Máte spoustu dat. Až budete chtít analyzovat všechna tato data, zjistěte, jak pomocí doplňku Power Pivot s Excelem importovat datové sady, identifikovat vztahy, vytvářet kontingenční tabulky a vytvářet kontingenční grafy.
Pokyny v tomto článku platí pro Excel 2019, 2016, 2013 a Excel pro Microsoft 365.
Jak získat doplněk Excel Power Pivot
Power Pivot vám dává sílu podnikových statistik a analytické aplikace. K vývoji datových modelů a provádění výpočtů nepotřebujete specializované školení. Než ji budete moci používat, musíte ji povolit.
- Otevřít Excel.
-
Vybrat Soubor > Options.
Image -
Vybrat Add-Ins.
Image -
Vyberte rozbalovací nabídku Manage a poté vyberte COM Add-ins.
Image -
Vybrat Go.
Image -
Vybrat Microsoft Power Pivot pro Excel.
Image - Vyberte OK. Karta Power Pivot je přidána do Excelu.
Postupujte společně s výukovým programem
Pokud chcete Power Pivot rychle zprovoznit, učte se příkladem. Microsoft má k dispozici několik ukázkových datových sad ke stažení zdarma, které obsahují nezpracovaná data, datový model a příklady analýzy dat. Toto jsou skvělé výukové nástroje, které poskytují přehled o tom, jak profesionálové analyzují velká data.
Tento kurz používá ukázkový sešit Microsoft Student Data Model. Odkaz ke stažení na vzorový sešit a na dokončený datový model najdete v první poznámce na stránce.
Data v tomto vzorovém sešitu aplikace Excel mají následující:
- Sešit obsahuje čtyři pracovní listy.
- Každý list obsahuje související data, což znamená, že na listu je alespoň jedno záhlaví sloupce, které odpovídá záhlaví sloupce v jiném listu.
- Data v každém listu jsou formátována jako tabulka.
- Každá buňka v tabulce obsahuje data. V tabulkách nejsou žádné prázdné buňky, řádky ani sloupce.
Na webu Microsoftu jsou další ukázkové datové sady. Prozkoumejte tyto výukové zdroje:
- Stáhněte si data z databáze Microsoft Access, která popisuje olympijské medaile.
- Stáhněte si tři ukázky Business Intelligence, které ukazují, jak pomocí Power Pivot importovat data, vytvářet vztahy, vytvářet kontingenční tabulky a navrhovat kontingenční grafy.
Před použitím jakékoli datové sady ji vyčistěte. Pomocí funkce CLEAN aplikace Excel se zbavte netisknutelných znaků, spusťte kontrolu pravopisu, odstraňte duplicitní řádky dat, převeďte čísla a data do správného formátu a přeuspořádejte data.
Jak přidat data do souboru Excel a vytvořit datový model
Shromáždili jste data, která budete potřebovat. Nyní je čas importovat soubory dat do Excelu a automaticky vytvořit datový model. Datový model je podobný relační databázi a poskytuje tabulková data používaná v kontingenčních tabulkách a kontingenčních grafech.
Pokud potřebujete data pro školní úkol, pracovní projekt nebo pro pokračování v tomto tutoriálu, na GitHubu najdete úžasné veřejné datové sady.
Import dat aplikace Excel do datového modelu Power Pivot:
- Otevřete prázdný list a uložte soubor s jedinečným názvem.
-
Vyberte Data a poté vyberte Získat data > Ze souboru > Z sešitu otevřete dialogové okno Importovat data.
Image V Excelu 2013 vyberte Power Query > Získat externí data a vyberte zdroj dat.
-
Přejděte do složky obsahující soubor Excel, vyberte soubor a poté výběrem Import otevřete Navigator.
Image -
Zaškrtněte políčko pro Vybrat více položek.
Image -
Vyberte tabulky, které chcete importovat.
Když importujete dvě nebo více tabulek, Excel automaticky vytvoří datový model.
Image -
Výběrem Load importujete datové tabulky do datového modelu.
Image -
Abyste se ujistili, že import byl úspěšný a datový model byl vytvořen, přejděte na Data a ve skupině Datové nástroje vybrat Přejít do okna Power Pivot.
