Jak poslat e-mail více příjemcům pomocí kopie a skrytá kopie

Obsah:

Jak poslat e-mail více příjemcům pomocí kopie a skrytá kopie
Jak poslat e-mail více příjemcům pomocí kopie a skrytá kopie
Anonim

Tento článek vysvětluje, jak poslat e-mail více příjemcům pomocí polí Cc a Bcc ve vašem e-mailovém programu.

Zaslat e-mail více příjemcům pomocí kopie a skryté kopie

Na nové obrazovce e-mailu v každém e-mailovém programu je pole Komu, kam zadáte jméno nebo e-mailovou adresu příjemce. Mnoho obrazovek odchozích e-mailů zobrazuje také pole Kopie a některé zobrazují pole Skrytá. Pole Kopie a Skrytá kopie jsou k dispozici u vašeho poskytovatele e-mailu, ať už je vidíte nebo ne. Možná budete muset udělat další krok, abyste je našli a zobrazili.

Po zobrazení polí v horní části vašeho e-mailu můžete zadat libovolný počet e-mailových adres, každou oddělenou čárkou. Váš odchozí e-mail bude odeslán každé osobě uvedené v polích Kopie a Skrytá kopie, spolu s kýmkoli v poli Komu.

Jak najít a otevřít pole Kopie a Skrytá kopie

Pokud nevidíte pole Kopie a Skrytá kopie, musíte je vyhledat. Jakmile pole aktivujete, mohou (ale nemusí, v závislosti na e-mailovém programu) zůstat na svém místě pro každý nový e-mail, který odešlete.

Například: V Gmailu vyberte v pravém horním rohu nové zprávy buď Cc nebo Bcc (nebo obojí).

Image
Image

Neexistuje žádné univerzální místo, které byste mohli hledat. V Safari se pole vybírají na kartě View; v aplikaci Outlook jsou k dispozici v části Options.

Co znamená kopie a jak ji používat

Cc je zkratka pro uhlíkovou kopii. Než se pošta stala digitální, umožňoval kopírovací papír poslat stejný dopis dvěma lidem, aniž byste jej museli psát nebo psát dvakrát.

Image
Image

Když zadáte e-mailovou adresu do pole Kopie, tato osoba obdrží kopii zprávy odeslané osobě v poli Komu. Je to užitečné pro udržení lidí ve smyčce, i když nejsou středem zájmu zprávy.

Do pole Kopie lze zadat více než jednu e-mailovou adresu a všechny adresy obdrží kopii e-mailu.

Každou e-mailovou adresu oddělte čárkou.

Nedostatky kopie

Posílání kopií e-mailem má určité nevýhody. Když použijete pole Kopie, původní příjemce i všichni příjemci kopie uvidí e-mailové adresy, na které byla zpráva odeslána, a někteří lidé mohou mít námitky proti zveřejnění jejich e-mailové adresy.

Navíc přeplněná pole kopie nevypadají dobře. Mohou být poměrně dlouhé a zabírat místo na obrazovce. Ještě horší je, když někdo odpoví na všechny ve vaší zprávě, odpověď obdrží každý adresát v poli Kopie.

Co znamená skrytá kopie a jak ji používat

Skrytá kopie znamená slepou kopii. Toto pole skryje e-mailové adresy v něm zadané. Příjemce Skrytá kopie může zobrazit pouze původní odesílatel e-mailu. Chcete-li tedy zachovat maximální anonymitu, zadejte svou e-mailovou adresu do pole Komu a pro příjemce použijte skrytou kopii.

Image
Image

Lidé v poli Skrytá také nedostávají e-maily s odpovědí od příjemců Komu nebo Kopie, což se hodí při dlouhé e-mailové konverzaci, pokud nechcete spamovat všechny doručené pošty.

Skrytá kopie je také užitečná, když posíláte newsletter nebo zprávu neznámým příjemcům.

Přidat příjemce skryté kopie

Každý operační systém a e-mailový program má mírně odlišný způsob přidávání příjemců skrytá kopie. Zde je návod, jak přidat příjemce skrytá kopie ve Windows, macOS a oblíbených e-mailových programech.

Přidat příjemce skryté kopie ve Windows (AOL a Outlook Mail)

Chcete-li do AOL přidat příjemce skryté kopie, vyberte Compose pro otevření nového e-mailu a poté klikněte na Bcc v Do pole. Pole Skrytá kopie se poté zobrazí pod polem Komu. Zadejte adresy do pole Bcc.

Image
Image

Pokud chcete v Outlooku přidat příjemce skryté kopie, otevřete nový e-mail a vyberte Možnosti. Vyberte Zobrazit pole (tři svislé tečky) > Skrytápro přidání příjemců.

Image
Image

Při přeposílání nebo odpovídání na e-mail v Outlooku přejděte na kartu Zpráva (tři svislé tečky v pravém horním rohu obrazovky), kde získáte přístup k Show Fields.

Přidat příjemce skryté kopie v systému macOS

Pokud chcete v systému macOS přidat příjemce skryté kopie, otevřete nové okno e-mailu a vyberte View. Zadejte adresy do pole Skrytá adresa.

Přidat příjemce skryté kopie do iOS Mail

Chcete-li do iOS Mail přidat příjemce skryté kopie, nejprve klepněte na ikonu Compose a poté klepněte na Cc/Bcc, From pro rozšíření pole. Klepněte na pole Bcc, které zobrazí a přidejte příjemce.

Image
Image

Přidat příjemce skryté kopie do Gmailu, Outlook.com a Yahoo Mail

Chcete-li v Gmailu přidat příjemce skryté kopie, vyberte Compose a otevřete novou zprávu. V poli To vyberte šipku dolů na mobilních zařízeních nebo Bcc na ploše. Zadejte příjemce do pole Skrytá kopie, které se zobrazí.

Image
Image

Klávesová zkratka pro vytvoření pole Skrytá kopie v Gmailu ve Windows je Ctrl+ Shift+ Ba Command +Shift +B v systému macOS.

Chcete-li na Outlook.com přidat příjemce skryté kopie, vyberte Nová zpráva a poté v poli Od vyberte Skrytá kopie pole. Zadejte příjemce do pole Skrytá kopie, které se zobrazí.

Image
Image

Chcete-li do Yahoo Mail přidat příjemce skryté kopie, vyberte Compose pro otevření nové zprávy a poté vvyberte CC / BCC pole TO . Zadejte příjemce do pole BCC.

Doporučuje: