Nastavení tisku v PowerPointu

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 06:42

Vytiskněte si svou prezentaci v PowerPointu, když potřebujete kopii, která vám pomůže předvést prezentaci nebo pomůže publiku sledovat ji. Máte několik možností od tisku celé prezentace až po tisk letáků a stránek s poznámkami. Naučte se různé způsoby tisku snímků aplikace PowerPoint a vyberte si tu nejlepší možnost pro své potřeby.

Pokyny v tomto článku platí pro PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010; PowerPoint pro Mac a PowerPoint pro Microsoft 365.

Vyberte si nastavení tisku

Možnosti tisku a nastavení pro PowerPoint najdete výběrem File > Print.

V okně tisku se standardně zobrazují následující nastavení. Upravte tato nastavení podle potřeby.

Print Copies: Vyberte počet kopií k tisku.

Tiskárna: Pokud je na vašem počítači nebo síti nainstalováno více než jedna tiskárna, vyberte tiskárnu, kterou chcete použít. Vyberte rozbalovací šipku Printer a proveďte výběr.

Settings: Tisknout všechny snímky je výchozí nastavení. Vyberte šipku rozbalovací nabídky a proveďte alternativní volbu.

Celostránkové snímky: Vyberte šipku rozevíracího seznamu a proveďte alternativní volbu. Další podrobnosti o všech těchto možnostech budou následovat.

Collated: Stránky budou seřazeny jako stránky 1, 2, 3; 1, 2, 3; 1, 2, 3 a tak dále, pokud nezvolíte tisk netříděných stránek jako 1, 1, 1; 2, 2, 2; 3, 3, 3 a tak dále.

Color: Výchozí volba je tisknout barevně. Pokud je zvolená tiskárna barevná, snímky se vytisknou barevně. Na černobílé tiskárně se snímky tisknou ve stupních šedi. Další podrobnosti o tomto výběru tisku budou následovat.

Vyberte snímky k tisku

V sekci Nastavení je výchozí volbou tisk všech snímků. Chcete-li provést alternativní volbu, vyberte šipku rozbalovací nabídky.

Další možnosti jsou:

Výběr tisku: Chcete-li použít tuto možnost, nejprve vyberte pouze snímky, které chcete vytisknout. Tyto snímky vyberte buď z podokna Snímek v normálním zobrazení, nebo ze zobrazení Řazení snímků. Tato zobrazení zobrazují miniatury vašich snímků, takže je snadné provést výběr skupiny.

Vytisknout aktuální snímek: Vytiskne se aktivní snímek.

Vlastní rozsah: Můžete se rozhodnout vytisknout pouze několik snímků. Tyto výběry lze provést zadáním čísel snímků do textového pole následovně:

• Zadejte konkrétní čísla snímků oddělená čárkami, například 2, 6, 7.
• Zadejte souvislou skupinu čísel snímků jako 3-7

Tisk skrytých snímků: Tato možnost je dostupná pouze v případě, že máte v prezentaci snímky, které byly označeny jako skryté. Skryté snímky se během prezentace nezobrazují, ale lze je zobrazit ve fázi úprav.

Zarámovat snímky PowerPoint při tisku podkladů

Když si vytisknete své PowerPointové snímky, máte k dispozici čtyři možnosti.

Tyto možnosti jsou:

Snímky v rámečku: Toto je pěkná konečná úprava vašich tištěných podkladů.

Scale to Fit Paper: Potisknutelné oblasti okrajů se u každé tiskárny liší. Výběrem této možnosti se ujistěte, že se na vašich podkladech vytisknou kompletní snímky.

Vysoká kvalita: Tuto možnost vyberte pouze v případě, že potřebujete výtisky s výjimečným vzhledem, jako je například brožura. Tato možnost využívá extra toner nebo inkoust ve vaší tiskárně, takže ji nevybírejte pro běžné tisky.

Tisk komentářů a označení inkoustem: Tato možnost je dostupná pouze v případě, že prezentace byla zkontrolována jinou osobou, která do souboru přidala písemné komentáře.

Tisk PowerPoint snímků barevně, ve stupních šedi nebo čistě černobíle

Existují tři různé možnosti pro barevné nebo nebarevné výtisky.

Vyberte si z následujících možností:

Color: Barevné výtisky jsou výchozí možností. Tuto schopnost však nemají všechny tiskárny. Pokud zvolíte možnost Barva, ale nemáte barevnou tiskárnu, výtisk bude podobný, ale nebude mít stejnou kvalitu jako tisk ve stupních šedi.

Stupně šedi: Pokud nemáte barevnou tiskárnu nebo nepotřebujete barevný výtisk, vyberte možnost Stupně šedi pro tisk všech objektů na stránce v odstínech šedé. Objekty se jeví ostřejší a čistší, pokud je vybrána možnost Stupně šedi pro nebarevné tiskárny místo tisku pomocí výchozí možnosti Barva.

Pure Black and White: Tato možnost tiskne snímky černobíle. Neexistují žádné odstíny šedé. V důsledku toho se několik objektů na motivu návrhu snímku, jako je reliéf a vržené stíny, nevytiskne. Text se vytiskne černě, i když jste jako původní barvu textu zvolili šedou.

Tisk snímků celé stránky v PowerPointu

1. Přejít na Soubor.
2. Vybrat Tisk.
3. Vyberte počet kopií k tisku, pokud chcete vytisknout více než jednu kopii.
4. Vyberte tiskárnu, pokud chcete tisknout na jinou tiskárnu, než je výchozí výběr.
5. Ve výchozím nastavení PowerPoint tiskne všechny snímky. V případě potřeby vyberte k tisku pouze konkrétní snímky.
6. Pokud si přejete, vyberte další možnosti, například Frame Slides.
7. Vyberte Print. Vytisknou se celostránkové snímky, protože toto je výchozí volba tisku.

Tisk stránek s poznámkami v PowerPointu pro řečníka

Vytiskněte poznámky řečníka ke každému snímku jako pomůcku při prezentaci v PowerPointu. Každý snímek je vytištěn jako miniatura (tzv. miniatura) na jedné stránce s poznámkami řečníka níže. Tyto poznámky se během prezentace nezobrazují na obrazovce.

Poznámky řečníka lze také exportovat pro použití v dokumentech Microsoft Word. Přečtěte si, jak převést PowerPointové prezentace na dokumenty Word.

1. Přejít na Soubor.
2. Vybrat Tisk.
3. Vyberte stránky k tisku.

4. Vyberte Snímky celé stránky a vyberte Stránky s poznámkami.

   

5. Vyberte jakékoli další možnosti.
6. Vybrat Tisk.

Vytisknout PowerPoint v zobrazení osnovy

Zobrazení Obrys v PowerPointu zobrazuje pouze textový obsah snímků. Toto zobrazení je užitečné, když je pro rychlé úpravy vyžadován pouze text.

1. Vybrat Soubor > Tisk.
2. Vyberte Snímky celé stránky rozbalovací šipku.

3. V části Rozvržení tisku vyberte Outline.

   

4. V případě potřeby vyberte další možnosti.
5. Vybrat Tisk.

Vytisknout letáky PowerPoint

Vytiskněte si podklady v PowerPointu a vytvořte si balíček prezentace, který si publikum vezme domů. Zvolte tisk jednoho snímku v plné velikosti až devíti miniaturních snímků na stránku.

1. Vybrat Soubor > Tisk.
2. Vyberte Snímky celé stránky rozbalovací šipku.

3. V části Handouts vyberte počet snímků, které se mají vytisknout na každou stránku.

   

4. Zvolte jakákoli další nastavení, například počet kopií. Je hezké zarámovat snímky na letáku a vždy je dobré zvolit Měřítko, aby se vešlo na papír.
5. Vybrat Tisk.

Vytiskněte si letáky PowerPoint pro psaní poznámek

Přednášející často rozdávají podklady před prezentací, aby si posluchači mohli během prezentace dělat poznámky. Pokud je tomu tak, existuje jedna možnost pro podklady, která vytiskne tři miniatury snímků na stránku spolu s řádky vedle snímků pro pořizování poznámek.

1. Vybrat Soubor > Tisk.
2. Vyberte Snímky celé stránky rozbalovací šipku.

3. V sekci Handouts vyberte 3 snímky.

   

4. Vyberte jakékoli další možnosti, které chcete.
5. Vybrat Tisk.