte podrobný seznam, můžete jej použít s dalšími aplikacemi Microsoft 365 pro řadu úkolů.
Připravte pracovní list a zadejte data
Chcete-li vytvořit poštovní štítky z Excelu, musíte přidat popisná záhlaví sloupců, aby se vše vytisklo správně. Můžete mít například následující záhlaví sloupců:
- Titul (pan/paní/Dr.)
- Křestní jméno
- Příjmení
- Ulice
- Město
- Stát
- PSČ
-
Do první buňky každého sloupce zadejte nadpis popisující data. Vytvořte sloupec pro každý prvek, který chcete zahrnout na štítky.
Image -
Zadejte jména a adresy nebo jiná data, která plánujete vytisknout na štítky.
Ujistěte se, že každá položka je ve správném sloupci.
Nenechávejte v seznamu prázdné sloupce nebo řádky.
Image - Po dokončení pracovní list uložte.
Nastavit štítky ve Wordu
Dále si musíte vybrat velikost a typ štítků, které tisknete.
- Otevřete prázdný dokument aplikace Word.
-
Přejděte na kartu Mailings.
Image -
Vyberte Zahájit hromadnou korespondenci > Štítky.
Image - Vyberte značku v poli Label Vendors a poté zvolte číslo produktu, které je uvedeno na obalu štítku. Pokud chcete zadat vlastní rozměry štítku, můžete také vybrat Nový štítek.
-
Až budete připraveni pokračovat, klikněte na OK.
Image
Připojte pracovní list k štítkům
Před provedením sloučení za účelem tisku adresních štítků z aplikace Excel musíte připojit dokument aplikace Word k listu obsahujícímu váš seznam. Při prvním připojení k listu aplikace Excel z aplikace Word musíte povolit nastavení, které vám umožní převádět soubory mezi těmito dvěma programy.
-
Ve Wordu klikněte na Soubor.
Image -
Posuňte se dolů a vyberte Options v dolní části levého panelu.
Image -
Klikněte na Advanced v levém podokně okna Možnosti aplikace Word a poté přejděte dolů do sekce General.
Image -
Ujistěte se, že je vybráno Confirm file format conversion on open a klikněte na OK.
Image -
Od Mailings ve skupině Zahájit hromadnou korespondenci vyberte Vybrat příjemce > Použít existující seznam.
Image - V okně Select Data Source, které se otevře, přejděte na pracovní list aplikace Excel obsahující váš seznam a klikněte na Otevřít.
- Kliknutím na OK potvrďte, že chcete seznam používat, a opětovným kliknutím na OK vyberte tabulku obsahující váš seznam. Stránka bude nyní vyplněna štítky s nápisem « Další záznam».
Přidat pole hromadné korespondence a provést sloučení
Po uspořádání dat je třeba před dokončením sloučení přidat pole hromadné korespondence. Zde se vám budou hodit nadpisy, které jste přidali do svého excelového listu.
- Klikněte na první štítek na stránce a poté vyberte Blok adresy v části Write & Insert FieldMailings karta.
-
V zobrazeném dialogovém okně Vložit blok adresy klikněte na tlačítko Match Fields.
Image Ujistěte se, že vaše nadpisy odpovídají povinným polím. Pokud je některá z nich nesprávná, použijte šipku rozbalovací nabídky vedle ní, abyste ji přiřadili ke správnému poli.
- Klikněte na OK. Opětovným kliknutím na OK dialogové okno zavřete.
- Vybrat Mailings > Napište a vložte pole > Aktualizovat štítky.
- Jakmile budete mít tabulku Excel a dokument Word nastaveny, můžete sloučit informace a vytisknout štítky. Klikněte na Finish & Merge ve skupině Finish na kartě Mailings.
-
Kliknutím na Upravit jednotlivé dokumenty zobrazíte náhled, jak budou vaše vytištěné štítky vypadat. Vybrat Vše > OK.
Image - Otevře se nový dokument s poštovními štítky z vašeho excelového listu. Štítky můžete upravovat, tisknout a ukládat stejně jako jakýkoli jiný dokument aplikace Word.
FAQ
Jak označím osu v Excelu?
Chcete-li označit osy grafu v Excelu, vyberte prázdnou oblast grafu a poté vyberte Plus (+) v horní části -že jo. Zaškrtněte políčko Název osy, vyberte šipku vpravo vedle něj a poté vyberte osu, kterou chcete označit.
Jak označím legendu v Excelu?
Chcete-li označit legendy v Excelu, vyberte prázdnou oblast grafu. Vpravo nahoře zaškrtněte políčko Plus (+) > zaškrtněte políčko Legend. Poté vyberte buňku obsahující legendu a zadejte nový název.
Jak označím sérii v Excelu?
Chcete-li označit řadu v Excelu, klikněte pravým tlačítkem na graf s datovou řadou > Vyberte data. V části Legend Entries (Series) vyberte datovou řadu a poté vyberte Edit. Do pole Název série zadejte název.
Jak v Excelu použiji filtry štítků?
Chcete-li použít filtry na kontingenční tabulku v Excelu, vyberte Štítky sloupců šipka dolů a otevřete rozevírací seznam filtru, zrušte zaškrtnutí Vybrat vše, poté vyberte požadované filtry.
