Jak používat funkci zřetězení v Tabulkách Google

Obsah:

Jak používat funkci zřetězení v Tabulkách Google
Jak používat funkci zřetězení v Tabulkách Google
Anonim

V Tabulkách Google spojuje zřetězení obsah dvou nebo více buněk v listu do třetí samostatné buňky pomocí funkce CONCATENATE nebo její novější verze CONCAT. Zde se dozvíte, co dělá funkce CONCATENATE a jak ji používat.

Tyto pokyny používají aplikaci Tabulky Google pro iOS. Verze pro stolní počítače se mohou lišit.

CONCAT a CONCATENATE mají podobné funkce. Starší verze podporuje rozsahy a více buněk. Ve funkci CONCAT můžete spojit pouze dvě buňky, ale formátování je stejné.

Jak napsat funkci do Tabulek Google

Funkce v Tabulkách Google (nebo jiných tabulkových programech, jako je Microsoft Excel) má tři části v tomto pořadí:

  1. Znaménko rovná se (=). Tím sdělíte programu, že zadáváte funkci.
  2. Název funkce. Obvykle je to velkými písmeny, ale není to nutné. Některé příklady jsou SUM, ROUNDUP a PRODUCT.
  3. Sada závorek. Pokud funkce zahrnuje práci na sadě čísel v tabulkovém procesoru, jsou tato čísla uvedena v závorkách a sdělují programu, která data má ve vzorci použít. Některé funkce, například NOW, která vrací aktuální datum a čas, mají závorky, ale ty jsou prázdné.
Image
Image

Jak napsat funkci CONCATENATE

CONCATENATE se řídí výše uvedeným formátem, ale má některé specifické vlastnosti. Obecné rozložení je:

=CONCATENATE(řetězec 1, [řetězec2, …])

Řetězce odkazují na konkrétní data v tabulce. Tyto řetězce mohou být jednotlivé buňky nebo rozsahy buněk, jako celé řádky nebo sloupce. Pravidla pro platnou funkci jsou taková, že předložíte alespoň jeden datový bod (nebo argument) a každý bod nebo rozsah je oddělen čárkou.

Platná funkce CONCATENATE může vypadat takto:

=CONCATENATE(A1; B2:B5; A2)

Když Tabulky spustí funkci, výsledek zobrazí každou položku v buňkách, které vzorec zmiňuje, seřazené v pořadí.

Pokud má funkce rozsah, který zahrnuje několik řádků a sloupců, uvádí obsah v pořadí zleva doprava a shora dolů, jako byste četli řádky a sloupce.

Jak přidat mezery do funkce CONCATENATE

Zřetězení nenechává mezi slovy prázdné místo. Do vzorce však můžete zabudovat mezery. Kdekoli chcete mezeru, vložte sadu dvojitých uvozovek s mezerou mezi uvozovky. Výše uvedená ukázková funkce s mezerou mezi prvními dvěma řetězci by vypadala takto:

=CONCATENATE(A1; " ", B2:B5, A2)

Sečteno podtrženo

Tabulky Google zformátují výsledek funkce CONCATENATE jako text. Pokud jsou vaše položky textové, nemá to na nic vliv. Pokud však používáte čísla, nemůžete výsledek zahrnout do matematických funkcí, jako je SUM a AVERAGE. Je to proto, že matematické funkce ignorují text.

Jak vstoupit do funkce CONCATENATE

Tabulky Google nepoužívají k zadávání argumentů funkce dialogová okna jako Excel. Místo toho má pole automatického návrhu, které se objeví, když zadáte název funkce do buňky.

  1. Zadejte informace, které chcete zřetězit, a poté vyberte buňku, ve které se mají kombinovaná data zobrazit.

    Image
    Image
  2. Zadejte rovník (=) a poté zadejte CONCATENATE.

    Při psaní se nad klávesnicí zobrazují návrhy, takže nemusíte zadávat celé slovo.

    Image
    Image
  3. Klepněte na buňky v pořadí, ve kterém chcete buňky sloučit. Nebo přetáhněte a vyberte rozsah. Tabulky Google automaticky oddělují řetězce dat čárkami.

    V konečném výsledku se řetězce zobrazí v pořadí, ve kterém jste buňky vybrali.

  4. Chcete-li přidat mezeru, umístěte kurzor mezi dvě položky, které chcete oddělit, a poté zadejte dvě dvojité uvozovky s mezerou mezi nimi. Tento prvek vám umožňuje přidat do funkce libovolný text.

    Uvozovky na výchozí klávesnici iOS pro tuto funkci nefungují. Použijte verzi pro stolní počítače nebo přidejte mezeru k výrazům, které spojujete, je-li to možné.

    Image
    Image
  5. Klepnutím na Return nebo zaškrtnutím spustíte funkci.

    Image
    Image
  6. V buňce se zobrazí zřetězená data.

    Image
    Image
  7. Opakujte postup pro všechny buňky, které chcete zřetězit.

    Pokud ve vzorci použijete absolutní hodnoty se znaky dolaru, můžete pro konkrétní řádky a sloupce použít automatické vyplňování.

    Image
    Image
  8. Pokud změníte text v jedné z buněk ve vzorci, výsledek zřetězení se aktualizuje.

K CONCATENATE se dostanete také pomocí tlačítka Function vedle textového pole na iOS nebo v pravém horním rohu obrazovky na ploše. Mobilní verze vypadá jako písmena fx a verze pro počítače vypadá jako řecké písmeno sigma (). CONCATENATE je pod nadpisem Text v nabídce Function.

Doporučuje: