Apple Mail je standardním e-mailovým klientem pro Mac od počátků OS X. Od té doby mnoho e-mailových klientů kompatibilních s Mac přišlo a odešlo, ale Apple Mail zůstává.
Apple Mail je všestranný a nabízí spoustu možností a funkcí týkajících se pošty a událostí. Obsahuje nástroje, které vám pomohou uspořádat poštu a udržet si nad ní přehled, abyste ve své doručené poště trávili méně času. Zde je několik tipů, jak co nejlépe využít vestavěného poštovního klienta Apple.
Pokyny v tomto článku platí pro Apple Mail 13, 12 a 11.
Sledujte důležité e-mailové zprávy
Použijte funkci vlajky v Apple Mail k označení důležitých e-mailových zpráv pro pozdější použití. Chcete-li jej použít, vyberte e-mail a poté proveďte jednu z následujících akcí:
- Klikněte na něj pravým tlačítkem a z nabídky vyberte Flag.
- Klikněte na ikonu Flag v horní části doručené pošty.
- Otevřete nabídku Message a vyberte Flag.
- Stiskněte Command-Shift-L na klávesnici.
Zkombinujte tento tip s chytrými schránkami, abyste měli schránku, která zobrazuje pouze zprávy, které jste označili.
Rychle najděte zprávy v Apple Mail
Funkce vyhledávání v Apple Mail může být občas nepraktická. Chcete-li rychle najít určité e-mailové zprávy, použijte místo toho chytré poštovní schránky.
Chytré poštovní schránky používají sadu pravidel, která definujete pro třídění zpráv do poštovní schránky pro rychlé prohlížení. Vzhledem k tomu, že Mail třídí zprávy na pozadí, obsah chytré schránky je aktuální, než se do něj podíváte.
Zde je návod, jak nastavit chytrou schránku:
-
Klikněte na znaménko plus vedle Inteligentní poštovní schránky na postranním panelu Poštovní schránky aplikace Mail. Znaménko plus je neviditelné, dokud na něj nenajedete myší.
Pokud nevidíte postranní panel Poštovní schránky, otevřete jej kliknutím na Poštovní schránky v levém horním rohu obrazovky Pošta v části Získat poštu.
Image -
Zadejte název své chytré schránky.
Image -
Vyberte, zda má Mail stahovat zprávy na základě libovolných nebo všech podmínek, které určíte.
Image -
Zadejte položky, které má Apple Mail hledat, aby se naplnila vaše Smart Mailbox. Některé možnosti jsou odesílatel, předmět, datum a zda jste zprávu označili.
Položky můžete také vyloučit, ale pravděpodobně tak získáte mnohem více výsledků.
-
Kliknutím na znaménko plus přidejte další podmínky.
Image -
Kliknutím na OK uložíte svou chytrou schránku. Můžete k němu přistupovat z postranního panelu poštovních schránek na levé straně obrazovky.
Image
Kliknutím a přetažením přizpůsobíte panel nástrojů Apple Mail
Výchozí rozhraní Apple Mail je čisté a snadno se používá, ale přizpůsobením panelu nástrojů můžete z aplikace Mail získat mnohem více.
Otevřete nabídku View a kliknutím na Přizpůsobit lištu nástrojů nabídku otevřete. Chcete-li přidat možnosti, které chcete zahrnout, přetáhněte je na lištu.
Používejte funkci BCC aplikace Mail k odesílání e-mailů skupině
Když posíláte e-mailové zprávy skupině v Apple Mail, použijte možnost BCC (skrytá kopie), abyste chránili soukromí všech.
Chcete-li jej použít, zadejte e-mailové adresy svých příjemců do řádku BCC. Nikdo, kdo obdrží zprávu, nevidí, kdo ji obdržel, pokud jsou všichni zkopírováni BCC.
Pokud při vytváření nového e-mailu nevidíte řádek BCC, vyberte jej z nabídky View nebo stiskněte Command-option-Bna klávesnici.
Přidejte podpis do svých e-mailových zpráv
Můžete si ušetřit čas vytvořením podpisu, který budete používat ve svých e-mailových zprávách v Apple Mail. Můžete dokonce vytvořit více podpisů a přepínat mezi nimi.
Podpis otevřete otevřením Předvolby (v nabídce File nebo stisknutím Command-commaa výběrem karty Podpisy.
Přesun Apple Mail: Přeneste svůj Apple Mail na nový Mac
Přesun Apple Mail na nový Mac nebo na novou čistou instalaci operačního systému Mac se může zdát jako obtížný úkol, ale vyžaduje pouze uložit tři položky a přesunout je do nového umístění.
