Aplikace Mail v OS X a macOS poskytuje schránku Archiv pro každý poštovní účet, který používáte. Archivační schránka je užitečná pro ukládání e-mailových zpráv, když je nechcete mazat, ale také nechcete, aby seděly ve vaší doručené poště a bojovaly o vaši pozornost.
S e-maily, které se rozhodnete archivovat, se nestane nic neodvolatelného nebo škodlivého. Jsou přesunuty z vaší doručené pošty a bezpečně uloženy v archivní schránce, dokud je nebudete potřebovat.
Informace v tomto článku platí pro aplikaci Mail na počítačích Mac se systémem macOS Catalina (10.15) až OS X Lion (10.7).
Přesun e-mailu do archivní schránky
Vyberte zprávu v Mailu a stiskněte tlačítko Archive v horní části obrazovky Mail nebo vyberte Message > Archive z lišty menu Mail, chcete-li zprávu nebo vlákno přesunout do archivní schránky účtu, kde je později můžete rychle najít pro další akce. Není smazán.
Pokud dáváte přednost použití klávesové zkratky, Control+ Command+ A přesune vybrané e-mailem do archivní schránky. Notebooky s dotykovou lištou zobrazí po výběru zprávy ikonu Archivovat poštovní schránku. Klepnutím na ikonu Archive na Touch Baru odešlete zprávu do archivní schránky.
Mail automaticky generuje poštovní schránku s názvem Archiv pro každý e-mailový účet. Pokud pro účet neexistuje žádná archivační schránka, Mail vytvoří novou schránku s názvem Archive automaticky při první archivaci zprávy v některém z vašich účtů.
Když archivujete e-mail, který je součástí konverzace, budou s ním archivovány i další zprávy v konverzaci, které jsou v aktuální poštovní schránce. Související e-maily v jiných účtech nejsou archivovány.
Kde najít archivní schránku
Pokud postranní panel Mailboxes ještě není v Mailu otevřen, klikněte na Mailboxes pod tlačítkem Get Mail v horní části Mailu otevřete postranní panel Mailu.
Schránka archivu se nachází v části Poštovní schránky na postranním panelu. Pokud máte pouze jeden e-mailový účet, všechny vaše archivované zprávy se zobrazí v této schránce. Pokud máte několik e-mailových účtů, rozbalením poštovní schránky Archiv zobrazíte samostatnou podsložku Archiv pro každý účet, který používáte.
Kliknutím na Archivovat poštovní schránku zobrazíte všechny e-maily, které jste v minulosti archivovali. Zprávy zůstávají v archivní schránce, dokud je nepřesunete nebo nesmažete.
