Co je dobré vědět
- Přejděte do Sway online nebo do desktopové aplikace Sway. Vyberte Vytvořit nový. Zadejte název na kartě Titul. Vyberte Backgrounds a přidejte pozadí.
- Vyberte + pro přidání textové, mediální nebo skupinové karty a přidání obsahu na kartu. Opakujte pro další karty.
- V případě potřeby přeuspořádejte karty. Pro zobrazení vyberte Play.
Tento článek vysvětluje, jak vytvořit prezentaci Microsoft Sway pomocí desktopové verze Sway ve Windows 10 nebo online verze Microsoft Sway. Obsahuje další informace o používání šablon, přidávání textu a obrázků a sdílení a spolupráci na Sway.
Jak vytvořit prezentaci Microsoft Sway
Pomocí Microsoft Sway, aplikace pro digitální vyprávění dostupné online nebo s Microsoft 365, můžete vytvořit řadu typů obsahu. I když mezi verzemi existují určité rozdíly, vytvoření základní prezentace je v podstatě stejné, ať používáte Microsoft Sway na vašem počítači nebo online.
Jakmile se přihlásíte nebo otevřete aplikaci Sway, můžete začít od začátku nebo založit svůj design na jedné z mnoha poskytnutých šablon.
- Přejděte na sway.office.com a přihlaste se pomocí svého účtu Microsoft, abyste mohli používat Sway online. Napište sway do vyhledávacího pole Windows a vyberte aplikaci Sway, aby se Sway otevřela na ploše, pokud ji máte nainstalovanou.
-
Vyberte šablonu, která odpovídá prezentaci, kterou chcete vytvořit, například Obchodní prezentace. Poté zvolte Začít upravovat tento Sway. Otevře se nová šablona prezentace.
Image -
Případně vyberte Vytvořit nový a otevřete nový, prázdný Sway.
Image
Práce s kartami v příběhu
Příběh je to, co dělá Sway jedinečným. Na rozdíl od jiných aplikací Office používá Sway karty, ve kterých vytváříte nebo importujete různý obsah. Karta je kontejner, který obsahuje obsah v rámci prezentace Sway, podobně jako zástupný symbol v PowerPointu.
Uspořádání karet určuje vzhled vaší prezentace Sway. Karty můžete snadno přeskupit, kdykoli budete chtít upravit vzhled vašeho Swaye.
-
Otevřete Sway a vyberte Vytvořit nový.
Image -
Zadejte název do titulní karty.
Image -
Vyberte Pozadí a přidejte obrázek na pozadí.
Image -
Pro přidání nové karty vyberte tlačítko +.
Image - Vyberte typ karty, kterou chcete přidat. Možnosti zahrnují Text, Media nebo Group.
- Vyberte podtyp karty, kterou chcete přidat, například Nadpis, Image nebo Mřížka. Sway také navrhuje karty.
- Přidejte obsah na novou kartu. Pokračujte v přidávání karet a obsahu, dokud nedokončíte svůj Sway.
- Výběrem karty zobrazíte další možnosti. Na některých kartách můžete například vybrat zaostřovací body. Na ostatních můžete nastavit důraz na celou kartu.
- V případě potřeby přeuspořádejte karty. Vyberte kartu a přetáhněte ji na místo, kde ji chcete zobrazit.
- Výběrem Play můžete svůj Sway kdykoli zobrazit.
Použít šablony ve Sway
Stejně jako jiné aplikace Microsoftu, i Sway nabízí vestavěné šablony, které můžete použít k rychlému vytváření vytříbených prezentací.
-
Otevřete Sway a vyberte šablonu pod Začněte ze šablony.
Image - Vybrat Začněte upravovat tento Sway. Počkejte, až se šablona připraví. Otevírá se jako nový Sway s ukázkovým obsahem.
-
Vyberte kartu Design v levém horním rohu a poté v pravém horním rohu vyberte Styles.
Image -
Rozvržení Sway změňte výběrem mezi Vertical, Horizontal a Slides v pravý panel.
Image -
Vyberte tlačítko Přizpůsobit a vyberte vlastní barvy, typografii nebo textury.
Image - V dolní části panelu Styly vyberte alternativní styl nebo variantu.
-
Vyberte tlačítko Remix v horní části panelu a nechte Sway změnit design a rozvržení za vás. Výběrem Remix zobrazíte další možnosti.
Vyberte tlačítko Undo nebo stiskněte Ctrl+ Z pro návrat na předchozí možnost.
Image - Zobrazte nebo sdílejte Sway, až budete připraveni.
Text a obrázky
Zadejte text a fotografie nebo grafiku, které chcete použít k vytvoření základů vaší prezentace Sway. Svůj Sway můžete vylepšit začleněním řady typů obsahu z mnoha zdrojů.
