Co je dobré vědět
- Syntaxe COUNTIFS je " =COUNTIFS([rozsah buněk], "[podmínka1]", "[podmínka2]")."
- Nebo vyberte Function (fx) > vyhledejte COUNTIFS > použijte textová pole zadejte rozsah a podmínky.
- COUNTIFS prohledává rozsah buněk a vrací, kolikrát jsou splněny všechny nastavené podmínky.
Tento článek vysvětluje, jak pomocí COUNTIF zjistit, kolikrát tabulková data splňují konkrétní podmínky. Pokyny platí pro Excel 2016 a novější.
Jak používat funkci COUNTIFS v Excelu
Funkci COUNTIFS lze zadat ručně nebo pomocí nabídky Vzorce aplikace Excel. V obou případech bude výsledný vzorec vypadat nějak takto:
=COUNTIFS(D4:D17; "Ano", E4:E17, ">=5")
V tomto příkladu funkce COUNTIFS prohledává buňky D4 až D17, hledá text Ano a v buňkách E4-E17 čísla, která jsou rovna nebo vyšší než Pět. V případech, kdy zjistí, že jsou splněna obě kritéria, zaznamená jednu instanci a poté je všechny sečte a vypíše, kolik instancí obou kritérií, která byla splněna, je v datech.
Zde je návod, jak tuto funkci dokončit pomocí nabídky Vzorec.
-
Otevřete dokument aplikace Excel, ve kterém chcete použít funkci COUNTIFS, a znovu zkontrolujte, zda jsou všechna data tak a kde by měla být.
Image -
Vyberte buňku, ve které se mají zobrazit výsledky funkce COUNTIFS.
Image -
Vyberte nabídku Function. Je to malé logo fx v levém horním rohu hlavního okna, vedle ikon křížku a zaškrtnutí.
Image -
Vedle Nebo vyberte kategorii, pomocí rozbalovací nabídky vyberte All a do vyhledávacího pole zadejte COUNTIFS. Vyberte odpovídající výsledek (nezapomeňte vybrat COUNTIFS místo COUNTIF) a vyberte OK.
Image -
V okně Function Arguments, které se objeví, zadejte buď Criteria_Range1 (začátek a konec oddělené dvojtečkou) nebo klikněte/klepněte a přetáhněte přes buňky, které chcete použít jako součást výpočtu. V našem testovacím vzorku je to buňka D4 až D17, takže je zadána jako D4:D17
Image -
Zadejte nebo vyberte Kritéria1, která má funkce COUNTIFS zohlednit. V našem příkladu chceme, aby zvážil všechny Yes výsledky ve sloupci D, takže zadáme Ano.
Image -
Udělejte totéž s Criteria_Range2 a Criteria2, vyberte buňky a zadejte kritéria, která hledáte. V našem příkladu hledáme lidi, kteří navštívili Lifewire pětkrát nebo vícekrát, takže vložíme E4:E17 a >=5.
Image - Pokud máte další rozsahy a kritéria, která chcete zvážit, přidejte je stejným způsobem.
-
Po dokončení vyberte OK Pokud vše zadáte správně, výsledek by se měl zobrazit v buňce, ve které jste provedli funkci COUNTIF. V našem příkladu objevil se výsledek 6, protože šest lidí řeklo, že Lifewire milují, a navštívili ho více než pětkrát.
Image
V tomto příkladu se výše uvedené kroky opakují u lidí, kteří řekli, že Lifewire nemají rádi, ale přesto je navštívili pětkrát nebo vícekrát. To byl nakonec mnohem nižší počet, jak byste mohli očekávat, ale stále jsou to zajímavá data získaná z datové sady.
Tyto výsledky jsou při tak omezeném souboru dat trochu zřejmé na první pohled, ale funkci COUNTIFS lze použít na téměř nekonečné množství informací. Čím větší je soubor dat, tím užitečnější funkce COUNTIFS mohou být při jeho analýze.
Pokud nepotřebujete více rozsahů a kritérií, můžete místo nich vždy použít funkci COUNTIF, která je omezena pouze na jeden rozsah a kritérium.
Co je funkce COUNTIFS?
Excel může být sám o sobě neuvěřitelně všestranný díky ručnímu zadávání dat a analýze, ale je ještě užitečnější, když jeho části automatizujete. Zde přicházejí funkce. Od použití SUM k provádění různých numerických výpočtů až po odstranění netisknutelných znaků pomocí funkce CLEAN. COUNTIFS funguje v podstatě stejným způsobem, ale stejně jako funkce COUNTIF je i COUNTIFS užitečný pro analýzu dat. Kde se však COUNTIF dívá na jeden rozsah dat a kritérií, COUNTIFS se dívá na násobky každého z nich.
Tyto vstupy a výstupy jsou potřeba celkem podle toho, co hledáte.
