Zjistěte, jak lze funkci DCOUNT použít k sečtení hodnot ve sloupci dat, které splňují nastavená kritéria.
Tyto pokyny platí pro Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 pro Mac, Excel 2016 pro Mac, Excel pro Mac 2011, Excel pro Microsoft 365 a Excel Online.
DCOUNT Syntaxe a argumenty
Funkce DCOUNT je jednou z databázových funkcí Excelu. Tato skupina funkcí je navržena tak, aby usnadnila shrnutí informací z velkých tabulek dat. Dělají to tak, že vrací konkrétní informace na základě jednoho nebo více kritérií zvolených uživatelem.
Syntaxe funkce DCOUNT je:
=DCOUNT (databáze, pole, kritéria)
Všechny databázové funkce mají stejné tři argumenty:
- Databáze: (povinné) Určuje rozsah odkazů na buňky obsahující databázi. Názvy polí musí být zahrnuty v rozsahu.
- Pole: (povinné) Označuje, který sloupec nebo pole má funkce použít ve svých výpočtech. Argument zadejte buď zadáním názvu pole v uvozovkách, například "Radius", nebo zadejte číslo sloupce, například 3.
- Kritéria: (povinné) Uvádí rozsah buněk obsahujících podmínky určené uživatelem. Rozsah musí obsahovat alespoň jeden název pole z databáze a alespoň jeden odkaz na další buňku označující podmínku, kterou má funkce vyhodnotit.
Tento příklad použije DCOUNT k nalezení celkového počtu studentů zapsaných v prvním ročníku jejich vysokoškolského programu.
Zadávání dat výukového programu
Výukový program nezahrnuje kroky formátování. Informace o možnostech formátování listu jsou k dispozici v tomto základním kurzu formátování Excelu.
-
Vložte datovou tabulku, jak je vidět na obrázku níže, do buněk D1 až F15.
Image - Ponechte buňku F5 prázdnou. Zde bude umístěn vzorec DCOUNT. Buňka E5 má nadpis Total: označující informace, které najdeme pomocí DCOUNT.
- Názvy polí v buňkách D2 až F2 budou použity jako součást argumentu kritéria funkce.
Výběr kritérií a pojmenování databáze
Chcete-li získat DCOUNT, aby se mohl dívat pouze na data studentů prvního ročníku, zadejte číslo 1 pod názvem pole Rok na řádku 3.
Použití pojmenovaného rozsahu pro velké rozsahy dat, jako je databáze, může nejen usnadnit zadání tohoto argumentu do funkce, ale může také zabránit chybám způsobeným výběrem nesprávného rozsahu.
Pojmenované rozsahy jsou velmi užitečné, pokud často používáte stejný rozsah buněk při výpočtech nebo při vytváření tabulek či grafů.
- Zvýrazněte buňky D6 až F15 v listu a vyberte rozsah.
- Klikněte na pole jméno nahoře sloupec A v pracovním listu.
-
Zadejte Enrollment do pole názvu a vytvořte pojmenovaný rozsah.
Image - Zadání dokončíte stisknutím Enter na klávesnici.
Otevření dialogového okna DCOUNT
Dialogové okno funkce poskytuje snadnou metodu pro zadávání dat pro každý z argumentů funkce.
Dialogové okno pro databázovou skupinu funkcí můžete otevřít kliknutím na tlačítko průvodce funkcí (fx) umístěné vedle řádku vzorců nad pracovním listem.
- Klikněte na buňku F5, což je místo, kde se zobrazí výsledky funkce.
-
Klikněte na tlačítko fx.
Image -
Do okna Vyhledat funkci v horní části dialogového okna zadejte DCOUNT.
Image -
Kliknutím na tlačítko Go vyhledáte funkci. Dialogové okno by mělo najít DCOUNT a uvést jej v okně Select a Function.
Image -
Kliknutím na OK otevřete dialogové okno funkce DCOUNT.
Image - Klikněte na řádek Databáze v dialogovém okně.
- Zadejte název rozsahu Enrollment do řádku.
- Klikněte na řádek Pole v dialogovém okně.
- Zadejte název pole "Rok" do řádku. Nezapomeňte uvést uvozovky.
- Klikněte na řádek Criteria v dialogovém okně.
-
Zvýrazněte buňky D2 až F3 v listu a zadejte rozsah.
- Kliknutím na OK zavřete dialogové okno funkce DCOUNT a dokončete funkci.
