Seznamy úkolů jsou nezbytné, protože mnohým z nás pomáhají zůstat organizovaní a produktivní. Někdy i pouhé zapsání něčeho na papír vám může pomoci dosáhnout vašich cílů nebo alespoň snížit tíhu tohoto úkolu z vaší mysli.
Vybrali jsme některé z nejlepších online, mobilních a desktopových aplikací pro správu vašich úkolů, které jsme vybrali kvůli jejich multiplatformním schopnostem, snadnému použití a bohatým sadou funkcí.
Tyto položky nejsou uvedeny v žádném konkrétním pořadí. Rozhodli jsme se je prezentovat podle případu použití.
Nejlepší pro ekosystém Microsoft: Microsoft To Do
Co máme rádi
- Zdarma.
- Hluboká integrace do ekosystému společnosti Microsoft.
Co se nám nelíbí
- Není tak plnohodnotný jako Wunderlist, který nahrazuje.
- Některé vzorce opakování nejsou optimální.
Microsoft To-Do je následná verze aplikace Wunderlist, kterou gigant z Redmondu koupil před několika lety. Je to aplikace pro spotřebitele, ale integruje se do aplikace Microsoft Outlook prostřednictvím účtu Microsoft.
To-Do se zaměřuje na jednoduchost. Seskupte úkoly do různých seznamů a každý seznam seřaďte zvlášť. Aplikace podporuje řadu opakování a termínů, stejně jako další kontext.
Microsoft To-Do je zdarma k použití. Podporuje aplikace pro počítače, web, iOS/iPadOS a Android.
Nejlepší pro poznámky ve volném formátu: Microsoft OneNote
Co máme rádi
- Zdarma.
- Nekonečně flexibilní.
- Podporuje označování.
- Zapojení do aplikace Microsoft Outlook.
Co se nám nelíbí
- Není optimalizováno pro komplexní správu úkolů.
- Pomalá synchronizace, pokud používáte hodně notebooků.
Microsoft OneNote, stejně jako jeho konkurent Evernote, nabízí prázdné plátno pro psaní poznámek. Nejedná se o sadu pro správu úloh jako takovou, ale odlišuje ji podpora tří různých druhů jednoduchých pracovních postupů.
Používejte značky k označení položek jako úkolů ve OneNotu – tyto položky se volitelně synchronizují s Microsoft Outlook. Případně použijte jednoduchá zaškrtávací políčka k vytvoření seznamů, které se nesynchronizují. A systém označování znamená, že si můžete jen projít a dát tomu štítek s tématem úkolu a později všechny tyto štítky objevit v jednotném zobrazení.
Používání OneNote je zdarma a je multiplatformní.
Nejlepší pro pokročilé uživatele: Todoist
Co máme rádi
- Výkonný, se složitými pravidly pro přesnou správu úkolů.
- Systém karmy nabízí povzbuzení k pokračování v práci.
Co se nám nelíbí
- Žádné smysluplné integrace kromě služeb jako Zapier.
- Roční předplatné k odemknutí elektrického nářadí.
Todoist je hlavní platforma pro lidi, kteří chtějí mít přístup k úkolům v různých formátech (web, aplikace). Jeho výkonný synchronizační modul pod kapotou funguje rychle a platforma nabízí velmi přesné termíny a vnořené kategorie a značky.
Pokud chcete přizpůsobitelný systém, který není závislý na podnikovém serveru, Todoist je vaše nejlepší volba. Navíc jeho systém karmy – získává body za dokončení úkolů, ztrácí body za zpoždění nebo nekontrolování seznamu – gamizuje myšlení produktivity.
Todoist podporuje webové, desktopové a mobilní aplikace a nabízí roční předplatné pro odemknutí dalších funkcí.
Nejlepší pro prostý text: Todo.txt
Co máme rádi
- Skutečná přenositelnost dat.
- Je to systém, nikoli (nezbytně) aplikace.
- Vysoce přizpůsobitelné.
Co se nám nelíbí
- Větší překážka vstupu pro lidi, kteří nejsou zvyklí na textové přístupy.
- Synchronizace mezi platformami může vyžadovat další úsilí.
