Výukový program a příklad funkce Excel DSUM

Obsah:

Výukový program a příklad funkce Excel DSUM
Výukový program a příklad funkce Excel DSUM
Anonim

Funkce DSUM se používá k sečtení nebo sečtení hodnot ve sloupci dat, které splňují nastavená kritéria.

Tyto pokyny platí pro Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 pro Mac, Excel 2016 pro Mac, Excel pro Mac 2011, Excel pro Microsoft 365 a Excel Online.

Přehled funkce DSUM

Funkce DSUM je jednou z databázových funkcí aplikace Excel. Databáze má obvykle formu velké tabulky dat, kde každý řádek v tabulce ukládá samostatný záznam. Každý sloupec v tabulce tabulky ukládá pro každý záznam jiné pole nebo typ informací.

Funkce databáze provádějí základní operace, jako je počet, max a min, ale umožňují uživateli specifikovat kritéria tak, aby operace prohlížela pouze vybrané záznamy a ignorovala ostatní záznamy v databázi.

Syntaxe a argumenty DSUM

Syntaxe funkce DSUM je:

Tři povinné argumenty jsou:

  • Databáze surčuje rozsah odkazů na buňky obsahující databázi. Musíte zahrnout názvy polí v rozsahu.
  • Pole udává, který sloupec nebo pole má funkce použít ve svých výpočtech. Zadejte argument buď zadáním názvu pole v uvozovkách, například Poloměr, nebo zadáním čísla sloupce, například 3.
  • Argument Criteria je rozsah buněk obsahujících podmínky určené uživatelem. Rozsah musí obsahovat alespoň jeden název pole z databáze a alespoň jeden odkaz na další buňku označující podmínku, kterou má funkce vyhodnotit.

Použití výukového programu funkce DSUM aplikace Excel

Tento tutoriál používá k nalezení množství nasbírané mízy, jak je uvedeno ve sloupci Produkce na ukázkovém obrázku. Kritériem použitým k filtrování dat v tomto příkladu je typ javorového stromu.

Image
Image

Chcete-li zjistit množství mízy nasbírané pouze z černých a stříbrných javorů, zadejte datovou tabulku, jak je vidět na ukázkovém obrázku, do buněk A1 až E11 prázdného excelového listu. Poté zkopírujte názvy polí v buňkách A2 do E2 a vložte je do buněk A13 až E13 Názvy polí v A13 až E13 bude součástí argumentu Kritéria.

Výběr kritérií

Chcete-li, aby se DSUM díval pouze na data pro černé a stříbrné javory, zadejte názvy stromů pod název pole Maple Tree.

Chcete-li najít data pro více než jeden strom, zadejte název každého stromu do samostatného řádku.

  1. Do buňky A14 zadejte kritéria, Black.
  2. Do buňky A15 zadejte kritéria Silver.

    Image
    Image
  3. V buňce D16 zadejte nadpis Galons of Sap označující informace, které funkce DSUM dodává.

Pojmenování databáze

Použití pojmenovaného rozsahu pro rozsáhlé rozsahy dat, jako je databáze, může nejen usnadnit zadávání argumentu do funkce, ale může také zabránit chybám způsobeným výběrem nesprávného rozsahu.

Pojmenované rozsahy jsou užitečné, pokud často používáte stejný rozsah buněk při výpočtech nebo při vytváření tabulek či grafů.

  1. Zvýrazněte buňky A2 až E11 v listu a vyberte rozsah.
  2. Klikněte na pole se jménem nad sloupcem A v pracovním listu.
  3. Zadejte Stromy do pole názvu a vytvořte pojmenovaný rozsah.

    Image
    Image
  4. Zadání dokončíte stisknutím Enter na klávesnici.

Pomocí dialogového okna DSUM

Dialogové okno funkce poskytuje snadnou metodu pro zadávání dat pro každý z argumentů funkce.

Otevření dialogového okna pro databázovou skupinu funkcí se provede kliknutím na tlačítko Průvodce funkcí (fx) umístěné vedle řádku vzorců nad pracovním listem.

Konečná funkce vypadá takto:

=DSUM(Stromy, "Produkce", A13:E15)

Excel Online neobsahuje funkční dialogová okna. Při používání Excel Online musíte funkci zadat ručně.

  1. Klikněte na buňku E16, což je místo, kde se zobrazí výsledky funkce.
  2. Kliknutím na tlačítko Vložit funkci (fx) nalevo od řádku vzorců zobrazíte dialogové okno Vložit funkci.
  3. Do pole Hledat funkci v horní části dialogového okna zadejte DSUM.

    Image
    Image
  4. Kliknutím na tlačítko Go vyhledáte funkci. Dialogové okno by mělo najít DSUM a uvést jej v okně Select a Function.
  5. Kliknutím na OK otevřete dialogové okno funkce DSUM. Jakmile se otevře dialogové okno DSUM, můžete doplnit argumenty.

    Image
    Image
  6. Klikněte na řádek Databáze v dialogovém okně.
  7. Zadejte název rozsahu Stromy do řádku.

  8. Klikněte na řádek Pole v dialogovém okně.
  9. Zapište do řádku název pole "Produkce". Nezapomeňte uvést uvozovky.
  10. Klikněte na řádek Criteria v dialogovém okně.
  11. Přetažením vyberte buňky A13 až E15 v listu a zadejte rozsah.
  12. Kliknutím na OK zavřete dialogové okno funkce DSUM a dokončete funkci.

Výsledkem je 152, což udává počet galonů mízy nasbírané z černých a stříbrných javorů a mělo by se objevit v buňce E16.

Když kliknete na buňku C7, zobrazí se kompletní funkce (=DSUM (Stromy, "Výroba", A13:E15 ) v řádku vzorců nad pracovním listem.

Chcete-li zjistit množství mízy shromážděné pro všechny stromy, můžete použít běžnou funkci SUM, protože nemusíte zadávat kritéria pro omezení, která data funkce zahrnuje.

Doporučuje: