VLOOKUP neboli „Vertikální vyhledávání“je užitečná funkce, která přesahuje používání vašich tabulek jako oslavovaných kalkulaček nebo seznamů úkolů a provádí skutečnou analýzu dat. Funkce SVYHLEDAT konkrétně hledá ve výběru buněk podle sloupce hodnotu a poté vám vrátí odpovídající hodnotu ze stejného řádku. Vědět, co v tomto kontextu znamená „odpovídající“, je klíčem k pochopení funkce SVYHLEDAT, takže se pojďme ponořit a podívat se na používání funkce VLOOKUP v Tabulkách Google.
Tyto pokyny platí pro Tabulky Google na všech platformách.
Použití syntaxe vzorce VLOOKUP
VLOOKUP je funkce, kterou používáte ve vzorci, i když nejjednodušší vzorec je použít ji samostatně. Do funkce musíte zadat několik informací oddělených čárkami takto:
VAŠE VYHLEDÁVACÍ POJM: Tento výraz je v dokumentaci označován jako vyhledávací_klíč, ale je to termín, který chcete najít. Může to být číslo nebo kousek textu (tj. řetězec). Jen se ujistěte, že se jedná o text, který uzavíráte do uvozovek.
ROZSAH BUNĚK: Označuje se jednoduše jako rozsah a používá se k výběru buněk v tabulce, ve kterých budete prohledávat. Pravděpodobně se bude jednat o obdélníkovou oblast s více než velkým počtem sloupců a řádků, ačkoli vzorec bude fungovat pouze s jedním řádkem a dvěma sloupci.
VRÁCENÍ HODNOTY: Hodnota, kterou chcete vrátit, nazývaná také index, je nejdůležitější částí funkce a nejsložitější na pochopení. Toto je číslo sloupce s hodnotou, kterou chcete vrátit vzhledem k prvnímu sloupci. Jinak řečeno, pokud je prvním (hledaným) sloupcem sloupec 1, jedná se o číslo sloupce, pro který chcete vrátit hodnotu ze stejného řádku.
SORTED STATE: Toto je v jiných zdrojích označeno jako is_sorted a je to pravda/nepravda podle toho, zda je hledaný sloupec (opět sloupec 1) seřazen. To je důležité při hledání číselných hodnot. Pokud je tato hodnota nastavena na FALSE, bude výsledkem první dokonale shodný řádek. Pokud ve sloupci 1 nejsou žádné hodnoty, které by odpovídaly hledanému výrazu, zobrazí se chyba. Pokud je však toto nastaveno na TRUE, bude výsledkem první hodnota menší nebo rovna hledanému výrazu. Pokud žádné neodpovídají, znovu se zobrazí chyba.
Funkce VLOOKUP v praxi
Předpokládejme, že máte krátký seznam produktů, z nichž každý má přiřazenou cenu. Pak, pokud chcete vyplnit buňku cenou notebooku, použijte následující vzorec:
=VLOOKUP("Laptop", A3:B9, 3, false)
Vrátí cenu uloženou ve sloupci 3 v tomto příkladu, což je sloupec dva napravo od sloupce s cíli vyhledávání.
Pojďme se na to podívat krok za krokem, abychom proces podrobně vysvětlili.
Umístěte kurzor do buňky, kde chcete zobrazit výsledek. V tomto příkladu je to B11 (štítek pro toto je v A11, "Cena notebooku", i když to není ve vzorci uvedeno).
Začněte vzorec rovníkem (=), poté zadejte funkci. Jak již bylo zmíněno, půjde o jednoduchý vzorec, který se skládá pouze z této funkce. V tomto případě používáme vzorec:
=VLOOKUP("Laptop", A3:C9, 3, false)
Image
Stiskněte Enter. Samotný vzorec zmizí v tabulce (ačkoli se bude stále zobrazovat v řádku vzorců výše) a místo něj se zobrazí výsledek.
V příkladu se vzorec podívá na rozsah A3 až C9 Pak hledá řádek obsahující „Laptop“. Poté vyhledá sloupec third v rozsahu (opět zahrnuje první sloupec) a vrátí výsledek, který je $1, 199 Toto by měl být výsledek, který chcete, ale pokud to vypadá divně, dvakrát zkontrolujte zadané parametry, abyste se ujistili, že jsou správné (zejména pokud jste vzorec zkopírovali a vložili z jiné buňky, protože rozsah buněk se může změnit jako výsledek).
Jakmile se naučíte, jak vybrat rozsah a jeho relativní návratovou hodnotu, uvidíte, jak je to užitečná funkce k nalezení hodnot i ve velmi velkých souborech dat.
Používání funkce VLOOKUP v různých Tabulkách Google
S ohledem na parametr CELL RANGE můžete provést SVYHLEDAT nejen na buňkách v aktuálním listu, ale také v jiných listech v sešitu. K určení rozsahu buněk v jiném listu v aktuálním sešitu použijte následující zápis:
=VLOOKUP("Laptop", 'Název listu v jednoduchých uvozovkách, pokud je více než jedno slovo'!A1:B9, 3, false)
Dokonce můžete sáhnout do buněk ve zcela jiném sešitu Tabulek, ale musíte použít funkci IMPORTRANGE. To vyžaduje dva parametry: adresu URL sešitu Tabulky, který chcete použít, a rozsah buněk včetně názvu listu, jak je uvedeno výše. Funkce obsahující všechny tyto položky může vypadat takto:
V tomto příkladu se vnořená funkce (tj. výsledek funkce IMPORTRANGE) stává jedním z parametrů funkce VLOOKUP.
Tipy pro používání funkce VLOOKUP
Abyste se ujistili, že ze svého vzorce získáte správné výsledky, mějte na paměti následující body.
Nejprve uzavřete textové vyhledávací výrazy do uvozovek. Jinak si Tabulky Google budou myslet, že jde o Pojmenovaný rozsah, a pokud jej nenajdou, zobrazí vám chybu.
Pokud zpracováváte a vkládáte jeden z těchto vzorců, stále platí běžná pravidla pro aktualizaci hodnoty rozsahu buněk. Jinými slovy, pokud máte pevný seznam dat, ujistěte se, že jste ukotvili rozsah buněk se znakem dolaru (tj. „$A$2:$B$8“místo „A2:B8“). Jinak bude vzorec posunut v závislosti na tom, kam je vložíte (všimněte si snímku obrazovky na začátku sekce, kde jsou čísla řádků o jedničku).
Pokud seznam třídíte, nezapomeňte se v případě, že jej budete znovu třídit, vrátit k vyhledávání. Zamíchání řádků vám může přinést neočekávané výsledky, pokud nastavíte seřazený stav vzorce na TRUE.
K vyhledání informací z tabulky můžete použít funkci VLOOKUP Excel. Zde je návod, jak provést SVYHLEDAT v aplikaci Excel, včetně příkladů funkcí SVYHLEDAT