Předtím, než chytré telefony a ještě předtím, než byla běžná grafická uživatelská rozhraní, používali počítačoví průkopníci své stroje k ukládání úkolů. Dříve lidé používali soubory ve formátu prostého textu – a toto dědictví žije na platformě Todo.txt.
Todo.txt není ani tak aplikací, jako spíše neformálním standardem pro organizování informací o úkolech ve formátu prostého textu. Přestože TodoTxt.org nabízí aplikace, můžete stejně snadno spravovat své úkoly například z Emacs nebo Vimu nebo Visual Studio Code.
Logický model je samozřejmě bezplatný a open source.
Nejlepší pro mobily: Any.do
Co máme rádi
- Multiplatformový ekosystém s více úkoly.
- Zahrnuje aplikace pro zařízení, jako jsou hodinky.
Co se nám nelíbí
- Prémiový model obsahuje některé základní nástroje pro správu úkolů.
- Množící se aplikace mohou být matoucí.
Oceněnou platformou pro správu úloh, která je optimalizována pro mobilní zařízení, je shodou okolností Any.do, ačkoli tato platforma podporuje řadu zařízení včetně aplikací pro počítače, webových aplikací a dokonce i nositelných aplikací.
Ekosystém any.do se skládá z několika souvisejících aplikací pro správu úkolů, kalendářů, nákupních seznamů a seznamů s potravinami.
Použití platformy je zdarma, ale nejužitečnější elektrické nástroje, včetně barvení úkolů a přizpůsobených opakujících se vzorů, vyžadují měsíční předplatné.
Nejlepší pro týmy: Asana
Co máme rádi
- Optimalizováno pro týmy, nikoli jednotlivce.
- Intuitivní uživatelské rozhraní.
Co se nám nelíbí
- Infrastruktura může být příliš složitá.
- Výkonný, ale nejlepší pro středně velké týmy se silnou disciplínou. Není ideální pouze pro příležitostné úkoly.
Asana je uznávaná standardní platforma pro týmové řízení projektů. Nepoužijete ji pro svůj vlastní nákupní seznam, ale pokud jste v pracovní skupině nebo organizaci, která potřebuje vyvést z chaosu pořádek, Asana dokáže zázraky.
Bezplatná verze je skvělá pro jednotlivce i týmy, i když poplatky za uživatele/měsíc narůstají rychle, jak se zvyšují potřeby.
Asana se nejčastěji používá na webu, ale podporuje také aplikace pro iOS/iPadOS a Android.
Nejlepší pro pracovní postupy GTD: Toodledo
Co máme rádi
- Výkonné a intuitivní.
- Pevný desktopový displej.
Co se nám nelíbí
- Design uživatelského rozhraní je trochu zastaralý a mobilní aplikace nabízejí nepřehledný vzhled.
- Samostatný ekosystém.
Toodledo, dlouholetý správce úloh, nabízí výkonný a dobře strukturovaný rámec pro organizaci a plánování úkolů.
Září na ploše. Přestože platforma podporuje aplikace pro Android a iOS/iPadOS, nejsou dobře navrženy.
Toodledo nabízí připomenutí, alarmy a související standardní nástroje založené na poloze. Navíc je použití zdarma.
Nejlepší pro rychlá připomenutí: Google Keep
Co máme rádi
- Zdarma a snadné použití.
- Hluboce integrované se službami Google.
- Skvělé pro nenáročné úkoly a seznamy.
Co se nám nelíbí
- Není optimální pro komplexní správu úkolů.
- Google má ve zvyku odstraňovat aplikace, takže uzamčení je riskantní.
Google Keep se snadno používá, a pokud jste již zapojeni do ekosystému aplikací a služeb Google, je vám již k dispozici.
Keep je nejlepší považovat za systém lehkého psaní poznámek a připomenutí. Dobře zvládá jednoduché úkony včetně nákupních seznamů. Stejně jako bohatší nástroje pro psaní poznámek, jako je OneNote, není optimalizován pro komplexní správu úkolů. Ale pokud vše, co potřebujete, je jednoduchý systém nahlašování pro Android nebo Chrome, Keep je jasná volba.
Je to zdarma k použití a multiplatformní. Vyžaduje účet Google.
