Funkce SUMIF v Tabulkách Google vám dává větší kontrolu nad tím, které buňky sečtete, než základní vzorec SUM. Obě akce vrátí číslo založené na buňkách, na které odkazujete. SUMIF vám však umožňuje nastavit jediné kritérium pro sečtení pouze určitých buněk v rozsahu.
Zde je návod, jak používat SUMIF v Tabulkách Google k rychlému filtrování záznamů v tabulkách a zároveň mít informace uspořádané.
SUMIF vám umožňuje používat pouze jeden filtr. Chcete-li použít více kritérií, použijte podobně pojmenovanou funkci SUMIFS.
Co je funkce SUMIF v Tabulkách Google?
Funkci SUMIF použijete, pokud máte tabulku s číselnými hodnotami, ale chcete sečíst pouze některé z nich. Pokud máte například seznam položek, které jste si zakoupili, a vidíte, kolik jste za jednotlivé druhy utratili, SUMIF to za vás může udělat automaticky.
K provedení tohoto úkolu je možné použít pouze funkci SUM, ale k tomu je třeba zadat vzorec, který ukazuje na každou buňku obsahující hodnotu, kterou chcete zahrnout. SUMIF umožňuje napsat jediný vzorec, který se podívá na celou sadu dat a vybere pouze ta, která chcete sečíst. Funkce provede analýzu za vás, aby vám ušetřila čas. Můžete také pokračovat v přidávání dat, a pokud buňky, které používáte, stále spadají do rozsahu, který SUMIF používá, nemusíte vzorec měnit, aby byl aktuální.
Syntaxe funkce SUMIF
Funkce SUMIF má dvě nebo tři části, které následují po příkazu =SUMIF. Zadáváte je v tomto pořadí s čárkami mezi nimi:
- Range: Sada informací, které má funkce zkoumat při hledání kritéria.
- Criterion: Podmínka, která určuje, zda funkce zahrne datový bod do konečného součtu. Kritérium můžete založit buď na textu, nebo na číslech.
- Rozsah součtů: Sada čísel, která se sčítá SUMIF. Pokud neuvedete rozsah součtu, SUMIF sečte hodnoty v rozsahu.
Jak používat funkci SUMIF v Tabulkách Google
Tento příklad používá vzorovou tabulku s cenami různých kancelářských potřeb. Zde je návod, jak nastavit SUMIF.
- Zadejte data, která chcete analyzovat, do Tabulek Google.
-
Klikněte na buňku, do které chcete zadat vzorec. Tento příklad použije SUMIF k sečtení celkových nákladů na jednotlivé položky.
Image -
Zadejte vzorec SUMIF. V tomto příkladu SUMIF vypočítá celkové náklady na každou položku ve sloupci A. Proto range je vše ve sloupci A, kritérium je konkrétní typ položky v tomto sloupci a rozsah součtů je vše ve sloupci B, který obsahuje cenu každé položky.
Konečný vzorec pro tuto buňku, který počítá celkové náklady na tužky, je:
=SUMIF(A:A; "Tužky", B:B)
Kritéria založená na textu rozlišují malá a velká písmena. Funkce SUMIF, která uvádí například slovo "Tužky", nebude zahrnovat výskyty "tužky" (začínající malým písmenem).
Image -
Stiskněte Enter pro spuštění funkce. Výsledek se objeví v buňce.
Image -
Opakujte tyto kroky, nahraďte názvy různých položek, abyste dokončili výpočty.
Image - Vzhledem k tomu, že tato funkce SUMIF prohlíží všechny sloupce A a B, přidání dalších položek automaticky aktualizuje součty bez další práce.
Kritéria a další použití funkce SUMIF
I když můžete pro každou funkci SUMIF použít pouze jeden filtr, má spoustu praktických využití. Pro kritérium můžete použít celou řadu různých podmínek. Následující tabulka obsahuje některé ze symbolů, které můžete použít pro SUMIF, a co znamenají.
| > | "Větší než" |
| < | "Méně než" |
| = | "Rovno" |
| >= | "Větší než nebo rovno" |
| <= | "Menší než nebo rovno" |
| "Není rovno" | |
| "<"&TODAY() | "Před dnešním datem" |
| ">"&TODAY() | "Po dnešním datu" |
SUMIF je výkonná funkce, která může využívat většinu nástrojů dostupných v Tabulkách Google. Spolu s číselnými a textovými daty můžete používat také časové značky. Můžete například použít SUMIF k sečtení počtu kliků, které ráno uděláte, pomocí kritéria <12:00Chcete-li přidat ty, které jste dělali po zbytek dne, použijte kritérium >=12:00
Funkce může také použít zástupný symbol () k získání částečných shod. V ukázkové tabulce byste mohli sečíst pouze peníze za psací potřeby pomocí kritéria pen, které by vytáhlo výsledky pro pera i tužky.
Kritéria mohou také zahrnovat odkazy na buňky. Tato verze SUMIF je užitečná, pokud máte srovnávací hodnotu, která se může změnit. Můžete například zadat 50 do buňky B5 a nechat funkci odkazovat na tuto buňku (např. >B5) a poté změňte hodnotu v buňce, abyste získali jiné výsledky, aniž byste museli měnit samotnou funkci SUMIF.