- Vyberte název šablony a nahraďte jej názvem, který chcete dát své prezentaci Sway. Název, který dáte svému Swayi, je první věc, kterou ostatní uvidí, když sdílíte svou prezentaci.
-
Vyberte tlačítko + ve spodní části libovolné karty a přidejte obsah, jako je text, obrázky nebo videa.
Image - Výběrem oblasti Background na kartě otevřete panel obsahu. Vyhledejte obrázky a videa ve veřejné doméně, které chcete vložit do své prezentace.
-
Případně vyberte v pravém horním rohu kartu Insert a vyhledejte obsah.
Image Pokud používáte Sway jako součást předplatného Microsoft 365, uvidíte v podokně obsahu další možnosti, jako je OneDrive.
- Změňte uspořádání karet přetažením karty.
Náhled a úpravy
Vyberte svou prezentaci Sway, než ji budete sdílet s ostatními. Přizpůsobte vzhled dále změnou stylu.
- Výběrem karty Design zobrazíte náhled své prezentace Sway.
- Výběrem Play v pravém horním rohu zobrazíte náhled, jak to bude vypadat ostatním.
- Vyberte ikonu Settings v pravém horním rohu a vyberte jiné rozvržení.
- Vyberte Upravit pro návrat na děj.
- Vyberte Styles pro zobrazení alternativních stylů. Vyberte styl, který chcete použít na prezentaci.
Share Your Sway
Svůj návrh můžete sdílet s ostatními na různých platformách pomocí mnoha metod.
Výběrem Share v pravém horním rohu zobrazíte možnosti sdílení, včetně:
- Odkaz ke sdílení.
- Vizuální odkaz s náhledem Swaye.
- Přímé sdílení na Facebooku, Twitteru nebo LinkedIn.
- Kód pro vložení.
Spolupracujte na prezentaci Sway
Microsoft Sway je ideální pro společné návrhy. Ať už se potřebujete zapojit se spolužáky do školního projektu nebo pracovat s kolegy na firemní zprávě, všichni zúčastnění mohou spolupracovat na prezentaci Sway. Nezáleží na tom, kde se nacházejí, pokud mají přístup k internetu.
Jednou z možností sdílení je Přidat autora Když použijete tuto funkci, Sway vygeneruje jedinečný odkaz. Tento odkaz můžete sdílet e-mailem, na sociálních sítích nebo jakýmkoli jiným způsobem s lidmi, se kterými chcete na prezentaci spolupracovat. Pomocí tohoto odkazu mohou zobrazit Sway a mohou soubor upravovat.
Předpokládejme, že změníte názor. Oprávnění k úpravám můžete spravovat na jakékoli prezentaci Sway.
- Otevřete prezentaci Sway, na které chcete spolupracovat s někým jiným.
- V pravém horním rohu vyberte Share.
- Vyberte tlačítko Upravit vedle položky Pozvat lidi. Sway vygeneruje odkaz pro úpravy.
- Vybrat Další možnosti.
- Vyberte Vyžadovat heslo pro zobrazení nebo úpravu tohoto sway, pokud chcete chránit prezentaci heslem.
- Vyberte Diváci mohou vidět tlačítka sdílení, pokud chcete, aby ostatní uživatelé nebo diváci mohli sdílet Sway.
- Pokud chcete zrušit přístup ke svému Sway, vyberte Resetovat nastavení sdílení v nabídce Share. Webová adresa vašeho Swaye se trvale změní, takže odkaz, který jste dříve sdíleli, nebude nikomu fungovat. Můžete vytvořit nový odkaz a sdílet jej s kýmkoli, koho si vyberete.
Další funkce prezentace Sway
Microsoft Sway není jen další verze PowerPointu nebo Prezentací Google. PowerPoint je nejvhodnější pro offline statický obsah, jako jsou grafy, vývojové diagramy a odrážky. Sway je ideální pro dynamický online obsah.
Stejně jako Google Slides i Sway žije online. Na rozdíl od Prezentací Google vám ale Sway umožňuje vkládat další soubory Office, jako jsou dokumenty Word, Excel a PowerPoint, a jednotlivé grafy a tabulky z Excelu.
Sway má další funkce a nástroje, které mohou být užitečné, když chcete vylepšit prezentaci.
- Nahrávejte vyprávění nebo jiný zvuk na jakoukoli zvukovou kartu. Vyberte tlačítko Record a udělte Sway povolení použít váš mikrofon k zahájení nahrávání. Po dokončení stiskněte tlačítko Stop a poté zvolte Přidat zvukový soubor.
- Zpřístupněte Zobrazení navigace výběrem tlačítka Navigace v pravém dolním rohu v zobrazení Návrh.
- Automatické přehrávání pro uživatele s předplatným Microsoft 365. Vyberte elipsy v pravém horním rohu okna a zvolte Nastavení pro tuto houpání pro zapnutí automatického přehrávání.