Image -
Okno Power Pivot zobrazuje vaše data ve formátu listu a skládá se ze tří hlavních oblastí: Tabulka dat, Oblast pro výpočty a karty Tabulky dat.
Image - Karty v dolní části okna Power Pivot odpovídají každé z importovaných tabulek.
- Zavřete okno Power Pivot.
Pokud chcete do datového modelu přidat nová data, přejděte v okně Excelu na Power Pivot a vyberte Přidat do datového modelu. Data se zobrazí jako nová karta v okně Power Pivot.
Vytváření vztahů mezi tabulkami pomocí Power Pivot Excel
Nyní, když máte datový model, je čas vytvořit vztahy mezi jednotlivými datovými tabulkami.
-
Vyberte Power Pivot a poté vyberte Spravovat datový model a otevřete okno Power Pivot.
Image -
Vyberte Home a poté vyberte Zobrazení diagramu.
Image -
Importované tabulky se zobrazí jako samostatná pole v Zobrazení diagramu. Tažením přesunete tabulky na jiné místo. Přetažením rohu rámečku změňte jeho velikost.
Image -
Přetáhněte záhlaví sloupce z jedné tabulky do druhé tabulky nebo tabulek, které obsahují stejné záhlaví sloupce.
Image -
Pokračovat v shodě záhlaví sloupců.
Image - Vyberte Home a poté vyberte Zobrazení dat.
Jak vytvářet kontingenční tabulky
Když k vytvoření datového modelu používáte Power Pivot, většinu těžké práce s kontingenčními tabulkami a kontingenčními grafy jste udělali za vás. Vztahy, které jste vytvořili mezi tabulkami ve vaší datové sadě, se používají k přidání polí, která budete používat k vytváření kontingenčních tabulek a kontingenčních grafů.
-
V okně Power Pivot vyberte Home a poté vyberte PivotTable.
Image -
V dialogovém okně Create PivotTable vyberte New Worksheet a poté vyberte OK.
Image -
V podokně Pole kontingenční tabulky vyberte pole, která chcete přidat do kontingenční tabulky. V tomto příkladu je vytvořena kontingenční tabulka, která obsahuje jméno studenta a jeho průměrné hodnocení.
Image -
Chcete-li seřadit data kontingenční tabulky, přetáhněte pole do oblasti Filters. V tomto příkladu je pole Název třídy přidáno do oblasti Filtry, aby bylo možné seznam filtrovat a zobrazovat průměrné známky studenta za třídu.
Image Chcete-li změnit metodu výpočtu používanou polem v oblasti Hodnoty, vyberte rozevírací pole vedle názvu pole a vyberte Nastavení pole hodnot. V tomto příkladu byl součet známky změněn na Průměr známky.
- Analyzujte svá data. Experimentujte s filtry a seřaďte data pomocí rozbalovacích šipek v záhlaví sloupců.
Převést kontingenční tabulku na kontingenční graf
Pokud chcete vizualizovat data kontingenční tabulky, přeměňte kontingenční tabulku na kontingenční graf.
- Vyberte kontingenční tabulku a přejděte na Nástroje kontingenční tabulky > Analyzovat.
- Výběrem Pivot Chart otevřete dialogové okno Vložit graf.
- Vyberte graf a poté vyberte OK.
Vytvořit kontingenční grafy
Pokud byste raději svá data analyzovali ve vizuálním formátu, vytvořte si kontingenční graf.
- V okně Power Pivot vyberte Home a poté vyberte šipku rozbalovací nabídky PivotTable. Zobrazí se seznam možností.
-
Vybrat PivotChart.
Image -
Vyberte Nový pracovní list a vyberte OK. Na novém listu se zobrazí zástupný symbol kontingenčního grafu.
Image -
Přejděte na Nástroje kontingenčního grafu > Analyzujte a vyberte Seznam polí pro zobrazení kontingenčního grafu Pole panel.
Image -
Přetažením polí přidejte do kontingenčního grafu. V tomto příkladu je vytvořen kontingenční graf zobrazující průměrné hodnocení tříd filtrovaných podle semestru.
Image - Analyzujte svá data. Experimentujte s Filtry a seřaďte data pomocí rozbalovacích šipek v záhlaví sloupců.
